> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/fee-structures/invoices.md).

# চালান

প্রতিটি পেমেন্টের চালান খুঁজুন, প্রিন্ট করুন, আর অভিভাবককে পাঠান।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **অর্থ → চালান**। **শুরুর আগে:** আপনি অ্যাডমিন বা হিসাবরক্ষক হবেন। অফিস সহকারী শুধু দেখতে পারেন।

চালান নিজে বানাতে হয় না। [**পেমেন্ট রেকর্ড করুন**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/record-payment.md) দিয়ে টাকা নিলে চালান তৈরি হয়। পেমেন্ট [**বাতিল**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md#task-reverse) করলে মূল চালান বাতিল হয় আর তার বিপরীতে একটি **ক্রেডিট নোট** হয়।

[চালান খুঁজুন](#task-main) · [প্রিন্ট](#task-print) · [অভিভাবককে পাঠান](#task-send) · [শেয়ার লিংক](#task-share) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [একটি চালান খুঁজে খুলুন](#task-main)
* [চালান না ক্রেডিট নোট, বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [চালান প্রিন্ট করুন](#task-print)
  * [হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএসে অভিভাবককে পাঠান](#task-send)
  * [শেয়ার লিংক তৈরি করুন](#task-share)
  * [লিংক নতুন করে তৈরি করুন বা বন্ধ করুন](#task-regenerate)
  * [অভিভাবকের টাকা কীভাবে এসেছে দেখুন](#task-how-paid)
  * [অভিভাবক লিংক খুললে কী দেখেন](#task-guardian)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## একটি চালান খুঁজে খুলুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **অর্থ** চাপুন, তারপর **চালান** চাপুন।

   → তালিকা খোলে, নতুনগুলো আগে: **চালান নং**, **শিক্ষার্থী**, **পরিমাণ**, **অবস্থা**, **ইস্যুর তারিখ**, **শেষ তারিখ**।
2. **চালান খুঁজুন** ঘরে চালান নম্বর বা শিক্ষার্থীর নাম লিখুন। দরকার হলে **অবস্থা**, **ইস্যুর তারিখ** (**ইস্যু শুরু**, **ইস্যু শেষ**) আর **পরিমাণ (৳)** (**সর্বনিম্ন**, **সর্বোচ্চ**) দিয়ে ছাঁকুন।
3. সারির **দেখুন** চাপুন।

   → চালানের পাতা খোলে: **শিক্ষার্থী**, **ইস্যুর তারিখ**, **শেষ তারিখ**, **মোট**, [**পেমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md)। নিচে প্রতিটি বিলের **ফি**, **মেয়াদ**, **বিল**, **ছাড়**, **এবার পরিশোধ**, **বাকি**; তারপর **মোট বিল**, **ছাড়**, **ওয়ালেট থেকে**, **পরিশোধিত**, **ফেরত**।

চালান নম্বর দেখতে এমন: `INV-2026-00042`। প্রতি স্কুলে প্রতি বছর নতুন করে ১ থেকে গোনা হয়; বছর মানে বাংলাদেশ সময়ের ক্যালেন্ডার বছর।

![একটি চালানের পাতা, ওপরের অংশ; ১ · চালান নম্বর ও অবস্থা ২ · বিলের তালিকা; হিসাবরক্ষক](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-80e7fabd29c7d77cc0664af1823b5195abcb0a5a%2Finvoices-01-detail.png?alt=media)

***

## চালান না ক্রেডিট নোট, বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| কী              | কীভাবে বুঝবেন                                                                                      | নম্বর            |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------- |
| **চালান**       | সাধারণ পাতা; [**পেমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md) সারিতে পদ্ধতি আর তারিখ | `INV-2026-00042` |
| **ক্রেডিট নোট** | নম্বরের পাশে **ক্রেডিট নোট** লেবেল, আর **মূল চালান** লিংক                                          | `CN-2026-000007` |

