> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/id-cards.md).

# আইডি কার্ড ছাপা

একজন, কয়েকজন বা পুরো শাখার শিক্ষার্থী বা কর্মীর আইডি কার্ড ছাপুন, আর দরকারে আবার ছাপুন বা হারানো কার্ড বাতিল করুন।

**যেতে হবে:** শিক্ষার্থীর পাতায় **আইডি কার্ড প্রিন্ট**, বা **শিক্ষার্থী** তালিকা থেকে। কর্মীর কার্ড **কর্মী** তালিকা বা কর্মীর পাতা থেকে। **শুরুর আগে:** এই নথির ধরনের একটি প্রকাশিত নকশা ([প্রিন্টের নকশা](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md)) আর অন্তত একটি প্রিন্টার ([প্রিন্টার ও ক্যালিব্রেশন](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md)) লাগবে।

প্রতিটি ছাপা কার্ড একটি **কপি**: প্রথমবার কপি ১, আবার ছাপলে কপি ২, এভাবে। প্রতিটি কপির নিজের কিউআর কোড থাকে, তাই একটি কপি বাতিল করলে শুধু সেটিই অবৈধ হয়।

[একটি কার্ড](#task-main) · [কয়েকজনের কার্ড](#many) · [আবার ছাপা](#reprint) · [হারানো কার্ড বাতিল](#revoke) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [একজনের কার্ড ছাপুন](#task-main)
* [কার্ড ছাপা হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [কয়েকজনের বা পুরো শাখার কার্ড](#many)
  * [বড় শাখা: দফায় দফায় ছাপা](#batches)
  * [কার্ড আবার ছাপুন](#reprint)
  * [ছাপার ইতিহাস দেখুন](#history)
  * [হারানো কার্ড বাতিল করুন](#revoke)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## একজনের কার্ড ছাপুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. শিক্ষার্থীর পাতা খুলুন ([শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md))। কর্মীর জন্য কর্মীর পাতা ([কর্মী](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md))।
2. **আইডি কার্ড প্রিন্ট** চাপুন। শিক্ষার্থীর **কাগজপত্র** ট্যাবেও এই বোতাম আছে; সেখানে কার্ডের ছবি যোগ বা বদলানো যায়।

   → **প্রিন্ট প্রিভিউ** খোলে, আসল নাম আর ছবিসহ কার্ড দেখায়। ডিফল্ট নকশা বাছাই থাকে।

![প্রিন্ট প্রিভিউ, একটি শিক্ষার্থীর কার্ড সামনে ও পেছনে, প্রিন্টার বাছাই করা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-59e0b78e2c005bbda7949125074d41cab0704308%2Fid-cards-01.png?alt=media)

3. **প্রিন্টার** থেকে **একটি প্রিন্টার বেছে নিন** ([কেন নিজে বাছতে হয়](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md#why-printer))।
4. **প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → ব্রাউজারের প্রিন্ট উইন্ডো খোলে। একই প্রিন্টার, **Margins: None**, **Scale: 100%** দিয়ে ছাপুন ([প্রিন্ট উইন্ডোর সেটিংস](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md#browser-settings))।
5. অ্যাপ জিজ্ঞেস করে **১টি কার্ডই কি ঠিকমতো ছাপা হয়েছে?** — **হ্যাঁ, সব ছাপা হয়েছে** চাপুন।

   → **লেখা হয়েছে।** বার্তা আসে, আর যেখান থেকে এসেছিলেন সেখানে ফেরেন।

> **মনে রাখুন:** **প্রিন্ট করুন** চাপলেই কার্ডটি ছাপার ইতিহাসে লেখা হয়, কাগজ বের হওয়ার আগেই। তাই শেষের প্রশ্নের উত্তর দিন, যাতে ইতিহাস ঠিক থাকে।

***

## কার্ড ছাপা হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                           | এরপর কী      |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------- | ------------ |
| **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে**     | প্রিভিউতে কার্ড দেখাচ্ছে, **প্রিন্ট করুন** এখনো চাপেননি | প্রিন্ট করুন |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | **…টি কার্ডই কি ঠিকমতো ছাপা হয়েছে?** প্রশ্ন এসেছে      | উত্তর দিন    |
| **কাজ শেষ**                  | **লেখা হয়েছে।** বার্তা; ইতিহাসে **ছাপা হয়েছে**        | কার্ড দিন    |

