> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/overview/attendance.md).

# উপস্থিতি

সন্তান এ মাসে কবে স্কুলে এসেছে আর কবে আসেনি, দিন ধরে দেখুন।

**যেতে হবে:** ফোনে নিচের সারিতে **উপস্থিতি**। কম্পিউটারে বাম মেনুতে **উপস্থিতি**। [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md)-এর **এ মাসের উপস্থিতি** কার্ডে **পুরো উপস্থিতি** চাপলেও আসে। **শুরুর আগে:** স্কুল অফিস আপনাকে সন্তানের সঙ্গে যুক্ত করে থাকবে। শিক্ষক উপস্থিতি নিলে তবেই এখানে দিন ভরে।

এই পাতা শুধু দেখার। কোনো দিনের উপস্থিতি ভুল মনে হলে স্কুলকে জানান।

[মাস দেখুন](#task-main) · [একটি দিন](#task-day) · [অন্য মাস](#task-month) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এ মাসের উপস্থিতি দেখুন](#task-main)
* [ঠিক দেখছেন কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [একটি দিনের বিবরণ দেখুন](#task-day)
  * [অন্য মাস দেখুন](#task-month)
  * [অন্য সন্তানের উপস্থিতি দেখুন](#task-pick)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এ মাসের উপস্থিতি দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. ফোনে নিচের সারিতে **উপস্থিতি** চাপুন।

   → উপরের কার্ডে **উপস্থিতির হার · …** (মাসের নাম) আর বড় অক্ষরে শতকরা হার। নিচে চার ঘরে দিনের সংখ্যা: **উপস্থিত**, **অনুপস্থিত**, **বিলম্বিত**, **ছুটি**।
2. নিচে মাসের ক্যালেন্ডার দেখুন। প্রতিটি দিনের রং বলে সেদিন কী হয়েছিল।

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-2e6ddaaac67806619500bf85bf46f1cb5afa18a1%2Fattendance-01.png?alt=media" alt="উপস্থিতি, চলতি মাস" width="300">

> **মনে রাখুন:** মাসে কোনো দিনই চিহ্নিত না হলে হারের জায়গায় শুধু একটি ড্যাশ (—) আর লেখা **এই মাসে পর্যাপ্ত রেকর্ড চিহ্নিত হয়নি**। এর মানে ০% নয়; শিক্ষক এখনো উপস্থিতি নেননি।

***

## ঠিক দেখছেন কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

ক্যালেন্ডারের প্রতিটি দিন এর একটি:

| যা লেখা            | মানে                                      |
| ------------------ | ----------------------------------------- |
| **উপস্থিত**        | সেদিন স্কুলে এসেছে                        |
| **বিলম্বিত**       | এসেছে, তবে দেরিতে                         |
| **অনুপস্থিত**      | আসেনি                                     |
| **ছুটি**           | ছুটিতে ছিল                                |
| **স্কুল দিবস নয়** | ছুটির দিন বা সাপ্তাহিক বন্ধ               |
| **চিহ্নিত হয়নি**  | স্কুলের দিন, কিন্তু উপস্থিতি নেওয়া হয়নি |
| **আসছে**           | সামনের দিন                                |

**হার কীভাবে হয়:** উপস্থিত দিন ÷ গোনার দিন × ১০০। দেরিতে আসা দিন উপস্থিত ধরা হবে কি না, ছুটির দিন গোনা হবে কি না, আর ভাগ হবে সব স্কুলের দিনে নাকি শুধু চিহ্নিত দিনে — এগুলো আপনার স্কুল নিজের নিয়মে ঠিক করে। তাই দুই স্কুলে একই দিনের হিসাবে হার আলাদা হতে পারে।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### একটি দিনের বিবরণ দেখুন <a href="#task-day" id="task-day"></a>

1. ক্যালেন্ডারে একটি দিন চাপুন।

   → নিচে ঐ দিনের বিবরণ: **অবস্থা**; দেরি হলে **বিলম্বের মিনিট**; শিক্ষক কিছু লিখে থাকলে **মন্তব্য**; ছুটির দিন হলে **ছুটি** আর ছুটির নাম।

চলতি মাসে শুরুতে আজকের দিনটি বাছা থাকে। অন্য মাসে কিছু বাছা থাকে না, লেখা থাকে **দিনের বিবরণ দেখতে ক্যালেন্ডারে একটি দিন বাছুন**।

