> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/students/admission-reports.md).

# ভর্তি প্রতিবেদন

একটি শিক্ষাবর্ষে কে ভর্তি হলো আর কে চলে গেল, তা এক পাতায় গুনে দেখুন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → ভর্তি প্রতিবেদন**। এই পাতা কম্পিউটারে দেখুন। **শুরুর আগে:** আপনি অ্যাডমিন বা একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর হবেন ([কে কী করতে পারেন](#roles))। এই পাতা শুধু দেখার; এখান থেকে কিছু বদলায় না।

প্রতিবেদনে দুই জায়গার তথ্য মেলে: [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) পাতা থেকে যাঁরা **ভর্তি হয়েছে**, আর [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md) প্রোফাইলে লেখা স্কুল ছাড়া বা আবার ভর্তির ঘটনা। হাতে যোগ করা বা এক্সেল থেকে আনা শিক্ষার্থী **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি**-তে গোনা হয় না।

[বছরের হিসাব দেখুন](#task-main) · [একটি শ্রেণি ধরে দেখুন](#task-class) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [বছরের হিসাব দেখুন](#task-main)
* [সংখ্যা ঠিক আছে কি না কীভাবে বুঝবেন](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [একটি শ্রেণি ধরে দেখুন](#task-class)
  * [আগের শিক্ষাবর্ষ দেখুন](#task-year)
  * [তালিকা থেকে শিক্ষার্থীর পাতায় যান](#task-student)
  * [৫০০-র বেশি ঘটনা থাকলে](#task-truncated)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## বছরের হিসাব দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → ভর্তি প্রতিবেদন** চাপুন। খোঁজার ঘরে (Ctrl+K) **ভর্তি প্রতিবেদন** লিখেও আসা যায়।

   → উপরে **ভর্তি প্রতিবেদন**, নিচে যেমন "শিক্ষাবর্ষ ২০২৬ · সব শ্রেণি — কে ভর্তি হলো, কে চলে গেল"। চলতি শিক্ষাবর্ষ আর সব শ্রেণি আগে থেকেই বাছা থাকে।

![ভর্তি প্রতিবেদন, দুটি ছাঁকনি, চারটি সংখ্যার কার্ড ও ঘটনার তালিকা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-0968b1101fc3c3e23d1ea2cf858a400d03a67457%2Fadmission-reports-01.png?alt=media)

2. চারটি সংখ্যার কার্ড পড়ুন:

   | কার্ড                       | কী গোনা হয়                                                                                         |
   | --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- |
   | **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি** | এই বছরের শ্রেণিতে অনলাইন আবেদন থেকে যাঁদের **ভর্তি করুন** দিয়ে ভর্তি করা হয়েছে                    |
   | **চলে গেছে**                | যাঁদের নাম কাটা হয়েছে আর যাঁরা অন্য স্কুলে গেছেন; নিচে আলাদা করে লেখা "নাম কাটা ৩ · অন্য স্কুলে ২" |
   | **পাশ করেছে**               | যাঁদের প্রোফাইলে পড়া শেষের তথ্য লেখা হয়েছে                                                        |
   | **আবার ভর্তি হয়েছে**       | স্কুল ছাড়ার পর যাঁদের **পুনরায় ভর্তি** করা হয়েছে                                                 |
3. নিচের তালিকায় প্রতিটি ঘটনা এক সারিতে, নতুনটি উপরে: **নাম**, **রেজি. নম্বর**, **শ্রেণি**, **ঘটনা**, **তারিখ**, **কারণ**, **কোথায় গেছে**।

   → **ঘটনা** কলামে **ভর্তি (অনলাইন আবেদন)**, **নাম কাটা হয়েছে**, **অন্য স্কুলে গেছে**, **পাশ করেছে** বা **আবার ভর্তি হয়েছে**। যে ঘর খালি, সেখানে **—**। অনলাইনে ভর্তির সারিতে **রেজি. নম্বর**, **কারণ**, **কোথায় গেছে** সবসময় **—**।

এই বছরে কিছু না ঘটলে লেখা থাকে **এই বছরে কোনো তথ্য নেই**: "এই বছরে কেউ ভর্তি হলে, চলে গেলে বা পাশ করলে এখানে দেখা যাবে।"

