> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/students/admission-intakes.md).

# ভর্তি পর্ব ও অনলাইন ভর্তির ফর্ম

একটি ভর্তি পর্ব খুলুন, যাতে অভিভাবকেরা ফোন থেকেই অনলাইনে ভর্তির আবেদন করতে পারেন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → ভর্তি পর্ব**। পর্ব তৈরির কাজ কম্পিউটারে করুন; অভিভাবকের ফর্ম ফোনে চলে। **শুরুর আগে:** আপনি অ্যাডমিন বা অফিস সহকারী হবেন ([কে কী করতে পারেন](#roles))। যে শ্রেণি ও শাখায় ভর্তি নেবেন, সেটি আগে থেকে তৈরি থাকতে হবে।

**ভর্তি পর্ব** মানে এক দফা ভর্তি: কোন **শ্রেণি / শাখা**য়, কতটি **আসন**, আর কোন তারিখ থেকে কোন তারিখ পর্যন্ত আবেদন নেওয়া হবে। পর্ব চলার সময় অভিভাবক স্কুলের ভর্তির লিংক খুলে **ভর্তির ফর্ম** পূরণ করেন। জমা পড়া আবেদন যায় [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) পাতায়, সেখান থেকে ভর্তি করলে শিক্ষার্থী তৈরি হয়।

[ভর্তি পর্ব যোগ করুন](#task-main) · [পর্ব বদলান বা আগে বন্ধ করুন](#task-edit) · [অভিভাবক যেভাবে আবেদন করেন](#task-public) · [আবেদনের অবস্থা দেখা](#task-status) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [ভর্তি পর্ব যোগ করুন](#task-main)
* [পর্ব তৈরি হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [পর্বের তথ্য বদলান বা আগে বন্ধ করুন](#task-edit)
  * [একটি পর্বের আবেদনকারী দেখুন](#task-applicants)
  * [অভিভাবক যেভাবে ফোন থেকে আবেদন করেন](#task-public)
  * [অভিভাবক যেভাবে আবেদনের অবস্থা দেখেন](#task-status)
  * [আবেদন থেকে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থী](#task-flow)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## ভর্তি পর্ব যোগ করুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **ব্যক্তিবর্গ → ভর্তি পর্ব** চাপুন। খোঁজার ঘরে (Ctrl+K) **ভর্তি পর্ব** লিখেও আসা যায়।

   → উপরে **ভর্তি পর্ব** শিরোনাম, নিচে "কোন শ্রেণিতে কত আসনে, কবে থেকে কবে পর্যন্ত অনলাইনে আবেদন নেওয়া হবে।" তালিকার কলাম: **শিরোনাম**, **শ্রেণি / শাখা**, **আসন**, **আবেদনের সময়**, **অবস্থা**। কোনো পর্ব না থাকলে লেখা থাকে **এখনো কোনো ভর্তি পর্ব নেই**।

![ভর্তি পর্বের তালিকা, ভর্তি পর্ব যোগ করুন বোতাম ও কলামগুলো](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-8d1890492644e5e09c226e22d52c9a12001317a8%2Fadmission-intakes-01.png?alt=media)

2. উপরে **ভর্তি পর্ব যোগ করুন** চাপুন।

   → **ভর্তি পর্ব যোগ করুন** ঘর খোলে। তারকা (\*) দেওয়া ঘরগুলো পূরণ করতেই হবে।
3. **শিরোনাম** ঘরে এমন নাম দিন যা অভিভাবক দেখে চিনবেন, যেমন `ষষ্ঠ শ্রেণি ভর্তি ২০২৭`।

   → অভিভাবকের ফর্মে আর আবেদনের অবস্থার পাতায় এই নামটিই দেখা যায়।
4. **শ্রেণি / শাখা** থেকে যে শাখায় ভর্তি নেবেন, সেটি বাছুন।