### অন্য মাস দেখুন <a href="#task-month" id="task-month"></a>

ক্যালেন্ডারের মাথায় তীর চেপে আগের বা পরের মাসে যান। হার আর চার ঘরের সংখ্যাও ঐ মাসের হিসাবে বদলায়। ঐ মাসে কোনো রেকর্ড না থাকলে লেখা **এই মাসের কোনো উপস্থিতি রেকর্ড এখনও নেই।**

### অন্য সন্তানের উপস্থিতি দেখুন <a href="#task-pick" id="task-pick"></a>

একাধিক সন্তান হলে উপরে **একজন শিক্ষার্থী বাছুন** সারিতে নাম চাপুন। এক সন্তান হলে এই সারি আসে না।

### সন্তান স্কুলে পৌঁছালে বার্তা পান <a href="#task-arrival" id="task-arrival"></a>

শুধু অভিভাবকের জন্য। স্কুল পৌঁছানোর খবর চালু করলেই কেবল পাতার ওপরের দিকে **পৌঁছানোর খবর** কার্ডটি দেখা যায়।

1. **পৌঁছানোর খবর** কার্ডে সন্তানের নামের পাশে **চাই** সুইচটি চালু করুন।

   → নামের পাশে **শিক্ষকের অপেক্ষায়** চিহ্ন আসে। শ্রেণি শিক্ষককে আপনার অনুরোধ নিশ্চিত করতে হবে।
2. সুইচের নিচে **অ্যাপে** বা **SMS-এ** বাছুন। স্কুল SMS-এর অনুমতি না দিলে **SMS-এ** বাছা যায় না, আর লেখা থাকে **আপনার স্কুল এটা শুধু অ্যাপে পাঠায়**।

   **অ্যাপে** বাছলে আর আপনার অ্যাকাউন্টের কোনো ফোনে অ্যাপ না থাকলে দেখবেন **আপনার অ্যাকাউন্টের কোনো ফোনে এখনো অ্যাপ নেই — SMS বাছুন বা অ্যাপ ইনস্টল করুন।** ঠিক করতে **অ্যাপে বার্তা চালু করুন** চাপুন।
3. শিক্ষক নিশ্চিত করলে চিহ্ন বদলে হয় **একবার** (একটি বার্তা যাবে, তারপর বন্ধ) বা **প্রতিদিন** (স্কুলের প্রতিদিন একটি বার্তা)। **একবার**-এর বার্তা চলে গেলে চিহ্নে লেখা থাকে **হয়ে গেছে**।

বন্ধ করতে **চাই** সুইচটি বন্ধ করুন। চিহ্নে **অ্যাডমিন ঠিক করেছেন** লেখা থাকলে স্কুলই এটা ঠিক করে দিয়েছে, এখান থেকে সুইচ চালু বা বন্ধ করা যাবে না। অ্যাডমিন আপনার জন্য চালু করে দিলে লেখা আসে **অ্যাডমিন এটা চালু করেছেন। কীভাবে পাঠানো হবে, তা আপনি বাছতে পারেন।** তখনও **অ্যাপে** বা **SMS-এ** বাছা যায়। শিক্ষক চালু না করলে সন্তানের নামের নিচে দেখবেন **শিক্ষক এখন চালু করেননি। চাইলে আবার জানান।** আবার চাইতে **চাই** সুইচ চালু করুন। কোনো বদল সংরক্ষণ না হলে দেখবেন **সংরক্ষণ করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।** স্কুল এটি বন্ধ রাখলে দেখবেন **এই স্কুলে পৌঁছানোর খবর বন্ধ আছে।**

