> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/send-message/send-alert.md).

# সতর্কতা পাঠান

নিজের লেখা একটি ছোট নোটিশ একসঙ্গে অনেককে পাঠান। এটি তাঁদের অ্যাপের ওপরের বারে আর বিজ্ঞপ্তিতে দেখায়।

**যেতে হবে:** বাম মেনুর **যোগাযোগ → সতর্কতা পাঠান**। এই পাতার কাজ কম্পিউটারে করুন। **শুরুর আগে:** আপনাকে অ্যাডমিন বা একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর হতে হবে ([কে কী করতে পারেন](#roles))। অ্যাপে যাঁর অ্যাকাউন্ট আছে, শুধু তিনিই সতর্কতা পান।

সতর্কতা এসএমএস নয়। একজন অভিভাবককে এসএমএস দিতে [**বার্তা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message.md) ব্যবহার করুন।

[সতর্কতা পাঠান](#task-main) · [সতর্কতা ফিরিয়ে নিন](#task-withdraw) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এই পাতায় যেভাবে আসবেন](#arrive)
* [সতর্কতা পাঠান](#task-main)
* [পাঠানো হলো কি না বুঝবেন যেভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [কারা পাবেন, বাছাই](#task-who)
  * [খোলার জন্য একটি পাতা যোগ করা](#task-link)
  * [সতর্কতা ফিরিয়ে নিন](#task-withdraw)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এই পাতায় যেভাবে আসবেন <a href="#arrive" id="arrive"></a>

**মেনু থেকে:** বাম মেনুতে **যোগাযোগ** চাপুন, তারপর **সতর্কতা পাঠান**।

**খোঁজ দিয়ে:** ওপরের খোঁজার বোতাম চাপুন, "সতর্কতা" লিখুন।

পাতাটি পুরো পর্দা জুড়ে খোলে। **বাতিল করুন** বা বন্ধের বোতাম চাপলে যে পাতা থেকে এসেছিলেন সেখানে ফিরে যান। লিংক থেকে সরাসরি খুলে থাকলে [**বার্তা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message.md) পাতায় যান।

***

## সতর্কতা পাঠান <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. **যোগাযোগ → সতর্কতা পাঠান** খুলুন।

   → **সতর্কতা পাঠান** পাতা খোলে, চারটি অংশসহ: **কী পাঠাবেন**, **কারা পাবেন**, **কত দিন দেখাবে** আর **প্রাপকেরা যেমন দেখবেন**।
2. **ধরন**-এ **সতর্কতা** (গুরুত্বপূর্ণ; প্রাপক বন্ধ করতে বা পরে মনে করাতে পারেন) বা **রিমাইন্ডার** (শুধু জানানোর জন্য) বাছুন।
3. **শিরোনাম** (১৪০ অক্ষর পর্যন্ত) আর **বার্তা** (৫০০ অক্ষর পর্যন্ত) লিখুন।
4. **কারা পাবেন**-এ এক বা একাধিক দলে টিক দিন, তালিকা থেকে নাম যোগ করুন ([কারা পাবেন, বাছাই](#task-who))।

   → একটি ধূসর বাক্সে মোট সংখ্যা দেখায়, যেমন **মোট প্রাপক: ৪৮ জন**, আর **কেউ একাধিক দলে থাকলেও একবারই পাবেন।**
5. **মেয়াদ শেষ**-এ শেষ দিনটি বাছুন। শুরুতে আগামীকাল থাকে। আজ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে যেকোনো দিন বাছা যায়।
6. **প্রাপকেরা যেমন দেখবেন** দেখুন। এটি আপনার শিরোনামসহ বারের একটি নমুনা।
7. **পাঠান** চাপুন (বা Ctrl+Enter চাপুন)।

   → **৪৮ জনকে পাঠানো হয়েছে** লেখা আসে, পাতাটি বন্ধ হয়।

![সতর্কতা পাঠানোর পাতা: সতর্কতা বাছা, শিরোনাম ও বার্তা লেখা, সেকশনের অভিভাবক টিক দেওয়া ও Class 8 – A যোগ করা, সংখ্যার বাক্স ও প্রিভিউ বার](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-9751ee8659ea26a426ac4d3a703898ce322ab20a%2Fsend-alert-02-filled.png?alt=media)

> **মনে রাখুন:** শিরোনাম, বার্তা আর অন্তত একজন প্রাপক না থাকলে **পাঠান** ধূসর থাকে। তালিকার ওপরের লাইনে লেখা থাকে কী বাকি, যেমন **আগে শিরোনাম লিখুন।**