   → ভর্তি করলে শিক্ষার্থী সরাসরি এই শাখায় যোগ হন। এক পর্বে একটিই শাখা; দুই শাখায় নিতে চাইলে দুটি পর্ব খুলুন।
5. **আসন সংখ্যা** দিন (১ বা তার বেশি)।

   → যতজন **ভর্তি হয়েছে**, তা এই সংখ্যায় পৌঁছালে পর্বটি অভিভাবকের ফর্ম থেকে সরে যায়, আর এর বেশি কাউকে ভর্তি করা যায় না।
6. **শুরুর তারিখ** আর **শেষের তারিখ** বাছুন।

   → "এই দুই তারিখের মধ্যে অভিভাবকেরা অনলাইনে আবেদন করতে পারবেন।" শেষের দিনটিও ধরা হয়। শেষের তারিখ শুরুর আগে দিলে **শেষের তারিখ শুরুর তারিখের আগে হতে পারবে না।** দেখায়।
7. **প্রয়োজনীয় নথি**-তে যেগুলো লাগবে তাতে টিক দিন: **ছবি**, **জন্ম সনদ**, **একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট**। কিছু না লাগলে সব ফাঁকা রাখুন।

   → টিক দেওয়া প্রতিটি নথি অভিভাবককে ফর্মের সঙ্গে আপলোড করতেই হবে।

![ভর্তি পর্ব যোগ করুন ঘর, ছয়টি ঘর ও তৈরি করুন বোতাম](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-93bea36d7fe1207ce5c6154ef6c77237a77e8416%2Fadmission-intakes-02.png?alt=media)

8. **তৈরি করুন** চাপুন। সব বাধ্যতামূলক ঘর ঠিকমতো না দিলে বোতামটি চাপা যায় না।

   → ঘর বন্ধ হয়, আর তালিকায় নতুন পর্ব দেখা যায়। আজকের তারিখ শুরু আর শেষের মধ্যে পড়লে **অবস্থা** হয় **চলমান**, নইলে **বন্ধ**।

> **মনে রাখুন:** পর্ব **চলমান** হলেই অভিভাবক আবেদন করতে পারেন, কিন্তু তাঁকে স্কুলের ভর্তির লিংকটি জানাতে হবে। লিংকের গড়ন `…/admission/<স্কুলের-লিংক-নাম>`। লিংকটি কপি করতে পর্বের তালিকার উপরে **পাবলিক লিংক কপি করুন** চাপুন; **ভর্তির পাবলিক লিংক কপি হয়েছে।** বার্তা আসে।

***

## পর্ব তৈরি হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

পর্বের তথ্য শুধু ইন্টারনেট থাকলে সংরক্ষিত হয়; ডিভাইসে জমিয়ে রেখে পরে পাঠানো যায় না।

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                       | এরপর কী                      |
| ---------------------------- | --------------------------------------------------- | ---------------------------- |
| **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে**     | ঘর খোলা, তথ্য লেখা, কিন্তু **তৈরি করুন** চাপা হয়নি | **তৈরি করুন** চাপুন          |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | ঘর বন্ধ হয়েছে, তালিকায় নতুন পর্বের সারি আছে       | অভিভাবকদের ভর্তির লিংক জানান |

**যাচাই করতে চাইলে:** পাতা রিলোড করুন। পর্বটি তালিকায় থাকলে সিস্টেমে আছে। অভিভাবকের চোখে দেখতে নিজের ফোনে ভর্তির লিংক খুলুন: **চলমান** পর্বটি সেখানে দেখা যাওয়ার কথা।

**বার্তা না এলে:** ঘরে **ভর্তি পর্ব তৈরি করা যায়নি** দেখালে লেখা তথ্য ঘরেই থাকে; ইন্টারনেট দেখে আবার **তৈরি করুন** চাপুন।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### পর্বের তথ্য বদলান বা আগে বন্ধ করুন <a href="#task-edit" id="task-edit"></a>