ক্রেডিট নোটের নম্বর আলাদা ধারায় চলে, চালানের চেয়ে এক অঙ্ক বেশি চওড়া। চালান মোছা বা হাতে বাতিল করার কোনো বোতাম নেই; ভুল হলে পেমেন্টটি বাতিল করুন ([**পেমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md#task-reverse))।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### চালান প্রিন্ট করুন <a href="#task-print" id="task-print"></a>

1. চালানের পাতায় **প্রিন্ট** অংশে **কাগজের মাপ** বাছুন: **A4 পাতা**, **রসিদ প্রিন্টার — ৮০ মিমি**, বা **রসিদ প্রিন্টার — ৫৮ মিমি**।
2. **প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → প্রিন্টের জন্য চালান খোলে; সেখান থেকে প্রিন্ট করুন।

আপনার বাছাই করা মাপ অ্যাপ মনে রাখে। তালিকা থেকেও সারির **প্রিন্ট** দিয়ে সরাসরি প্রিন্ট করা যায়। প্রিন্টার ঠিক করতে [**প্রিন্টার ও মাপ ঠিক করা**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md) দেখুন।

### হোয়াটসঅ্যাপ বা এসএমএসে অভিভাবককে পাঠান <a href="#task-send" id="task-send"></a>

1. চালানের পাতায় **অভিভাবককে পাঠান** অংশে **হোয়াটসঅ্যাপ** বা **এসএমএস** চাপুন।
2. একাধিক অভিভাবক থাকলে **একজন অভিভাবক বেছে নিন** জানালা আসে; একজনকে বাছুন। একজন থাকলে সরাসরি পাঠায়।

   → **রসিদ পাঠানো হয়েছে।** বার্তায় রসিদের একটি নতুন [শেয়ার লিংক](#task-share) থাকে।

* অভিভাবক না থাকলে বোতাম চাপা যায় না, আর লেখা থাকে **এই শিক্ষার্থীর জন্য রসিদ পাঠানোর মতো কোনো অভিভাবক নেই।**
* ভাইবোনের একসাথে চালান হলে প্রত্যেক শিক্ষার্থীর অভিভাবক তালিকায় আসেন।
* এসএমএসে স্কুলের এসএমএস ক্রেডিট খরচ হয়। ক্রেডিট কম থাকলে পাঠানো হয় না।
* প্রতিবার পাঠালে একটি নতুন লিংক তৈরি হয়; আগের লিংক চালু থাকে।

### শেয়ার লিংক তৈরি করুন <a href="#task-share" id="task-share"></a>

লিংক থাকলে যে কেউ লগইন ছাড়া রসিদটি দেখতে পারেন। তাই শুধু অভিভাবককেই দিন।

1. চালানের পাতায় **শেয়ার লিংক** অংশে **লিংক তৈরি করুন** চাপুন।

   → **শেয়ারযোগ্য রসিদ লিংক** দেখায়, যেমন `https://<আপনার স্কুলের ঠিকানা>/i/…`। নিচে **লিংকটি কাজ করবে … পর্যন্ত** — আজ থেকে ৩০ দিন।
2. **লিংক কপি করুন** চাপুন, তারপর অভিভাবককে পাঠান।

> **মনে রাখুন:** লিংকটি শুধু তৈরির সাথে সাথেই দেখায়। পাতা রিলোড করলে আর দেখায় না; অ্যাপ লিংকটি নিজে রাখে না। পরে আবার লাগলে [**লিংক নতুন করে তৈরি করুন**](#task-regenerate)।