***

## পাঠানো হলো কি না বুঝবেন যেভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

আবার **সতর্কতা পাঠান** খুলুন। নিচের **পাঠানো সতর্কতা** তালিকায় আপনার সতর্কতা সবার ওপরে, অবস্থা **চালু**। **দেখেছেন** ঘরে দেখায় যতজন পেয়েছেন তাঁদের মধ্যে কতজন দেখেছেন, যেমন **১২ / ৪৮**।

| অবস্থা             | মানে                                             |
| ------------------ | ------------------------------------------------ |
| **চালু**           | এখন প্রাপকদের বারে আছে।                          |
| **মেয়াদ শেষ**     | **মেয়াদ**-এর দিন পার হয়েছে। বার থেকে সরে গেছে। |
| **ফিরিয়ে নেওয়া** | কেউ **ফিরিয়ে নিন** চেপেছেন। বার থেকে সরে গেছে।  |

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### কারা পাবেন, বাছাই <a href="#task-who" id="task-who"></a>

একটি দলে টিক দিন, তারপর তার তালিকা থেকে বাছুন। প্রতিটি বাছাই একটি চিপ হয়ে দেখায়; চিপ চাপলে সরে যায়।

| দল                    | কারা পাবেন                                                             |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------- |
| **রোল অনুযায়ী**      | স্কুলে ওই রোলের সবাই, যেমন **শিক্ষক** বা **অভিভাবক**।                  |
| **শাখার শিক্ষার্থী**  | বাছাই করা শাখার যে শিক্ষার্থীরা এখন ভর্তি আছে আর যাদের অ্যাকাউন্ট আছে। |
| **শাখার অভিভাবক**     | ওই শিক্ষার্থীদের যে অভিভাবকদের অ্যাকাউন্ট আছে।                         |
| **নির্দিষ্ট ব্যক্তি** | নাম দিয়ে বাছাই করা কর্মীরা।                                           |

একসঙ্গে কয়েকটি দল নেওয়া যায়। কেউ না মিললে বাক্সে লেখা আসে **এই দলগুলোতে কেউ নেই।** আর পাঠানো যায় না।

### খোলার জন্য একটি পাতা যোগ করা <a href="#task-link" id="task-link"></a>

**কোন পাতা খুলবে (ঐচ্ছিক)** দিলে প্রাপক সতর্কতায় চাপলে সরাসরি সেই পাতায় যান।

* শুধু কর্মীরা পেলে তালিকায় সেই কর্মী-পাতাগুলো থাকে, যা বাছাই করা প্রতিটি রোল খুলতে পারে।
* শুধু অভিভাবক আর শিক্ষার্থী পেলে তালিকায় পোর্টালের পাতা থাকে, যেমন **ফি ও চালান**।
* কর্মীদের সঙ্গে অভিভাবক বা শিক্ষার্থী মেশালে তালিকা বন্ধ থাকে: **সবাই একই অ্যাপ ব্যবহার করলে তবেই লিংক কাজ করে।**

### সতর্কতা ফিরিয়ে নিন <a href="#task-withdraw" id="task-withdraw"></a>

1. **পাঠানো সতর্কতা**-য় অবস্থা **চালু** এমন একটি সারি খুঁজুন।
2. **ফিরিয়ে নিন** চাপুন।

   → একটি বাক্স জিজ্ঞেস করে **এই সতর্কতা ফিরিয়ে নেবেন?** আর বলে কতজনের বার থেকে সরে যাবে।
3. আবার **ফিরিয়ে নিন** চাপুন।

   → **সতর্কতা ফিরিয়ে নেওয়া হয়েছে**। অবস্থা হয় **ফিরিয়ে নেওয়া**। এটি আবার পাঠানো যায় না; দরকার হলে নতুন একটি লিখুন।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                | কী করবেন                                                                                           | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এই দলগুলোতে কেউ নেই।**                                      | বাছাই করা মানুষদের অ্যাকাউন্ট নেই, বা শাখায় ভর্তি শিক্ষার্থী নেই। অন্য দল বাছুন।                  | অ্যাডমিন              |
| **দিনে ২০টি সতর্কতার সীমা শেষ। কাল আবার চেষ্টা করুন।**        | যেকোনো ২৪ ঘণ্টায় একটি স্কুল ২০টি সতর্কতা পাঠাতে পারে। ফিরিয়ে নেওয়াগুলোও গোনা হয়। অপেক্ষা করুন। | —                     |
| **খুব বেশিবার চেষ্টা হয়েছে। এক মিনিট পরে আবার চেষ্টা করুন।** | এক মিনিট অপেক্ষা করে আবার **পাঠান** চাপুন।                                                         | —                     |
| **আজ থেকে ৩০ দিনের মধ্যে একটি শেষ তারিখ বেছে নিন।**           | **মেয়াদ শেষ** বদলান।                                                                              | —                     |
| **সংখ্যাটি নতুন করে আনা যায়নি, তাই এটি পুরনো হতে পারে।**     | সংখ্যাটি পুরনো হতে পারে। একটু অপেক্ষা করুন; কোনো দল বদলালে আবার আসে।                               | —                     |
| কোনো অভিভাবক বলছেন পাননি                                      | অ্যাপে তাঁর অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। সতর্কতা এসএমএসে যায় না।                                         | অ্যাডমিন              |
| **জরুরি** ধরন নেই                                             | **জরুরি সতর্কতা হাতে পাঠানো যায় না — সেগুলো স্কুলের নিয়ম থেকে নিজে আসে।**                        | —                     |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| রোল                   | পাঠাতে আর ফিরিয়ে নিতে পারেন | **পাঠানো সতর্কতা** দেখেন |
| --------------------- | ---------------------------- | ------------------------ |
| অ্যাডমিন              | হ্যাঁ                        | হ্যাঁ                    |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর | হ্যাঁ                        | হ্যাঁ                    |