1. তালিকায় পর্বের সারির শেষে **সম্পাদনা** চাপুন।

   → পর্বের পাতা খোলে। উপরে পর্বের নাম, পাশে **চলমান** বা **বন্ধ**, নিচে কতটি আবেদন জমা পড়েছে (যেমন "১২টি আবেদন জমা পড়েছে")। তার নিচে **পর্বের তথ্য** কার্ডে তৈরির সময়ের একই ঘরগুলো।
2. যা বদলাতে চান বদলান, তারপর **সংরক্ষণ করুন** চাপুন।

   → **সংরক্ষণ হয়েছে** বার্তা আসে। **বাতিল করুন** চাপলে কিছু না বদলে তালিকায় ফেরেন।

**আগে বন্ধ করতে:** **চলমান** পর্বের পাতায় **এখনই বন্ধ করুন** চাপুন। **এই ভর্তি পর্ব এখনই বন্ধ করবেন?** ঘরে লেখা থাকে: "আজ থেকে পাবলিক ফর্মে এই পর্বের আবেদন নেওয়া বন্ধ হবে। যে আবেদন আগেই জমা হয়েছে তা থাকবে।" ঘরে **এখনই বন্ধ করুন** চাপুন। → **ভর্তি পর্ব বন্ধ হয়েছে।** বার্তা আসে, অবস্থা **বন্ধ** হয়, আর পর্বটি অভিভাবকের ফর্ম থেকে সরে যায়। **পর্ব বন্ধ করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।** এলে ইন্টারনেট দেখে আবার চাপুন।

> **মনে রাখুন:** পর্ব মুছে ফেলার ব্যবস্থা নেই। **প্রয়োজনীয় নথি** বদলালে তা পরের আবেদনগুলোর ওপর খাটে; আগে জমা পড়া আবেদন যেমন আছে তেমনই থাকে।

### একটি পর্বের আবেদনকারী দেখুন <a href="#task-applicants" id="task-applicants"></a>

তালিকায় সারির শেষে **আবেদনকারী দেখুন** চাপুন (পর্বের পাতার উপরেও একই বোতাম)। → [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) পাতা খোলে, **ভর্তি পর্ব** ছাঁকনিতে এই পর্বটি আগে থেকেই বাছা থাকে।

### অভিভাবক যেভাবে ফোন থেকে আবেদন করেন <a href="#task-public" id="task-public"></a>

এই অংশ অভিভাবকের চোখে লেখা, যাতে অফিস থেকে ফোনে তাঁকে বুঝিয়ে দিতে পারেন। ফর্মের জন্য সাইন ইন লাগে না।

1. অভিভাবক স্কুলের ভর্তির লিংক ফোনে খোলেন।

   → **ভর্তির ফর্ম** শিরোনাম, নিচে "নিচের ঘরগুলো পূরণ করে ফর্ম জমা দিন। \* চিহ্ন দেওয়া ঘর পূরণ করতেই হবে।"

   * কোনো পর্ব চলমান না থাকলে, বা সব আসন ভরে গেলে: **এই স্কুলে এখন নতুন ভর্তি নেওয়া হচ্ছে না।** আর "পরে আবার দেখুন বা স্কুলে যোগাযোগ করুন।"
   * লিংক ভুল হলে: **এই স্কুলটি খুঁজে পাওয়া যায়নি। লিংকটি আবার চেক করুন।**

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-e0fdf998e460f3be853d922e5c2432fb674e8092%2Fadmission-intakes-03.png?alt=media" alt="অভিভাবকের ফোনে ভর্তির ফর্মের উপরের অংশ, পর্বের তথ্যের বাক্স চিহ্নিত, অতিথি" width="300">

2. একটির বেশি পর্ব চলমান থাকলে **আপনি কোন ভর্তির জন্য আবেদন করছেন?** থেকে একটি বাছেন। একটিই থাকলে সেটি নিজে থেকে বাছা থাকে।

