> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/students/staff-import.md).

# এক্সেল থেকে কর্মী যোগ করা

একটি ফাইলে শিক্ষক ও কর্মীদের নাম, ফোন বা ইমেইল আর ভূমিকা লিখে একসঙ্গে যোগ করুন। যোগ করার আগে অ্যাপ দেখিয়ে দেয় কী হবে, তাই ভুল ধরা পড়ে আগেই।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → এক্সেল থেকে আমদানি**। এই পাতার কাজ কম্পিউটারে করুন। **শুরুর আগে:** আপনি স্কুলের অ্যাডমিন হবেন। প্রত্যেকের ফোন নম্বর বা ইমেইল জোগাড় রাখুন। একজন একজন করে যোগ করতে চাইলে [কর্মী যোগ করা ও পরিচালনা](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md) দেখুন।

এই পাতায় কাজ একটি **নমুনা ফাইল** নিয়ে। নমুনা ফাইল নামিয়ে প্রতি সারিতে একজনের তথ্য লিখবেন, তারপর সেটি আপলোড করবেন। শিক্ষক আর অন্য কর্মীদের জন্য একটাই ফাইল; **ভূমিকা** কলাম দেখে আলাদা করা হয়।

[ফাইল তৈরি করুন](#task-main) · [ভুল সারি ঠিক করুন](#task-errors) · [অন্য ভূমিকায় থাকা মানুষ](#task-existing) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এই পাতায় যেভাবে আসবেন](#arrive)
* [ফাইল তৈরি করে কর্মী যোগ করুন](#task-main)
* [কর্মী যোগ হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [ভুল সারি ঠিক করুন](#task-errors)
  * [যাঁরা আগে থেকেই আছেন বা আগে ছিলেন](#task-existing)
  * [আমন্ত্রণ না পাঠিয়ে যোগ করুন](#task-no-invite)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এই পাতায় যেভাবে আসবেন <a href="#arrive" id="arrive"></a>

**বাম মেনু থেকে:** **ব্যক্তিবর্গ → এক্সেল থেকে আমদানি** চাপুন। নিচের ধাপ ১ থেকে শুরু করুন।

**খোঁজার ঘর থেকে:** উপরের খোঁজার ঘরে (Ctrl+K) **এক্সেল থেকে কর্মী আমদানি করুন** লিখে বেছে নিন। খোঁজার নিয়ম: [যেকোনো পাতা খুঁজে পাওয়া](/schoolmanagerp-docs/start/find-anything.md)।

**নতুন স্কুলের সেটআপ উইজার্ড থেকে:**

1. উইজার্ডের **আপনার মানুষদের যোগ করুন** ধাপে **শিক্ষক ও কর্মী** কার্ডের **এক্সেল ফাইল আপলোড করুন** চাপুন। (আগে ফাইল দরকার হলে একই কার্ডের **নমুনা ফাইল নামান** চাপুন।) উইজার্ডের বাকি ধাপ: [স্কুল তৈরি করা ও সেটআপ উইজার্ড](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/create-school.md)।
2. → এই পাতা খোলে, আর উপরে একটি অতিরিক্ত **সেটআপে ফিরে যান** বোতাম থাকে। শেষে সেটি চেপে উইজার্ডে ফিরবেন। নিচের ধাপ ১ থেকে শুরু করুন।

***

## ফাইল তৈরি করে কর্মী যোগ করুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → এক্সেল থেকে আমদানি** চাপুন।

   → উপরে শিরোনাম **এক্সেল থেকে আমদানি**। নিচে দুটি কার্ড: **নমুনা ফাইল** আর **আপনার ফাইল আপলোড করুন**।
2. **নমুনা ফাইল** কার্ডে **নমুনা ফাইল নামান** চাপুন।

   → `staff-import-template.csv` নামের একটি ফাইল নামে। এতে পাঁচটি কলাম: **নাম**, **মোবাইল**, **ইমেইল**, **ভূমিকা**, **পদবি**, আর উদাহরণের দুটি সারি। (পাতাটি ইংরেজিতে খুললে কলামের নাম ইংরেজিতে আসে; অ্যাপ বাংলা বা ইংরেজি দুই ধরনের নামই বোঝে।)