অন্য রোলের বাম মেনুতে **সতর্কতা পাঠান** নেই। তাঁরা শুধু সতর্কতা পান: কর্মীরা [**সতর্কতা দেখা ও মেটানো**](/schoolmanagerp-docs/dashboard/alerts.md)-য়, অভিভাবক ও শিক্ষার্থীরা [**সতর্কতা ও বিজ্ঞপ্তি (অভিভাবক ও শিক্ষার্থী)**](/schoolmanagerp-docs/overview/notifications.md)-য়।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong></summary>

1. **কী পাঠাবেন**: **ধরন**, **শিরোনাম**, **বার্তা**, **কোন পাতা খুলবে (ঐচ্ছিক)**।
2. **কারা পাবেন**: চারটি দল আর সংখ্যার বাক্স।
3. **কত দিন দেখাবে**: **মেয়াদ শেষ**।
4. **প্রাপকেরা যেমন দেখবেন**: বারের একটি নমুনা।
5. **পাঠানো সতর্কতা**: **শিরোনাম**, **ধরন**, **পাঠানো**, **মেয়াদ**, **দেখেছেন**, **অবস্থা** আর **ফিরিয়ে নিন**।

![সতর্কতা পাঠানোর পাতার পাঁচটি অংশ চিহ্নিত: ১ কী পাঠাবেন, ২ কারা পাবে, ৩ কত দিন দেখাবে, ৪ মানুষ কীভাবে দেখবে, ৫ পাঠানো সতর্কতা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-8e5cdb334a6536cbf9b3fbea865449b300137c44%2Fsend-alert-03-parts.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>একটি সতর্কতা যেভাবে যায়</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-cd93da074b5abf6d07f2029a712834484df3ce82%2Fcommunications-send-alert-overview.svg?alt=media" alt="শিরোনাম আর বার্তা লিখুন, দল বাছুন, অ্যাপ প্রত্যেককে একবার আর শুধু চালু অ্যাকাউন্ট গোনে, পাঠান, সতর্কতা প্রত্যেকের বারে আর বিজ্ঞপ্তিতে যায়, মেয়াদ শেষ হলে বা ফিরিয়ে নিলে বার থেকে সরে যায় আর ইতিহাসে থাকে" width="720"><figcaption><p><em>একটি সতর্কতার পথ</em></p></figcaption></figure>

* **কাদের গোনা হয়:** এই স্কুলে যাঁদের অ্যাকাউন্ট চালু, শুধু তাঁরা। অ্যাকাউন্ট নেই এমন শিক্ষার্থী বা অভিভাবক বাদ যান।
* **কত দিন:** **মেয়াদ শেষ**-এর দিনের শেষে, স্কুলের সময় অনুযায়ী, সতর্কতা বার থেকে সরে যায়।
* **সীমা:** যেকোনো ২৪ ঘণ্টায় স্কুলপ্রতি ২০টি সতর্কতা।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**বার্তা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message.md) — একজন অভিভাবককে এসএমএস, হোয়াটসঅ্যাপ বা ইমেইল।
* [**সতর্কতা প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/alerts-report.md) — স্কুলের নিয়ম প্রতি মাসে কতগুলো সতর্কতা তুলেছে।
* [**সতর্কতা দেখা ও মেটানো**](/schoolmanagerp-docs/dashboard/alerts.md) — কর্মীরা আপনার পাঠানো সতর্কতা যেখানে দেখেন।
* [**সতর্কতা ও বিজ্ঞপ্তি (অভিভাবক ও শিক্ষার্থী)**](/schoolmanagerp-docs/overview/notifications.md) — অভিভাবক ও শিক্ষার্থীরা যেখানে দেখেন।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৫*