   → একটি ধূসর বাক্সে দেখা যায় **আবেদনের শেষ দিন**, **আসন** (মোট আসন, খালি আসন নয়) আর **যে কাগজ লাগবে**।
3. **শিক্ষার্থীর তথ্য** অংশে **শিক্ষার্থীর পুরো নাম**, **শিক্ষার্থীর জন্ম তারিখ** আর **শিক্ষার্থীর লিঙ্গ** (**ছেলে**, **মেয়ে**, **অন্যান্য**) দেন।
4. **অভিভাবকের তথ্য** অংশে **অভিভাবকের নাম** আর **অভিভাবকের মোবাইল নম্বর** দেন। ইমেইল আর বাসার ঠিকানা না দিলেও চলে।

   → মোবাইলের নিচে লেখা: "এই নম্বর দিয়েই পরে আবেদনের অবস্থা দেখবেন।" ভুল নম্বরে **সঠিক মোবাইল নম্বর দিন, যেমন ০১৭১১-০০০০০৪।** দেখায়। আবেদনের খবর এসএমএসে এই নম্বরেই যায়।
5. পর্বে নথি চাওয়া থাকলে **কাগজপত্র** অংশে প্রতিটির জন্য **ফাইল বাছুন** চেপে ছবি (JPG, PNG) বা PDF দেন। ভুল ফাইল সরাতে ফাইলের পাশের সরানোর বোতাম।

   → নথি বাদ গেলে সেই ঘরের নিচে **এই ফাইলটি দিন।** দেখায়। প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ ৫ MB।
6. নিচের রোবট-যাচাইয়ের বাক্সটি শেষ করেন। তারপর **ফর্ম জমা দিন** চাপেন।

   → কোনো ঘর বাদ থাকলে পাতা প্রথম ভুল ঘরে চলে যায়। যাচাই বাদ থাকলে **উপরের যাচাইটি সম্পূর্ণ করুন।** দেখায়।
7. জমা হলে **আপনার আবেদন জমা হয়েছে** পাতা আসে, মাঝখানে বড় করে রেফারেন্স নম্বর।

   → "এই রেফারেন্স নম্বরটি লিখে বা স্ক্রিনশট নিয়ে রাখুন।" **নম্বরটি কপি করুন** চাপলে **কপি হয়েছে!** দেখায়। নিচে **আবেদনের অবস্থা দেখুন** লিংক।

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-d2595036f1cbe8e6254eac4e62beac2fa57829f4%2Fadmission-intakes-04.png?alt=media" alt="অভিভাবকের ফোনে আবেদন জমা হওয়ার পাতা: ১ রেফারেন্স নম্বর, ২ নম্বরটি কপি করুন বোতাম, অতিথি" width="300">

> **মনে রাখুন:** একই শিশুর জন্য (একই পর্ব, একই মোবাইল, একই নাম ও জন্ম তারিখ) দ্বিতীয়বার জমা দিলে নতুন আবেদন তৈরি হয় না; ফর্মে দেখায় **এই আবেদনটি নেওয়া যায়নি। এই শিশুর জন্য আগে আবেদন করে থাকলে রেফারেন্স নম্বর নিয়ে স্কুলে যোগাযোগ করুন।** অভিভাবককে আগের রেফারেন্স নম্বর দিয়ে স্কুলে যোগাযোগ করতে বলুন।

### অভিভাবক যেভাবে আবেদনের অবস্থা দেখেন <a href="#task-status" id="task-status"></a>

1. অভিভাবক জমার পাতার **আবেদনের অবস্থা দেখুন** চাপেন, বা ফর্মের নিচের **আগে আবেদন করেছেন? অবস্থা দেখুন** লিংক। কোনো রাউন্ড খোলা না থাকলে ফর্ম ও এই লিংক দেখা যায় না; তখন অভিভাবককে সরাসরি ঠিকানা দিন: `https://<আপনার স্কুলের ঠিকানা>/admission/<school>/status`।