![আমদানির পাতার উপরের অংশ, নমুনা ফাইল নামান বোতাম ও কলামের নির্দেশিকা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-c366b140982e263a749f0655e470a3b8767586af%2Fstaff-import-01.png?alt=media)

3. **প্রতিটি কলামে কী লিখবেন** চাপলে কলামগুলোর নিয়ম খোলে, আর শেষে লেখা থাকে কোন কোন ভূমিকা দেওয়া যাবে। পড়ে নিন।

   → প্রতিটি কলামের পাশে এক লাইনের নির্দেশ, যেমন **মোবাইল** — "মোবাইল নম্বর, যেমন 01712345678।" নিচে লেখা: **প্রত্যেকের একটি মোবাইল নম্বর বা ইমেইল লাগবে।**
4. ফাইলটি এক্সেলে (বা অন্য কোনো স্প্রেডশিটে) খুলে প্রতি সারিতে একজনের তথ্য লিখুন, নমুনা সারি দুটি মুছে।

   * **নাম** ও **ভূমিকা** সবার জন্য। **মোবাইল** আর **ইমেইল**: অন্তত একটি।
   * **ভূমিকা** স্কুলের ভূমিকার নামেই লিখুন, যেমন **শিক্ষক**, **হিসাবরক্ষক**। অ্যাডমিন দেওয়া যায়। **শিক্ষক** লিখলে তাঁর শিক্ষক প্রোফাইলও নিজে থেকে তৈরি হয়, আর কর্মী আইডি অ্যাপ নিজে ঠিক করে।
   * **পদবি** না দিলেও চলে। শুধু শিক্ষকের জন্য, যেমন **সহকারী শিক্ষক**।
   * মোবাইল কলামটি **টেক্সট** করে নিন। নইলে এক্সেল শুরুর 0 বাদ দিয়ে ফেলে।
   * ফাইল **.csv** বা **.xlsx**, ৫ মেগাবাইটের বেশি নয়, আর ২০০০ সারির বেশি নয়।

   → কলামের নাম (প্রথম সারি) বদলাবেন না। পাঁচটি কলামই থাকতে হবে, কোনোটি ফাঁকা থাকলেও।
5. **আপনার ফাইল আপলোড করুন** কার্ডে **ফাইল বাছাই করুন** চাপুন, তারপর আপনার ফাইল বেছে নিন।

   → প্রথমে **আপলোড হচ্ছে… ১০০%**, তারপর **ফাইল পাওয়া গেছে। এখন যাচাই করা হচ্ছে।** এ সময় কিছুই সিস্টেমে জমা হয় না। তালিকা দেখে নিশ্চিত করার আগে কিছুই সংরক্ষণ হবে না।
6. **সংরক্ষণের আগে দেখে নিন** অংশটি পড়ুন।

   → উপরে তিনটি সংখ্যা: **৫ জন যোগ হবে**, **০ জনকে ফিরিয়ে আনা হবে**, **০ জন বাদ যাবে** (সংখ্যা আপনার ফাইল অনুযায়ী)। তার নিচে **এখনই আমন্ত্রণ পাঠান** বাছাই-ঘর (আগে থেকেই টিক দেওয়া), আর **এই ফাইলের ব্যক্তিরা** তালিকা: **নাম**, **মোবাইল / ইমেইল**, **ভূমিকা**, **কী হবে** (**যোগ হবে**, **ফিরিয়ে আনা হবে**, **বাদ যাবে**)। প্রথম ২০ জন দেখায়; বেশি হলে লেখা থাকে "{মোট} জনের মধ্যে ২০ জন দেখানো হচ্ছে"। সবার নিচে সময়ের গণনা: **{সময়}-এর মধ্যে সংরক্ষণ করুন, নইলে আবার আপলোড করতে হবে**।

![সেভের আগে যাচাই: ১ তিনটি হিসাব, ২ এখনই আমন্ত্রণ পাঠান টিক ঘর, ৩ ফাইলের লোকজনের তালিকা, ৪ কত সময়ের মধ্যে সেভ করতে হবে, অ্যাডমিন](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-6742a8b4d06ae7c0aa99bd8a60484b80be988402%2Fstaff-import-02.png?alt=media)

