> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/overview/fees.md).

# ফি ও চালান

সন্তানের প্রতিটি মাসের ফি, কত দেওয়া হয়েছে আর কত বাকি, এক পাতায় দেখুন।

**যেতে হবে:** ফোনে নিচের সারিতে **ফি ও চালান**। কম্পিউটারে বাম মেনুতে **ফি ও চালান**। [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md) থেকে **ফি-এর বিস্তারিত দেখুন** চাপলেও আসে। **শুরুর আগে:** স্কুল অফিস আপনার অ্যাকাউন্ট সন্তানের সঙ্গে যুক্ত করে থাকতে হবে। স্কুল ফি ধার্য না করলে মাসের হিসাব ফাঁকা থাকে।

এই পাতা শুধু দেখার। এখান থেকে টাকা দেওয়া যায় না; টাকা দিতে হয় স্কুলে। স্কুল টাকা রেকর্ড করলে এখানে হিসাব নিজে থেকে বদলায়।

[হিসাব দেখুন](#task-main) · [চালান প্রিন্ট](#task-print) · [সন্তান বদলান](#task-pick) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [সন্তানের ফির হিসাব দেখুন](#task-main)
* [ঠিক দেখছেন কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [অন্য সন্তানের ফি দেখুন](#task-pick)
  * [চালান প্রিন্ট করুন](#task-print)
  * [জরিমানা দেখুন](#task-fines)
  * [জমা টাকা আর পুনরাবৃত্ত ফি](#task-wallet)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## সন্তানের ফির হিসাব দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. ফোনে নিচের সারিতে **ফি ও চালান** চাপুন।

   → পাতার মাথায় সন্তানের নাম, শ্রেণি, শাখা আর রোল। প্রথম কার্ডে **বকেয়া**: বড় অক্ষরে মোট বাকি টাকা, কিছু বাকি না থাকলে **কোনো বকেয়া নেই**।
2. **বকেয়া**-র নিচে তিনটি সংখ্যা দেখুন: **ধার্য**, **ছাড়**, **পরিশোধিত**।
3. নিচে নামুন **মাসভিত্তিক হিসাব** অংশে।

   → প্রতিটি মাস আলাদা, নতুন মাস আগে। প্রতি মাসে **ধার্য**, **ছাড়**, **পরিশোধিত**, **বকেয়া** আর **অবস্থা**; নিচে **শেষ তারিখ …**।

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-5efbd4482e8b12ad031527b9b6b867bb895ea889%2Ffees-01.png?alt=media" alt="ফি ও চালান, এক সন্তান" width="300">

> **মনে রাখুন:** পুরো শোধ করা মাসও তালিকায় থাকে, বকেয়া ঘরে ০, যাতে কত ধার্য হয়েছিল তা দেখতে পান।

***

## ঠিক দেখছেন কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| সংখ্যা       | কীভাবে হিসাব হয়                                               |
| ------------ | -------------------------------------------------------------- |
| **ধার্য**    | সন্তানের সব বিলের মোট টাকার যোগফল                              |
| **ছাড়**     | সব বিলে দেওয়া ছাড়ের যোগফল। ছাড় না থাকলে শুধু একটি ড্যাশ (—) |
| **পরিশোধিত** | সব বিলে জমা পড়া টাকার যোগফল                                   |
| **বকেয়া**   | **ধার্য** − **পরিশোধিত** − **ছাড়**                            |

**বকেয়া**-র নিচে আরেকটি লাইন থাকতে পারে:

* **… মেয়াদোত্তীর্ণ** — যেসব বিলের শেষ তারিখ পার হয়েছে আর টাকা বাকি, তাদের বাকির যোগফল।
* কিছু মেয়াদোত্তীর্ণ না থাকলে **সর্বশেষ পরিশোধ …** — শেষ সফল পরিশোধের তারিখ।

**অবস্থা** ঘরে:

| যা লেখা            | মানে                                        |
| ------------------ | ------------------------------------------- |
| **পরিশোধিত**       | ঐ মাসের পুরো টাকা দেওয়া হয়েছে             |
| **মেয়াদোত্তীর্ণ** | শেষ তারিখ পার হয়েছে, টাকা এখনো বাকি        |
| **আংশিক পরিশোধিত** | কিছু টাকা পড়েছে, পুরোটা নয়                |
| **অপেক্ষমাণ**      | এখনো কোনো টাকা পড়েনি, শেষ তারিখও পার হয়নি |