   → **আবেদনের অবস্থা দেখুন** পাতা খোলে। জমার পাতা থেকে এলে রেফারেন্স নম্বর আগে থেকেই বসানো থাকে।
2. **আপনার রেফারেন্স নম্বর** আর **ফর্মে দেওয়া অভিভাবকের মোবাইল নম্বর** দিয়ে **অবস্থা দেখুন** চাপেন।

   → নিচে একটি কার্ডে অবস্থা, শিক্ষার্থীর নাম, ভর্তি পর্ব, আর এরপর কী করবেন:

   | চিহ্ন            | লেখা                               | এরপর                                                         |
   | ---------------- | ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
   | **যাচাই চলছে**   | আপনার আবেদনটি এখনো যাচাই করা হচ্ছে | স্কুল এখনো আপনার আবেদন দেখছে। কয়েক দিন পর আবার দেখুন।       |
   | **তালিকায় আছে** | আপনার সন্তান তালিকায় রাখা হয়েছে  | স্কুল শিগগির আপনার সাথে যোগাযোগ করবে। মোবাইল ফোন কাছে রাখুন। |
   | **ভর্তি হয়েছে** | আপনার সন্তান ভর্তি হয়েছে          | ভর্তির বাকি কাজের জন্য স্কুলে যোগাযোগ করুন।                  |
   | **গৃহীত হয়নি**  | এবার আপনার আবেদনটি গৃহীত হয়নি     | কোনো প্রশ্ন থাকলে স্কুলে যোগাযোগ করুন।                       |

   নম্বর বা মোবাইল না মিললে **এই রেফারেন্স নম্বর আর মোবাইল নম্বরে কোনো আবেদন পাওয়া যায়নি। দুটোই আবার দেখে নিন।** কোনটি ভুল, তা বলা হয় না; এটি ইচ্ছা করেই, যাতে অন্য কেউ নম্বর আন্দাজ করে খুঁজতে না পারেন।

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-9938bfb478878a2068377d0165646475c49668a1%2Fadmission-intakes-05.png?alt=media" alt="অভিভাবকের ফোনে আবেদনের অবস্থার কার্ড: ১ যাচাই চলছে চিহ্ন, ২ এরপর কী করবেন লেখা, অতিথি" width="300">