7. সব ঠিক থাকলে নিচে **নিশ্চিত করুন** চাপুন।

   → **নিশ্চিত করা হচ্ছে…** দেখায়। শেষে **আনা শেষ** শিরোনামের নিচে ফল: **{সংখ্যা} জন যোগ হয়েছে**, (ফিরিয়ে আনা হলে) **{সংখ্যা} জনকে ফিরিয়ে আনা হয়েছে**, আর **{সংখ্যা} জনকে আমন্ত্রণ পাঠানো হয়েছে**। এরপর **কর্মী দেখুন** চাপলে কর্মী তালিকায় যাবেন, **আরেকটি ফাইল আনুন** চাপলে নতুন ফাইল দিতে পারবেন।

> **মনে রাখুন:** **নিশ্চিত করুন** না চাপা পর্যন্ত কাউকে যোগ করা হয় না। একবার নিশ্চিত করা হয়ে গেলে একই আপলোড আর দ্বিতীয়বার চালানো যায় না। ভুল থাকলে আলাদা করে [কর্মী যোগ করা ও পরিচালনা](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md) পাতা থেকে ঠিক করুন।

***

## কর্মী যোগ হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

এই কাজ ইন্টারনেট ছাড়া হয় না; ফাইল সরাসরি স্কুলের সিস্টেমে যায়। তাই **এই ডিভাইসে সংরক্ষিত** অবস্থা এখানে নেই।

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                                                                        | এরপর কী                                                     |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে**     | ফাইল আপলোড হয়েছে, **সংরক্ষণের আগে দেখে নিন** তালিকা দেখা যাচ্ছে, কিন্তু **নিশ্চিত করুন** চাপা হয়নি | সময়ের মধ্যে **নিশ্চিত করুন** চাপুন                         |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | **আনা শেষ** শিরোনাম আর সংখ্যাগুলো                                                                    | কাজ শেষ। আমন্ত্রণ যাওয়া লোকেরা লিংকে অ্যাকাউন্ট চালু করবেন |

**যাচাই করতে চাইলে:** **কর্মী দেখুন** চাপুন। কর্মী তালিকায় নতুন নামগুলো **আমন্ত্রণ মুলতুবি** চিহ্ন নিয়ে আছে কি না দেখুন। শিক্ষকের নামে চাপলে **শিক্ষক প্রোফাইল** কার্ড ও **কর্মী আইডি** দেখা যায়।

**বার্তা না এলে:** [সমস্যা ও সমাধান](#trouble) দেখুন। **নিশ্চিত করুন** চেপে বার্তা না এলে আগে কর্মী তালিকা দেখুন; কেউ যোগ হয়ে থাকলে আবার ফাইল আপলোড করবেন না।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### ভুল সারি ঠিক করুন <a href="#task-errors" id="task-errors"></a>

যে সারিতে সমস্যা আছে, তা **সমস্যাযুক্ত সারি** তালিকায় আসে। একটি সারিতেও সমস্যা থাকলে **নিশ্চিত করুন** বোতাম বন্ধ থাকে; পুরো ফাইল ঠিক করে আবার দিতে হয়।

1. **সমস্যাযুক্ত সারি** তালিকা দেখুন: **সারি**, **শিট**, **কলাম**, **আপনার ফাইলের মান**, **সমস্যা**, **ধরন**।

   → প্রতিটি সারির সমস্যা সাদা বাংলায় লেখা। নিচের "সমস্যা ও সমাধান" তালিকায় প্রতিটির মানে আছে।
2. তালিকা রাখতে চাইলে **সমস্যার সারিগুলো ডাউনলোড করুন (CSV)** চাপুন।

   → সমস্যার সারিগুলোর একটি CSV ফাইল নামে।
3. নিজের ফাইলে সেই সারিগুলো ঠিক করুন, তারপর **আরেকটি ফাইল আপলোড করুন** চাপুন ও ঠিক করা ফাইল আপলোড করুন।

   → নতুন করে যাচাই হয়। সমস্যা না থাকলে **নিশ্চিত করুন** চালু হয়।

> **মনে রাখুন:** **আরেকটি ফাইল আপলোড করুন** চাপলে আগের আপলোডটি বাদ যায়। কিছুই যোগ হয়নি।