শেষ তারিখের দিনটি এখনো মেয়াদোত্তীর্ণ নয়, পরদিন থেকে। দেরির জন্য স্কুল আলাদা বিল করলে মাসের পাশে লেখা **বিলম্ব ফি**।

স্কুল কোনো বিল মওকুফ করলে মওকুফের টাকা **ছাড়**-এর ঘরে যোগ হয়, তাই **বকেয়া**য় তা আর যোগ হয় না।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### অন্য সন্তানের ফি দেখুন <a href="#task-pick" id="task-pick"></a>

একাধিক সন্তান হলে পাতার মাথায় **একজন শিক্ষার্থী বাছুন** সারিতে সবার নাম থাকে। যার ফি দেখতে চান, তার নাম চাপুন। পুরো পাতা তার হিসাবে বদলে যায়। এক সন্তান হলে এই সারি আসে না।

### চালান প্রিন্ট করুন <a href="#task-print" id="task-print"></a>

1. নিচে নামুন **চালান** অংশে। চালানগুলো **নতুন থেকে পুরনো**: **চালান নম্বর**, **ইস্যুর তারিখ**, **পরিমাণ**, **অবস্থা**।
2. যে চালান দরকার, তার পাশে **প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → প্রিন্টযোগ্য চালান খোলে। সেখান থেকে প্রিন্ট করুন বা ফোনে রেখে দিন।

সর্বোচ্চ ১০০টি সাম্প্রতিক চালান দেখায়। এর বেশি থাকলে উপরে লেখা থাকে কতগুলোর মধ্যে কতগুলো দেখানো হচ্ছে; পুরনো চালানের জন্য স্কুল অফিসে যোগাযোগ করুন।

### জরিমানা দেখুন <a href="#task-fines" id="task-fines"></a>

সন্তানের কোনো জরিমানা থাকলে **জরিমানা** অংশ আসে। প্রতিটিতে নাম, স্কুল লিখে থাকলে **কারণ** আর ঘটনার তারিখ, জরিমানার টাকা আর অবস্থা (যেমন **অপেক্ষমাণ**, **পরিশোধিত** বা **মওকুফ**)। জরিমানার বিল বাকি থাকলে উপরের **বকেয়া**-তেও যোগ হয়।

### জমা টাকা আর পুনরাবৃত্ত ফি <a href="#task-wallet" id="task-wallet"></a>

* **জমা টাকা** — আগে বেশি দেওয়া টাকা সন্তানের নামে জমা থাকলে এই কার্ড আসে। **ব্যালেন্স** আর সর্বশেষ পাঁচটি লেনদেন দেখায়। টাকা নেওয়ার সময় স্কুল এই টাকা দিয়ে বিল শোধ করে।
* **পুনরাবৃত্ত ফি** — স্কুল নিয়ম করে প্রতি মেয়াদে যে ফি বসায় (যেমন মাসিক বেতন), তার নাম, টাকা, কত দিন পরপর, আর **পরবর্তী … তারিখে**।

দুটি কার্ডই শুধু তখন আসে যখন দেখানোর কিছু থাকে।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                          | কী করবেন                                                         | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এখনও কোনো মাস নেই**                                   | স্কুল এখনো ফি ধার্য করেনি। ধার্য হলে এখানে দেখাবে।               | হিসাবরক্ষক            |
| **এই ফি-গুলো লোড করা যায়নি।** …                        | ইন্টারনেট দেখে **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                       | —                     |
| **প্রিন্টযোগ্য চালানটি খোলা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।** | আবার **প্রিন্ট করুন** চাপুন।                                     | —                     |
| টাকা দিয়েছেন, তবু বকেয়া কমেনি                         | স্কুল টাকা রেকর্ড করলে তবেই কমে। রসিদ নিয়ে অফিসে যোগাযোগ করুন।  | হিসাবরক্ষক            |
| **আপনার সঙ্গে এখনও কোনো শিক্ষার্থী যুক্ত নেই**          | স্কুল অফিসকে সন্তান যুক্ত করতে বলুন, তারপর **আবার দেখুন** চাপুন। | স্কুল অফিস            |
| পুরনো চালান খুঁজে পাচ্ছেন না                            | ১০০টির বেশি হলে পুরনোগুলো এখানে আসে না। স্কুল অফিসে চান।         | হিসাবরক্ষক            |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা     | ফির হিসাব দেখা       | চালান প্রিন্ট | টাকা দেওয়া |
| ---------- | -------------------- | ------------- | ----------- |
| অভিভাবক    | শুধু যুক্ত সন্তানদের | হ্যাঁ         | না          |
| শিক্ষার্থী | শুধু নিজের           | হ্যাঁ         | না          |