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                 | কী করবেন                                                                                | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **এই মাসে পর্যাপ্ত রেকর্ড চিহ্নিত হয়নি**      | শিক্ষক উপস্থিতি নিলে দেখাবে। কয়েক দিন পর আবার দেখুন।                                   | শ্রেণি শিক্ষক         |
| **এই শিক্ষার্থীর উপস্থিতি লোড করা যায়নি।** …  | ইন্টারনেট দেখে **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                                              | —                     |
| কোনো দিনের অবস্থা ভুল মনে হচ্ছে                | শ্রেণি শিক্ষক বা স্কুল অফিসকে জানান; এখান থেকে বদলানো যায় না।                          | শ্রেণি শিক্ষক         |
| **আপনার সঙ্গে এখনও কোনো শিক্ষার্থী যুক্ত নেই** | স্কুল অফিসকে সন্তান যুক্ত করতে বলুন, তারপর **আবার দেখুন** চাপুন।                        | স্কুল অফিস            |
| আজ অনুপস্থিত, আগে থেকে জানাতে চান              | [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md#task-tell)-এ **স্কুলকে জানান** চাপুন। | —                     |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা     | উপস্থিতি দেখা        | বদলানো |
| ---------- | -------------------- | ------ |
| অভিভাবক    | শুধু যুক্ত সন্তানদের | না     |
| শিক্ষার্থী | শুধু নিজের           | না     |

**অভিভাবক:** স্কুল অফিস যে সন্তানদের আপনার সঙ্গে যুক্ত করেছে, শুধু তাদের উপস্থিতি দেখেন, শুধু এই স্কুলে। অন্য কোনো শিক্ষার্থীর উপস্থিতি চাইলে সার্ভার দেয় না।

**শিক্ষার্থী:** শুধু নিজের উপস্থিতি দেখেন।

উপস্থিতি নেন শিক্ষক, [**উপস্থিতি নেওয়া**](/schoolmanagerp-docs/attendance.md) পাতা থেকে।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — উপস্থিতি</summary>

1. **উপস্থিতি** শিরোনাম, নিচে সন্তানের নাম · শ্রেণি · রোল; একাধিক সন্তান হলে **একজন শিক্ষার্থী বাছুন**।
2. **উপস্থিতির হার** কার্ড আর **উপস্থিত**, **অনুপস্থিত**, **বিলম্বিত**, **ছুটি**।
3. মাসের ক্যালেন্ডার, মাথায় মাস বদলানোর তীর।
4. বাছা দিনের বিবরণ।

![উপস্থিতি, বাছা দিনের বিবরণ](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-832f648bf35a0e14739781eadb4bb7dd2cf487c2%2Fattendance-02.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>উপস্থিতি কীভাবে কাজ করে</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-cea974e2593e957d860aadb0cdedceeda8dde3cb%2Fportal-attendance-overview.svg?alt=media" alt="শিক্ষক প্রতিদিন উপস্থিতি নেন; অভিভাবক পাতা খুললে সার্ভার আগে দেখে তিনি এই সন্তানের সঙ্গে যুক্ত কি না; তারপর মাসের প্রতিটি দিনের অবস্থা আর স্কুলের নিয়মে হিসাব করা হার পাঠায়" width="720"><figcaption><p><em>উপস্থিতির পথ, শিক্ষকের খাতা থেকে আপনার ফোনে</em></p></figcaption></figure>

* **দিনের অবস্থা:** শিক্ষক যা চিহ্নিত করেছেন, ঠিক তা-ই।
* **হার:** স্কুলের উপস্থিতির নিয়মে হিসাব হয়; ভাগ করার মতো দিন না থাকলে হার দেখায় না।
* **মাস:** ক্যালেন্ডারের মাসের প্রথম দিন থেকে শেষ দিন পর্যন্ত।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**সারসংক্ষেপ**](/schoolmanagerp-docs/overview.md) — আজ স্কুলে এসেছে কি না, এক নজরে।
* [**ফি ও চালান**](/schoolmanagerp-docs/overview/fees.md) — মাসভিত্তিক ফির হিসাব।
* [**রুটিন**](/schoolmanagerp-docs/overview/routine.md) — আজ আর সামনের দিনের ক্লাস।
* [**ক্যালেন্ডার**](/schoolmanagerp-docs/overview/calendar.md) — ছুটি আর স্কুলের অনুষ্ঠান।
* [**পরীক্ষার সময়সূচি**](/schoolmanagerp-docs/overview/exam-schedule.md) — পরীক্ষার দিন আর প্রবেশপত্র।
* [**ফলাফল**](/schoolmanagerp-docs/overview/results.md) — প্রকাশিত পরীক্ষার ফল।
* [**উপস্থিতি নেওয়া**](/schoolmanagerp-docs/attendance.md) — শিক্ষক যেখানে উপস্থিতি নেন।