### যাঁরা আগে থেকেই আছেন বা আগে ছিলেন <a href="#task-existing" id="task-existing"></a>

অ্যাপ প্রতিটি সারির ফোন বা ইমেইল স্কুলের কর্মীদের সঙ্গে মিলিয়ে দেখে। ফলে **কী হবে** ঘরে লেখা আসে:

| অবস্থা                                                                        | **কী হবে** ঘরে                                                                       | নিশ্চিত করলে কী হয়                                                                      |
| ----------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| নতুন মানুষ                                                                    | **যোগ হবে**                                                                          | অ্যাকাউন্ট ও স্কুলের সদস্যপদ তৈরি হয়; শিক্ষক হলে শিক্ষক প্রোফাইলও                       |
| ইতিমধ্যে এই ভূমিকায় এই স্কুলের কর্মী                                         | **বাদ যাবে**                                                                         | কিছুই বদলায় না। এটি ভুল হিসেবে ধরা হয় না, তাই এই সারির জন্য **নিশ্চিত করুন** আটকায় না |
| আগে এই ভূমিকায় ছিলেন, স্কুল থেকে সরানো হয়েছে (আর এখন কোনো কর্মী-ভূমিকা নেই) | **ফিরিয়ে আনা হবে**                                                                  | তিনি আবার প্রবেশাধিকার পান। আমন্ত্রণ আবার যায় না                                        |
| এই স্কুলে আগেই অন্য ভূমিকায় আছেন বা ছিলেন                                    | সমস্যা: **এই ব্যক্তির এখানে আগেই অন্য ভূমিকা আছে। ফাইল থেকে ভূমিকা বদলানো যায় না।** | ফাইল থেকে ভূমিকা বদলানো যায় না                                                          |

কমপক্ষে একজন **যোগ হবে** বা **ফিরিয়ে আনা হবে** না হলে **নিশ্চিত করুন** চালু হয় না; অর্থাৎ ফাইলে সবাই **বাদ যাবে** হলেও কিছু করার নেই।

### আমন্ত্রণ না পাঠিয়ে যোগ করুন <a href="#task-no-invite" id="task-no-invite"></a>

নিশ্চিত করার আগে ঠিক করুন সবাইকে এখনই আমন্ত্রণ যাবে কি না।

1. **সংরক্ষণের আগে দেখে নিন** অংশে **এখনই আমন্ত্রণ পাঠান** বাছাই-ঘরের টিক তুলে দিন।
2. **নিশ্চিত করুন** চাপুন।

| আপনি বেছে নিলেন                    | কী হবে                                                                                                                                        | জমা হলো?               |
| ---------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------- |
| **এখনই আমন্ত্রণ পাঠান** টিক দেওয়া | নতুন সবাই যোগ হন, প্রত্যেকের ফোনে বা ইমেইলে আমন্ত্রণ যায়                                                                                     | হ্যাঁ                  |
| টিক তোলা                           | নতুন সবাই যোগ হন, কিন্তু আমন্ত্রণ যায় না। পরে প্রত্যেকের পাতা থেকে [আমন্ত্রণ আবার পাঠান](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md#task-invite) | হ্যাঁ (আমন্ত্রণ ছাড়া) |