> **মনে রাখুন:** প্রতিবেদনের সংখ্যা ঠিক রাখতে স্কুল ছাড়ার তথ্য শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে **ছাড়ার তথ্য লিখুন** দিয়ে লিখতে হয়: [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md)।

***

## সংখ্যা ঠিক আছে কি না কীভাবে বুঝবেন <a href="#confirm" id="confirm"></a>

* উপরের লাইনে আপনার বাছা শিক্ষাবর্ষ আর শ্রেণির নাম লেখা থাকে, যেমন "শিক্ষাবর্ষ ২০২৬ · সব শ্রেণি"। অন্য বছর বা শ্রেণির নাম দেখলে **শিক্ষাবর্ষ** বা **শ্রেণি** ঘর বদলে নিন।
* **চলে গেছে** কার্ডে সংখ্যার নিচে দুই ভাগ আলাদা লেখা থাকে, "নাম কাটা ৩ · অন্য স্কুলে ২"। দুই ভাগ মিলে কার্ডের সংখ্যা হয়।
* তালিকায় কারও চলে যাওয়া না থাকলে বুঝতে হবে শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে **ছাড়ার তথ্য লিখুন** দিয়ে তা লেখা হয়নি। সেখানে গিয়ে লিখুন।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### একটি শ্রেণি ধরে দেখুন <a href="#task-class" id="task-class"></a>

1. উপরের **শ্রেণি** ঘর থেকে একটি শ্রেণি বাছুন। না বাছলে **সব শ্রেণি**।

   → কার্ড আর তালিকা দুটোই শুধু সেই শ্রেণির হয়। শিরোনামের নিচের লেখায় শ্রেণির নাম আসে।

### আগের শিক্ষাবর্ষ দেখুন <a href="#task-year" id="task-year"></a>

1. **শিক্ষাবর্ষ** ঘর থেকে বছর বাছুন। প্রথম বিকল্পটি **চলতি বছর (…)**।

   → শিক্ষাবর্ষ বদলালে **শ্রেণি** বাছাই মুছে **সব শ্রেণি** হয়ে যায়, কারণ প্রতিটি শ্রেণি একটি বছরেরই।

### তালিকা থেকে শিক্ষার্থীর পাতায় যান <a href="#task-student" id="task-student"></a>

স্কুল ছাড়া, পাশ বা আবার ভর্তির সারির শেষে **শিক্ষার্থী দেখুন** চাপুন। → [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md)র প্রোফাইল খোলে। অনলাইনে ভর্তির সারিতে এই বোতাম থাকে না; শিক্ষার্থীর তালিকায় নাম দিয়ে খুঁজুন। শিক্ষার্থী দেখার অনুমতি না থাকলেও বোতামটি থাকে না।

### ৫০০-র বেশি ঘটনা থাকলে <a href="#task-truncated" id="task-truncated"></a>

তালিকার নিচে লেখা আসে: "শুধু প্রথম ৫০০টি তথ্য দেখানো হচ্ছে। তালিকা ছোট করতে একটি শ্রেণি বেছে নিন।" তখন **শ্রেণি** থেকে একটি শ্রেণি বাছুন। উপরের চারটি সংখ্যা তবুও পুরো বছরের।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                  | কী করবেন                                                                                                                                                | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ----------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এই পাতাটি দেখার অনুমতি আপনার নেই।**           | প্রতিবেদন শুধু অ্যাডমিন ও একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর দেখেন। **ড্যাশবোর্ডে ফিরে যান** চাপুন।                                                                  | অ্যাডমিন              |
| **প্রতিবেদন আনা যায়নি**                        | ইন্টারনেট দেখে পাতা রিলোড করুন।                                                                                                                         | অ্যাডমিন              |
| **এই বছরে কোনো তথ্য নেই**                       | ঠিক শিক্ষাবর্ষ বাছা আছে কি না দেখুন। শ্রেণি বাছা থাকলে **সব শ্রেণি** করুন।                                                                              | —                     |
| **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি** আসল ভর্তির চেয়ে কম | এটি শুধু অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি গোনে। হাতে যোগ করা বা এক্সেল থেকে আনা শিক্ষার্থী এতে নেই; [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md) তালিকা দেখুন। | —                     |
| কেউ স্কুল ছেড়েছেন, কিন্তু তালিকায় নেই         | তাঁর প্রোফাইলে **ছাড়ার তথ্য লিখুন** দিয়ে তথ্য লেখা হয়েছে কি না দেখুন: [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md)।                                | অফিস সহকারী           |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                                                                    | প্রতিবেদন দেখা | **শিক্ষার্থী দেখুন** বোতাম |
| ------------------------------------------------------------------------- | -------------- | -------------------------- |
| অ্যাডমিন                                                                  | হ্যাঁ          | হ্যাঁ                      |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর                                                     | হ্যাঁ          | হ্যাঁ                      |
| অফিস সহকারী, শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, পরিচালনা পর্ষদ সদস্য | না             | —                          |