স্টাফ নোট বা প্রত্যাখ্যানের কারণ অভিভাবক এই পাতায় দেখেন না।

### আবেদন থেকে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থী <a href="#task-flow" id="task-flow"></a>

1. অভিভাবক ফর্ম জমা দেন। → আবেদনটি [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) তালিকায় **অপেক্ষমাণ** হিসেবে আসে।
2. অফিস আবেদন খুলে দেখে **বাছাই তালিকায় রাখুন**, **ভর্তি করুন** বা **প্রত্যাখ্যান করুন**। প্রতিবার অভিভাবকের মোবাইলে এসএমএস যায় (স্কুলের এসএমএস ব্যালান্স থাকলে)।
3. **ভর্তি করুন** চাপলে পর্বের শাখায় একজন নতুন শিক্ষার্থী তৈরি হয়, রেজিস্ট্রেশন ও রোল নম্বর নিজে থেকে বসে, আর অভিভাবক যুক্ত বা তৈরি হন। তাঁকে [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md) তালিকায় পাওয়া যায়।
4. বছরের হিসাবে কতজন অনলাইনে ভর্তি হলো, তা [ভর্তি প্রতিবেদন](/schoolmanagerp-docs/students/admission-reports.md)-এ দেখা যায়।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                                                              | কী করবেন                                                                                                                                   | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------- |
| **এই পাতাটি দেখার অনুমতি আপনার নেই।**                                                                       | ভর্তি পর্ব শুধু অ্যাডমিন ও অফিস সহকারী দেখেন। **ড্যাশবোর্ডে ফিরে যান** চাপুন।                                                              | অ্যাডমিন              |
| **ভর্তি পর্ব লোড করা যায়নি**                                                                               | ইন্টারনেট দেখে পাতা রিলোড করুন।                                                                                                            | অ্যাডমিন              |
| **ভর্তি পর্ব তৈরি করা যায়নি**                                                                              | ইন্টারনেট দেখে আবার **তৈরি করুন** চাপুন। তালিকায় পর্বটি এসে গেছে কি না আগে দেখে নিন।                                                      | অ্যাডমিন              |
| **ভর্তি পর্ব সংরক্ষণ করা যায়নি**                                                                           | ইন্টারনেট দেখে আবার **সংরক্ষণ করুন** চাপুন। ঘরের লেখা থেকে যায়।                                                                           | অ্যাডমিন              |
| **এই তথ্য খুঁজে পাওয়া যায়নি**                                                                             | পর্বটির লিংক পুরোনো বা ভুল। **ফিরে যান** চেপে তালিকা থেকে খুলুন।                                                                           | অ্যাডমিন              |
| **শ্রেণি / শাখা** তালিকায় শাখাটি নেই                                                                       | শাখাটি আগে তৈরি করুন, তারপর আবার পর্ব খুলুন।                                                                                               | অ্যাডমিন              |
| **তৈরি করুন** চাপা যাচ্ছে না                                                                                | সব তারকা দেওয়া ঘর পূরণ করুন; **আসন সংখ্যা** ১ বা বেশি; শেষের তারিখ শুরুর আগে নয়।                                                         | —                     |
| অভিভাবক বলছেন **এই স্কুলে এখন নতুন ভর্তি নেওয়া হচ্ছে না।**                                                 | পর্বের **অবস্থা** **চলমান** কি না দেখুন। চলমান হলে আসন ভরে গেছে কি না দেখুন (**ভর্তি হয়েছে** সংখ্যা = আসন); দরকারে **আসন সংখ্যা** বাড়ান। | অফিস সহকারী           |
| অভিভাবক বলছেন **এই স্কুলটি খুঁজে পাওয়া যায়নি। লিংকটি আবার চেক করুন।**                                     | লিংকের স্কুলের-নাম অংশে বানান ভুল। সঠিক লিংক আবার পাঠান।                                                                                   | অ্যাডমিন              |
| অভিভাবক বলছেন **এই আবেদনটি নেওয়া যায়নি। এই শিশুর জন্য আগে আবেদন করে থাকলে …**                             | তিনি এই শিশুর জন্য আগেই আবেদন করেছেন। রেফারেন্স নম্বর দিয়ে আবেদনকারী তালিকায় খুঁজুন।                                                     | অফিস সহকারী           |
| অভিভাবক বলছেন **এই ভর্তি রাউন্ডে এখন আবেদন নেওয়া হচ্ছে না।** বা **এই ভর্তি রাউন্ডে আর কোনো আসন খালি নেই।** | পর্বের শেষ দিন বা আসন শেষ হয়ে গেছে। পর্বের **অবস্থা** আর **আসন সংখ্যা** দেখুন।                                                            | অফিস সহকারী           |
| অভিভাবক বলছেন **ফর্মটি জমা দেওয়া যায়নি। আপনার দেওয়া তথ্য আবার দেখে নিন।**                                | লেখা তথ্য আর ইন্টারনেট দেখে আবার জমা দিতে বলুন।                                                                                            | অফিস সহকারী           |
| অভিভাবক বলছেন **রোবট-যাচাইটি সফল হয়নি। নিচের যাচাইটি আবার শেষ করে ফর্ম জমা দিন।**                          | তিনি যাচাইয়ের বাক্সটি আবার শেষ করে **ফর্ম জমা দিন** চাপবেন। লেখা তথ্য হারায় না।                                                          | —                     |
| অভিভাবক বলছেন **এখন আবেদন জমা দেওয়া যাচ্ছে না। কিছুক্ষণ পরে আবার চেষ্টা করুন।**                            | সাইটের যাচাই-ব্যবস্থা এখন চলছে না; ফর্ম ঠিক করে লাভ নেই। সহায়তায় জানান।                                                                  | সহায়তা দল            |
| অভিভাবক বলছেন **এই রেফারেন্স নম্বর আর মোবাইল নম্বরে কোনো আবেদন পাওয়া যায়নি।**                             | ফর্মে দেওয়া মোবাইলটিই দিতে বলুন। আবেদনকারী তালিকায় রেফারেন্স নম্বর মিলিয়ে দেখুন।                                                        | অফিস সহকারী           |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                                                                              | পর্ব দেখা | পর্ব যোগ ও সম্পাদনা | ভর্তির ফর্ম পূরণ        |
| ----------------------------------------------------------------------------------- | --------- | ------------------- | ----------------------- |
| অ্যাডমিন                                                                            | হ্যাঁ     | হ্যাঁ               | —                       |
| অফিস সহকারী                                                                         | হ্যাঁ     | হ্যাঁ               | —                       |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর, শিক্ষক, হিসাবরক্ষক, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, পরিচালনা পর্ষদ সদস্য | না        | না                  | —                       |
| অভিভাবক বা যে কেউ (সাইন ইন ছাড়া)                                                   | না        | না                  | হ্যাঁ, পর্ব চলমান থাকলে |