কোনো সারি যোগ করা না গেলে (বা কারও আমন্ত্রণ যেতে না পারলে) **আনা শেষ**-এ লাল বার্তায় সারির নম্বর আসে: **{সংখ্যা} জনকে যোগ করা যায়নি। সারি: …** বা **আমন্ত্রণ পাঠানো যায়নি, সারি: …**। একটি সারির সমস্যায় বাকিদের যোগ আটকায় না।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                                                                                                                                                                                     | কী করবেন                                                                                                                                                         | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এই ফাইলের ধরন সমর্থিত নয় — একটি .csv বা .xlsx ফাইল বেছে নিন**                                                                                                                                                                   | ফাইলটি এক্সেলে খুলে **.xlsx** বা **.csv** হিসেবে সেভ করে আবার বাছুন।                                                                                             | অ্যাডমিন              |
| **ফাইলটি অনেক বড় — একটি ছোট ফাইল বেছে নিন**                                                                                                                                                                                       | ৫ মেগাবাইটের বেশি নয় এমন ফাইল দিন; দরকারে ভাগ করে দুইবার আনুন।                                                                                                  | অ্যাডমিন              |
| **কিছু কলাম নেই। নমুনা ফাইলের কলামগুলো ব্যবহার করুন।**, **ফাইলে সারি অনেক বেশি। ফাইলটি ছোট ছোট ফাইলে ভাগ করুন।**, **ফাইলটি পড়া যায়নি। …**, **ফাইলে কোনো ব্যক্তির তথ্য নেই। …** বা **ফাইলটি যাচাই করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।** | পাঁচটি কলামের নাম প্রথম সারিতে ঠিক আছে কি না দেখুন (কোনোটি বাদ দেবেন না)। সারি ২০০০-এর বেশি হলে ফাইল ভাগ করুন। .xlsx বা .csv হিসেবে সংরক্ষণ করে আবার আপলোড করুন। | অ্যাডমিন              |
| **নাম দিতে হবে।**                                                                                                                                                                                                                  | ওই সারির **নাম** ঘর পূরণ করুন।                                                                                                                                   | অ্যাডমিন              |
| **মোবাইল নম্বর বা ইমেইল দিন।**                                                                                                                                                                                                     | অন্তত একটি দিন।                                                                                                                                                  | অ্যাডমিন              |
| **মোবাইল নম্বরটি ঠিক নয়।**                                                                                                                                                                                                        | নম্বরের অঙ্ক ও দৈর্ঘ্য দেখুন, যেমন 01712345678।                                                                                                                  | অ্যাডমিন              |
| **ইমেইলটি ঠিক নয়।**                                                                                                                                                                                                               | ইমেইলের বানান দেখুন, যেমন <name@example.com>।                                                                                                                    | অ্যাডমিন              |
| **মোবাইল নম্বরের শুরুর 0 হারিয়ে গেছে। কলামটি টেক্সট করে আবার লিখুন।**                                                                                                                                                             | এক্সেলে **মোবাইল** কলামের ঘরগুলোর ধরন **টেক্সট** করুন, তারপর নম্বরগুলো আবার লিখুন।                                                                               | অ্যাডমিন              |
| **এই ভূমিকা নেই।**                                                                                                                                                                                                                 | ভূমিকার নাম অ্যাপের নামের মতো লিখুন। কী কী দেওয়া যাবে, তা ধাপ ৩-এর তালিকায় আছে।                                                                                | অ্যাডমিন              |
| **এই ব্যক্তি ফাইলে দুইবার আছে।**                                                                                                                                                                                                   | একই ফোন বা ইমেইল দুই সারিতে আছে; একটি সারি মুছুন।                                                                                                                | অ্যাডমিন              |
| **এই মোবাইল নম্বর বা ইমেইল অন্য একটি অ্যাকাউন্টে ব্যবহার হচ্ছে।**                                                                                                                                                                  | ওই নম্বর বা ইমেইল এই স্কুলে ব্যবহার করা যাবে না। সঠিক নম্বর নিন, অথবা [কর্মী যোগ করা](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md) পাতা থেকে যোগদানের অনুরোধ পাঠান।   | অ্যাডমিন              |
| **এই ব্যক্তির এখানে আগেই অন্য ভূমিকা আছে। ফাইল থেকে ভূমিকা বদলানো যায় না।**                                                                                                                                                       | সারিটি ফাইল থেকে বাদ দিন।                                                                                                                                        | অ্যাডমিন              |
| **এই তথ্যটি ঠিক নয়।**                                                                                                                                                                                                             | সারির তথ্য আবার দেখুন; কোন কলামে সমস্যা, তা **কলাম** ঘরে লেখা থাকে।                                                                                              | অ্যাডমিন              |
| **সময় শেষ — আবার আপলোড করুন**                                                                                                                                                                                                     | গণনা শেষ হয়ে গেছে; আগের ফাইলটাই আবার আপলোড করুন। কিছুই যোগ হয়নি।                                                                                               | অ্যাডমিন              |
| **নিশ্চিত করুন** বোতাম বন্ধ                                                                                                                                                                                                        | সমস্যাযুক্ত সারি আছে, বা সবাই **বাদ যাবে**, বা সময় শেষ। উপরের তালিকা দেখুন।                                                                                     | অ্যাডমিন              |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                                                                                           | এই পাতা খুলতে ও কর্মী যোগ করতে |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------ |
| অ্যাডমিন                                                                                         | হ্যাঁ                          |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর, শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, অফিস সহকারী, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, পরিচালনা পর্ষদ সদস্য | না                             |