**অ্যাডমিন** আর **একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর** একই প্রতিবেদন দেখেন। অফিস সহকারী আবেদন যাচাই ও ভর্তি করতে পারলেও এই প্রতিবেদন দেখতে পান না। যাঁদের অনুমতি নেই, তাঁরা পাতাটি খুললে **এই পাতাটি দেখার অনুমতি আপনার নেই।** দেখেন, আর বাম মেনুতে **ভর্তি প্রতিবেদন** থাকে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — উপর থেকে নিচে</summary>

1. **ভর্তি প্রতিবেদন** — শিরোনাম, নিচে বাছা শিক্ষাবর্ষ ও শ্রেণি।
2. **ছাঁকনি** — **শিক্ষাবর্ষ**, **শ্রেণি**।
3. **মোট সংখ্যা** — চারটি কার্ড: **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি**, **চলে গেছে**, **পাশ করেছে**, **আবার ভর্তি হয়েছে**।
4. **তালিকা** — প্রতি ঘটনার এক সারি; শেষে **শিক্ষার্থী দেখুন**।

![ভর্তি প্রতিবেদনের চারটি অংশ, একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-0968b1101fc3c3e23d1ea2cf858a400d03a67457%2Fadmission-reports-02.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর         | কী লিখবেন                                                     | বাধ্যতামূলক?                    |
| ---------- | ------------------------------------------------------------- | ------------------------------- |
| শিক্ষাবর্ষ | যে বছরের হিসাব দেখবেন। না বাছলে চলতি বছর।                     | না, চলতি বছর আগে থেকে বাছা থাকে |
| শ্রেণি     | একটি শ্রেণি; না বাছলে সব শ্রেণি। শিক্ষাবর্ষ বদলালে মুছে যায়। | না                              |

</details>

<details>

<summary><strong>সংখ্যাগুলো কোথা থেকে আসে</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-9055b990e477624c06e2dfc05b45ff8d884f85fa%2Fpeople-admission-reports-overview.svg?alt=media" alt="অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি হওয়া শিশুরা ভর্তি হয়েছে কার্ডে যায়; শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে লেখা নাম কাটা, অন্য স্কুলে যাওয়া, পাশ ও আবার ভর্তির ঘটনা বাকি তিন কার্ডে যায়; দুটি মিলে ঘটনার তালিকা" width="720"><figcaption><p><em>দুই জায়গার তথ্য মিলে প্রতিবেদন</em></p></figcaption></figure>

* **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি** আসে [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) থেকে; তারিখ হলো যেদিন **ভর্তি করুন** চাপা হয়েছে।
* বাকি ঘটনা আসে শিক্ষার্থীর প্রোফাইলের **ছাড়ার তথ্য লিখুন** আর **পুনরায় ভর্তি** থেকে: [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md)।
* বছর ঠিক হয় শ্রেণির শিক্ষাবর্ষ দিয়ে, ঘটনার তারিখ দিয়ে নয়।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**ভর্তি আবেদনকারী**](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) — অনলাইন আবেদন যাচাই করে ভর্তি করুন; এখানকার **অনলাইন আবেদন থেকে ভর্তি** সংখ্যা সেখান থেকে আসে।
* [**ভর্তি পর্ব**](/schoolmanagerp-docs/students/admission-intakes.md) — কোন শ্রেণিতে কত আসনে অনলাইন ভর্তি।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৪*