**যাচাই করতে চাইলে:** [**প্রতিবেদন → প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**](#history)-এ সারিটি খুঁজুন, বা কার্ডের কিউআর স্ক্যান করে **নথিটি সঠিক ও বৈধ** দেখুন ([কিউআর কোডে যাচাই](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md#qr-check))।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### কয়েকজনের বা পুরো শাখার কার্ড <a href="#many" id="many"></a>

| কী চান         | কী করবেন                                                                                                |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| কয়েকজন        | **শিক্ষার্থী** (বা **কর্মী**) তালিকায় যাদের কার্ড লাগবে টিক দিন, ওপরে **আইডি কার্ড প্রিন্ট (n)** চাপুন |
| পুরো শাখা      | **শিক্ষার্থী** তালিকায় শ্রেণি আর শাখা ছাঁকুন, **পুরো …-এর আইডি কার্ড প্রিন্ট** চাপুন                   |
| তালিকা না খুলে | **আইডি কার্ড প্রিন্ট** জানালায় **কার জন্য?** বাছুন, তারপর **নাম দিয়ে বাছুন** বা **পুরো শাখা**         |

তারপর প্রিভিউ আর ছাপা একজনের মতোই ([একজনের কার্ড ছাপুন](#task-main))।

কোনো কার্ডে **দেখা দরকার** চিহ্ন থাকলে ওপরে **…টির মধ্যে …টি কার্ড দেখা দরকার** তালিকা দেখায়, যেমন **ছবি নেই** বা **লেখা জায়গায় ধরছে না**। ঠিক করে আসুন, নয়তো **জেনেও এই দফা প্রিন্ট করুন** চাপুন।

### বড় শাখা: দফায় দফায় ছাপা <a href="#batches" id="batches"></a>

বেশি কার্ড হলে অ্যাপ সেগুলো **দফা**-য় ভাগ করে। দফার মাপ নকশার **প্রতি দফায় কার্ড** থেকে আসে (শুরুতে ৫০, সর্বোচ্চ ২০০)। প্রিভিউতে **প্রতি দফায় কার্ড** কমানো যায়, নকশার মানের বেশি নয়।

1. প্রথম দফা ছাপুন।
2. প্রশ্নের উত্তর দিন:

| আপনি চাপলেন               | কী হবে                                                                                                   |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **হ্যাঁ, সব ছাপা হয়েছে** | দফাটি লেখা হয়, পরের দফা খোলে                                                                            |
| **কিছু ছাপা হয়নি…**      | যেগুলো ঠিকমতো ছাপা হয়নি টিক দিয়ে **নিশ্চিত করুন**; তারপর **nটি আবার ছাপুন** চাপলে শুধু সেগুলো ছাপা হয় |

3. সব দফা শেষ না হওয়া পর্যন্ত চালিয়ে যান। উত্তর না দিয়ে পরের দফায় যাওয়া যায় না।

> **মনে রাখুন:** প্রিন্ট শুরু হলে **নকশা** আর বদলানো যায় না। পুরো শাখা একই নকশায় ছাপা হয়।

### কার্ড আবার ছাপুন <a href="#reprint" id="reprint"></a>

কার্ড ছিঁড়ে গেলে বা ভুল ছাপা হলে:

1. শিক্ষার্থীর **কাগজপত্র** ট্যাবে **ছাপার ইতিহাস**, অথবা [**প্রতিবেদন → প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**](#history) খুলুন।
2. কার্ডটির সারিতে **আবার ছাপুন** চাপুন।

   → **… আবার ছাপুন** জানালা: **কার্ডটি আগের মতোই ছাপা হবে, তবে নতুন কপি হিসেবে এবং নিজস্ব QR কোড সহ।**
3. **প্রিন্টার** বাছুন, **প্রিন্ট** চাপুন।