যাঁদের অনুমতি নেই, তাঁরা পাতাটি খুললে **এই পাতাটি দেখার অনুমতি আপনার নেই।** দেখেন, আর বাম মেনুতে **এক্সেল থেকে আমদানি** থাকে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — উপর থেকে নিচে</summary>

1. **এক্সেল থেকে আমদানি** — শিরোনাম (সেটআপ উইজার্ড থেকে এলে নিচে **সেটআপে ফিরে যান**)।
2. **নমুনা ফাইল** — **নমুনা ফাইল নামান** বোতাম, আর **প্রতিটি কলামে কী লিখবেন** তালিকা।
3. **আপনার ফাইল আপলোড করুন** — ফাইল বাছাই, তারপর প্রিভিউ, সমস্যার তালিকা ও **নিশ্চিত করুন**।

![আমদানির পাতার তিনটি অংশ](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-c366b140982e263a749f0655e470a3b8767586af%2Fstaff-import-03.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর                  | কী লিখবেন                                                                                                                                | বাধ্যতামূলক?                       |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------- |
| নাম                 | ব্যক্তির পূর্ণ নাম।                                                                                                                      | হ্যাঁ                              |
| মোবাইল              | মোবাইল নম্বর, যেমন 01712345678। বাংলা অঙ্কেও লেখা যায়। এক্সেলে ঘরের ধরন টেক্সট রাখুন।                                                   | না, তবে মোবাইল বা ইমেইল একটি লাগবে |
| ইমেইল               | ইমেইল ঠিকানা, যেমন <name@example.com>।                                                                                                   | না, তবে মোবাইল বা ইমেইল একটি লাগবে |
| ভূমিকা              | শিক্ষক, হিসাবরক্ষক বা আপনার স্কুলের অন্য কোনো ভূমিকা। অ্যাপের ভূমিকার নামেই লিখুন (বাংলা বা ইংরেজি)।                                     | হ্যাঁ                              |
| পদবি                | না দিলেও চলবে। যেমন সহকারী শিক্ষক। শুধু শিক্ষকের বেলায় কাজে লাগে; অন্য ভূমিকায় বা চেনা না গেলে বাদ যায়।                               | না                                 |
| এখনই আমন্ত্রণ পাঠান | টিক দিলে নতুন কর্মীদের ফোনে বা ইমেইলে অ্যাকাউন্ট চালুর লিংক যায়। আগে থেকে টিক দেওয়া থাকে। যাঁদের ফিরিয়ে আনা হয়, তাঁদের আবার যায় না। | না                                 |

</details>

<details>

<summary><strong>এক্সেল থেকে আমদানি কীভাবে কাজ করে</strong> — ফাইল থেকে আমন্ত্রণ পর্যন্ত</summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-89eb15bddfebe0d19835b35d849e64578f61e985%2Fpeople-staff-import-flow.svg?alt=media" alt="অ্যাডমিন নমুনা ফাইলে তথ্য লেখেন, আপলোড করেন, অ্যাপ যাচাই করে দেখায়, অ্যাডমিন নিশ্চিত করেন, কর্মীরা আমন্ত্রণ পেয়ে সাইন ইন করেন" width="720"><figcaption><p><em>ফাইল থেকে কর্মী পর্যন্ত</em></p></figcaption></figure>

* আপলোডের পর অ্যাপ শুধু যাচাই করে; **নিশ্চিত করুন** চাপার আগে কাউকে যোগ করা হয় না।
* একটি সারিতে ভুল থাকলে পুরো ফাইল আটকে থাকে, কারণ নিশ্চিত করার সময় সবাই একসঙ্গে যোগ হয়।
* যোগ হওয়ার পর আমন্ত্রণ নিয়ে কর্মী অ্যাকাউন্ট চালু করেন। কে কী দেখবেন, তা ভূমিকা ঠিক করে: [কর্মী যোগ করা ও পরিচালনা](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md#more)।

</details>

<details>

<summary><strong>পুরো কাজটি একসাথে</strong></summary>

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**কর্মী যোগ করা ও পরিচালনা**](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md) — একজন একজন করে যোগ করুন, আমন্ত্রণ আবার পাঠান, স্কুল থেকে সরান।
* [**শিক্ষকের দায়িত্ব**](/schoolmanagerp-docs/students/teaching-assignments.md) — যোগ হওয়া শিক্ষককে শ্রেণি-শাখা ও বিষয় দিন।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৪*