**অ্যাডমিন** আর **অফিস সহকারী** এই পাতায় হুবহু একই জিনিস দেখেন ও করেন। যাঁদের অনুমতি নেই, তাঁরা পাতাটি খুললে **এই পাতাটি দেখার অনুমতি আপনার নেই।** দেখেন, আর বাম মেনুতে **ভর্তি পর্ব** থাকে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — উপর থেকে নিচে</summary>

1. **ভর্তি পর্ব** — শিরোনাম ও তার নিচের ছোট লেখা।
2. **ভর্তি পর্ব যোগ করুন** — পাতার উপরের বোতাম।
3. **তালিকা** — **শিরোনাম**, **শ্রেণি / শাখা**, **আসন**, **আবেদনের সময়**, **অবস্থা**; প্রতি সারির শেষে **আবেদনকারী দেখুন** ও **সম্পাদনা**।

![ভর্তি পর্বের তালিকার তিনটি অংশ](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-8d1890492644e5e09c226e22d52c9a12001317a8%2Fadmission-intakes-06.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর                  | কী লিখবেন                                                                                        | বাধ্যতামূলক? |
| ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------ |
| শিরোনাম             | অভিভাবক যে নামে পর্বটি চিনবেন, যেমন ষষ্ঠ শ্রেণি ভর্তি ২০২৭।                                      | হ্যাঁ        |
| শ্রেণি / শাখা       | যে শাখায় ভর্তি হবে। ভর্তি করলে শিক্ষার্থী এই শাখায় যোগ হন।                                     | হ্যাঁ        |
| আসন সংখ্যা          | কতজন ভর্তি করা যাবে। এতজন ভর্তি হয়ে গেলে পর্ব ফর্ম থেকে সরে যায়। আবেদনের সংখ্যা এতে আটকায় না। | হ্যাঁ        |
| শুরুর তারিখ         | যেদিন থেকে আবেদন নেওয়া হবে।                                                                     | হ্যাঁ        |
| শেষের তারিখ         | আবেদনের শেষ দিন; দিনটিও ধরা হয়। শুরুর তারিখের আগে হতে পারে না।                                  | হ্যাঁ        |
| প্রয়োজনীয় নথি     | ছবি, জন্ম সনদ, একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট থেকে যেগুলো অভিভাবককে আপলোড করতেই হবে।                    | না           |
| খোলা ও বন্ধের তারিখ | আবেদন খোলা থাকার প্রথম ও শেষ দিন। দুই দিনই ধরা হয়; শেষ দিন শুরুর দিনের আগে হতে পারে না।         | হ্যাঁ        |