   → নতুন কার্ড পরের **কপি** নম্বর পায়, আগের নকশার সংস্করণেই ছাপা হয়। নকশায় **পুনরায় ছাপায় লেখা** (যেমন "কপি {n}") থাকলে সেটি কার্ডে ছাপা হয়, যাতে কেউ প্রথম কার্ড ভেবে ভুল না করে।

পুরোনো কপি বৈধই থাকে। হারানো কার্ড হলে আগে সেটি [বাতিল করুন](#revoke), তারপর আবার ছাপুন। বাতিল করা কার্ড থেকে আবার ছাপা যায় না; নতুন কার্ড ছাপুন শিক্ষার্থীর পাতা থেকে।

### ছাপার ইতিহাস দেখুন <a href="#history" id="history"></a>

[**প্রতিবেদন → প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/printables.md) → **ছাপার ইতিহাস** ট্যাব।

* কলাম: **ছাপার সময়**, **যিনি ছেপেছেন**, **নথি**, **ব্যক্তি**, **কপি**, **অবস্থা**।
* ছাঁকনি: **নথির ধরন**, **নকশা**, **যিনি ছেপেছেন**, **তারিখ**, **ফলাফল**, **অবস্থা** (**শুধু বৈধ** / **শুধু বাতিল**), আর **নাম দিয়ে খুঁজুন**।
* **দেখুন** চাপলে ঠিক কী ছাপা হয়েছিল তা দেখায়, সামনে ও পেছনে। কিউআর কোড সংরক্ষিত থাকে না, তাই সেখানে দেখায় না।

![প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট, ছাপার ইতিহাস ট্যাব, প্রবেশপত্র ছাপার তালিকা, একটি সারি বাতিল করা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-13dd40e0e4a13c9ea8753388a80d56b53d9cec44%2Fid-cards-02.png?alt=media)

### হারানো কার্ড বাতিল করুন <a href="#revoke" id="revoke"></a>

শুধু অ্যাডমিন পারেন।

1. **প্রতিবেদন → প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**-এ কার্ডটির সারিতে **বাতিল করুন** চাপুন।

   → **… বাতিল করুন** জানালা: **এই কার্ডের QR কোড যিনিই স্ক্যান করবেন, দেখবেন এটি আর বৈধ নয়।**
2. **কারণ** লিখুন, যেমন "হারিয়ে গেছে" (আবশ্যক, সর্বোচ্চ ২৮০ অক্ষর; কর্মীরা দেখেন, সাধারণ মানুষ নয়)।
3. **কার্ড বাতিল করুন** চাপুন।

   → **কার্ড বাতিল হয়েছে** বার্তা আসে। সারির **অবস্থা** হয় **বাতিল করা**। কিউআর স্ক্যান করলে **এই নথিটি বাতিল করা হয়েছে** দেখায়।

> **মনে রাখুন:** বাতিল ফেরানো যায় না। শুধু এই কপিটি বাতিল হয়; একই ব্যক্তির অন্য কপি বৈধ থাকে। **কপি** নম্বর মিলিয়ে ঠিক কার্ডটি বাছুন।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                       | কী করবেন                                                                                                                                        | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ---------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এই নথির জন্য এখনও কোনো নকশা নেই**                  | অ্যাডমিনকে নকশা প্রকাশ করতে বলুন ([প্রিন্টের নকশা](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md#task-main))                                 | অ্যাডমিন              |
| **প্রিন্ট করতে আগে আপনার প্রথম প্রিন্টার যোগ করুন।** | অ্যাডমিনকে [প্রিন্টার যোগ](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md#task-main) করতে বলুন                       | অ্যাডমিন              |
| **আপনার ব্রাউজার প্রিন্ট উইন্ডো আটকে দিয়েছে। …**    | এই সাইটের জন্য পপ-আপ চালু করে আবার **প্রিন্ট করুন** চাপুন                                                                                       | নিজে                  |
| **প্রিন্ট শুরু করা যায়নি। কিছুই ছাপা হয়নি।**       | কিছুক্ষণ পর আবার চেষ্টা করুন                                                                                                                    | নিজে                  |
| **পরের দফা খুলতে আগে বর্তমান দফাটি নিশ্চিত করুন।**   | আগের দফার প্রশ্নের উত্তর দিন                                                                                                                    | নিজে                  |
| কার্ডে **ছবি নেই**                                   | শিক্ষার্থীর **কাগজপত্র** ট্যাবে ছবি যোগ করুন                                                                                                    | নিজে                  |
| কর্মীর কার্ড ছাপতে গেলে অনুমতি নেই বলে               | কর্মীর কার্ডে কর্মীর এইচআর তথ্য দেখার অনুমতিও লাগে; অ্যাডমিনকে বলুন                                                                             | অ্যাডমিন              |
| **আবার ছাপুন** কাজ করছে না, কার্ডটি বাতিল করা        | বাতিল কার্ড আবার ছাপা যায় না; শিক্ষার্থীর পাতা থেকে নতুন করে ছাপুন                                                                             | নিজে                  |
| **কার্ডটি বাতিল করা যায়নি।**                        | আবার চেষ্টা করুন                                                                                                                                | অ্যাডমিন              |
| ছাপা কাগজে সরে গেছে বা কেটে গেছে                     | **Scale 100%**, **Margins None** দিন, তারপর [মাপ ঠিক করুন](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md#calibrate) | অ্যাডমিন              |