**অভিভাবক:** স্কুল অফিস যে সন্তানদের আপনার সঙ্গে যুক্ত করেছে, শুধু তাদের ফি, চালান, জরিমানা আর জমা টাকা দেখেন, শুধু এই স্কুলে। ঠিকানায় অন্য কোনো শিক্ষার্থীর পরিচয় বসালেও সার্ভার তথ্য দেয় না।

**শিক্ষার্থী:** শুধু নিজের হিসাব দেখেন।

স্কুলের ভেতরের তথ্য (যেমন কে টাকা নিয়েছেন) এই পাতায় আসে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — ফি ও চালান</summary>

1. **ফি ও চালান** শিরোনাম, নিচে সন্তানের নাম · শ্রেণি · রোল; একাধিক সন্তান হলে **একজন শিক্ষার্থী বাছুন**।
2. **বকেয়া** কার্ড, সঙ্গে **ধার্য**, **ছাড়**, **পরিশোধিত**।
3. **মাসভিত্তিক হিসাব**।
4. **জরিমানা** (থাকলে)।
5. **চালান**, প্রতিটির পাশে **প্রিন্ট করুন**।
6. পাশে বা নিচে **জমা টাকা** আর **পুনরাবৃত্ত ফি** (থাকলে)।

![ডেস্কটপে ফি ও চালান পাতা](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-906a406f01e6fc7c768c24636378f8383c8a44f4%2Ffees-02.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>ফির হিসাব কীভাবে কাজ করে</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-6ee0d28957bd2c2379b2bc290be02c2ebb87aaf5%2Fportal-fees-overview.svg?alt=media" alt="স্কুল প্রতি মাসে বিল ধার্য করে; ছাড় আর পরিশোধ পড়লে বকেয়া কমে; সার্ভার আগে দেখে আপনি এই সন্তানের সঙ্গে যুক্ত কি না, তারপর সব বিল যোগ করে ধার্য, ছাড়, পরিশোধিত আর বকেয়া পাঠায়; চালান থেকে প্রিন্ট" width="720"><figcaption><p><em>ফির পথ, ধার্য থেকে বকেয়া</em></p></figcaption></figure>

* **প্রতি মাসের বকেয়া:** ধার্য − ছাড় − পরিশোধিত। পাতার উপরের **বকেয়া** সব মাসের যোগফল।
* **সব মাস আসে:** বাকি আছে এমন মাসই শুধু নয়, শোধ হওয়া মাসও।
* **পরিশোধের খবর:** শুধু সফল পরিশোধ দিয়ে **সর্বশেষ পরিশোধ** লেখা হয়; ফেরত আসা চেক গোনা হয় না।
* **সারসংক্ষেপের সঙ্গে পার্থক্য:** [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md)-এর **এই মাসে বাকি** শুধু এ মাসের আর আগের বাকি বিল দেখায়; এখানে পুরো ইতিহাস।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**সতর্কতা ও বিজ্ঞপ্তি (অভিভাবক ও শিক্ষার্থী)**](/schoolmanagerp-docs/overview/notifications.md) — বকেয়া ফির সতর্কতা।
* [**হিসাব দেখুন ও প্রিন্ট করুন**](/schoolmanagerp-docs/overview/statement.md) — তারিখ ধরে প্রতিটি বিল ও জমা, প্রতিটির পরে কত বাকি; প্রিন্ট বা সেভ করা যায়।
* [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md) — মোট বকেয়া আর এই মাসে কত দিতে হবে।
* [**উপস্থিতি**](/schoolmanagerp-docs/overview/attendance.md) — মাসের প্রতিটি দিনের উপস্থিতি।
* [**রুটিন**](/schoolmanagerp-docs/overview/routine.md) — আজ আর সামনের দিনের ক্লাস।
* [**ক্যালেন্ডার**](/schoolmanagerp-docs/overview/calendar.md) — ছুটি আর স্কুলের অনুষ্ঠান।
* [**পরীক্ষার সময়সূচি**](/schoolmanagerp-docs/overview/exam-schedule.md) — পরীক্ষার দিন আর প্রবেশপত্র।
* [**ফলাফল**](/schoolmanagerp-docs/overview/results.md) — প্রকাশিত পরীক্ষার ফল।
* [**শিক্ষার্থীর বকেয়া**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/dues.md) — স্কুলের হিসাবরক্ষক যেখানে বকেয়া দেখেন।
* [**জরিমানা**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/fines.md) — স্কুল যেখানে জরিমানা বসায়।