অভিভাবকের ফর্মের ঘর:

| ঘর                                | কী লিখবেন                                                                 | বাধ্যতামূলক?       |
| --------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | ------------------ |
| আপনি কোন ভর্তির জন্য আবেদন করছেন? | যে পর্বে আবেদন। একটিই চলমান থাকলে নিজে থেকে বাছা থাকে।                    | হ্যাঁ              |
| শিক্ষার্থীর পুরো নাম              | শিশুর পুরো নাম।                                                           | হ্যাঁ              |
| শিক্ষার্থীর জন্ম তারিখ            | শিশুর জন্ম তারিখ।                                                         | হ্যাঁ              |
| শিক্ষার্থীর লিঙ্গ                 | ছেলে, মেয়ে বা অন্যান্য।                                                  | হ্যাঁ              |
| অভিভাবকের নাম                     | যিনি আবেদন করছেন।                                                         | হ্যাঁ              |
| অভিভাবকের মোবাইল নম্বর            | সঠিক মোবাইল নম্বর। এসএমএস আর অবস্থা দেখা দুটোই এই নম্বরে।                 | হ্যাঁ              |
| অভিভাবকের ইমেইল (না দিলেও চলবে)   | সঠিক ইমেইল ঠিকানা।                                                        | না                 |
| বাসার ঠিকানা (না দিলেও চলবে)      | বাসার ঠিকানা। ভর্তি হলে শিক্ষার্থীর ঠিকানায় যায়।                        | না                 |
| কাগজপত্র                          | পর্বে চাওয়া প্রতিটি নথির জন্য একটি ছবি (JPG, PNG) বা PDF, সর্বোচ্চ ৫ MB। | পর্বে চাওয়া থাকলে |

</details>

<details>

<summary><strong>অনলাইন ভর্তি কীভাবে কাজ করে</strong> — পর্ব খোলা থেকে শিক্ষার্থী পর্যন্ত</summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-9432c8281d40d39e50aa243a65fb8377628e6211%2Fpeople-admission-intakes-overview.svg?alt=media" alt="অফিস ভর্তি পর্ব খোলে; অভিভাবক ফোনে ফর্ম জমা দিয়ে রেফারেন্স নম্বর পান; অফিস আবেদন যাচাই করে ভর্তি করে; শিক্ষার্থী ও অভিভাবক তৈরি হয়; অভিভাবক রেফারেন্স নম্বর দিয়ে অবস্থা দেখেন" width="720"><figcaption><p><em>পর্ব খোলা থেকে ভর্তি হওয়া শিক্ষার্থী</em></p></figcaption></figure>

* পর্ব **চলমান** কি না তা ঠিক হয় শুধু তারিখ দিয়ে, স্কুলের নিজের দিন ধরে।
* আসন গোনা হয় **ভর্তি হয়েছে** এমন আবেদন দিয়ে, জমা পড়া আবেদন দিয়ে নয়। তাই আসনের চেয়ে বেশি আবেদন আসতে পারে।
* আবেদনের প্রতিটি সিদ্ধান্ত এসএমএসে অভিভাবককে জানানো হয়: [ভর্তি আবেদনকারী](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md)।

</details>

<details>

<summary><strong>পুরো কাজটি একসাথে</strong></summary>

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**ভর্তি আবেদনকারী**](/schoolmanagerp-docs/students/admission-applicants.md) — জমা পড়া আবেদন যাচাই করে ভর্তি বা প্রত্যাখ্যান করুন।
* [**ভর্তি প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/students/admission-reports.md) — বছরে কতজন ভর্তি হলো, কতজন চলে গেল।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৪*