এ নিয়ে আরও সাহায্য: [সমস্যা হলে কী করবেন](/schoolmanagerp-docs/help/troubleshooting.md#print)।

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা             | শিক্ষার্থীর কার্ড ছাপা, আবার ছাপা | কর্মীর কার্ড ছাপা | ছাপার ইতিহাস দেখা | কার্ড বাতিল |
| ------------------ | --------------------------------- | ----------------- | ----------------- | ----------- |
| অ্যাডমিন           | হ্যাঁ                             | হ্যাঁ             | হ্যাঁ             | হ্যাঁ       |
| হিসাবরক্ষক         | হ্যাঁ                             | না                | না                | না          |
| অফিস সহকারী        | হ্যাঁ                             | না                | হ্যাঁ             | না          |
| পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক | হ্যাঁ                             | না                | হ্যাঁ             | না          |

কর্মীর কার্ড ছাপতে ছাপার অনুমতির সাথে কর্মীর এইচআর তথ্য দেখার অনুমতিও লাগে; এখন শুধু অ্যাডমিনের তা আছে।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>কপি, কিউআর আর বাতিল কীভাবে জড়িত</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-3cbe6357393258fe6424b220961aaf84221f740a%2Fadministration-print-templates-id-cards.svg?alt=media" alt="শিক্ষার্থী বা কর্মী বাছা, প্রিভিউ, দফায় ছাপা আর নিশ্চিত করা; প্রতিটি কপির নিজের কিউআর; আবার ছাপায় নতুন কপি; বাতিলে শুধু সেই কপি অবৈধ" width="720"><figcaption><p><em>আইডি কার্ড: ছাপা, আবার ছাপা, বাতিল</em></p></figcaption></figure>

* এক কাজে সর্বোচ্চ ২০০টি কার্ড; এর বেশি হলে দফায় ভাগ হয়।
* আবার ছাপা কার্ড আগের সংস্করণের নকশাতেই আসে, পরে নকশা বদলালেও।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**প্রিন্টের নকশা**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md) — মূল পাতা; [কিউআর কোডে যাচাই](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md#qr-check)।
* [**প্রিন্টার ও ক্যালিব্রেশন**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md) — প্রিন্টার যোগ, মাপ ঠিক করা।
* [**ডিজাইনারের গাইড**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/designer-guide.md) — কার্ডের পেছনের ছবি আঁকা।
* [**পরীক্ষার কাগজপত্র**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/exam-documents.md) — প্রবেশপত্র, সিট লিস্ট, মার্কশিট, ফলাফল সনদ।
* [**সনদ**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/certificates.md) — ছাড়পত্র, প্রশংসাপত্র; ক্রমিক নম্বর ও রেজিস্টার।
* [**শিক্ষার্থী**](/schoolmanagerp-docs/students.md) — শিক্ষার্থীর পাতা আর **কাগজপত্র** ট্যাব।
* [**কর্মী**](/schoolmanagerp-docs/students/staff.md) — কর্মীর পাতা।
* [**প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/printables.md) — ছাপার ইতিহাস, আবার ছাপা ও বাতিল

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৫*