৩০ দিন পর লিংক নিজে থেকে বন্ধ হয়ে যায়। তখন পাতায় আবার **লিংক তৈরি করুন** আসে।

### লিংক নতুন করে তৈরি করুন বা বন্ধ করুন <a href="#task-regenerate" id="task-regenerate"></a>

চালু লিংক থাকলে দুটি বোতাম আসে:

| বোতাম                       | যা হয়                                                                                                                           |
| --------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **লিংক নতুন করে তৈরি করুন** | এই চালানের সব পুরনো লিংক বন্ধ হয়, আর নতুন একটি ৩০ দিনের লিংক হয়। বার্তা: **নতুন লিংক তৈরি হয়েছে। পুরনো লিংক আর কাজ করবে না।** |
| **লিংক বন্ধ করুন**          | এই লিংকটি বন্ধ হয়। বার্তা: **শেয়ার লিংক বাতিল হয়েছে।**                                                                        |

দুটোতেই আগে জিজ্ঞেস করে, কারণ পুরনো লিংক থাকা কেউ আর রসিদ খুলতে পারবেন না। ভুল মানুষের কাছে লিংক গেলে **লিংক নতুন করে তৈরি করুন** চাপুন, তারপর ঠিক অভিভাবককে নতুনটা দিন।

### অভিভাবকের টাকা কীভাবে এসেছে দেখুন <a href="#task-how-paid" id="task-how-paid"></a>

টাকা অভিভাবকের কাছ থেকে এলে, অর্থাৎ আপনার নিশ্চিত করা পেমেন্টের প্রমাণ বা বিকাশের পেমেন্ট হলে, প্রিন্ট করা চালানে মোটের নিচে একটি বাড়তি অংশ থাকে: **How it was paid / কীভাবে পরিশোধ হয়েছে**। কাউন্টারে নেওয়া পেমেন্টে এই অংশ নেই, ক্রেডিট নোটেও নেই। তিন মাপের কাগজেই এটি আসে; রসিদ প্রিন্টারে শিরোনাম শুধু **How it was paid**।

| লাইন                              | কী দেখায়                                                                                                                                                                    |
| --------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Method / মাধ্যম**               | অভিভাবক কীভাবে দিয়েছেন, নাম দিয়ে, যেমন bKash / বিকাশ।                                                                                                                      |
| **Transaction ID / লেনদেন নম্বর** | লেনদেন নম্বর পুরোটা, থাকলে।                                                                                                                                                  |
| **Submitted on / জমার তারিখ**     | অভিভাবক যেদিন প্রমাণ পাঠিয়েছেন। শুধু প্রমাণের ক্ষেত্রে।                                                                                                                     |
| **Confirmed / নিশ্চিত**           | শুধু প্রমাণের ক্ষেত্রে। আপনার নিজের প্রিন্টে: যিনি নিশ্চিত করেছেন তাঁর নাম, তারপর তারিখ। অভিভাবক পোর্টাল থেকে যে প্রিন্ট খোলেন তাতে: "by the school on" আর তারিখ, নাম ছাড়া। |
| **Paid at / পরিশোধ**              | শুধু বিকাশের পেমেন্টে: যেদিন বিকাশ টাকা নিশ্চিত করেছে।                                                                                                                       |

শেয়ার লিংকে এই অংশ নেই, আর সেখানে লেনদেন নম্বরের বেশিরভাগ লুকানো থাকে: দেখুন [অভিভাবক লিংক খুললে কী দেখেন](#task-guardian)।

### অভিভাবক লিংক খুললে কী দেখেন <a href="#task-guardian" id="task-guardian"></a>

অভিভাবক ফোনে লিংক খুললে লগইন ছাড়াই **চালান রসিদ** পাতা দেখেন:

* ওপরে স্কুলের নাম (লোগো আর ঠিকানা থাকলে সেগুলোও), তারপর চালান নম্বর আর **ইস্যুর তারিখ**।
* প্রতিটি বিল, **বিলকৃত**, **ছাড়**, **পরিশোধিত**, **ফেরত**।
* **পরিশোধের মাধ্যম**, **পরিশোধের তারিখ**, আর টাকার অঙ্ক **কথায়**। পেমেন্টে লেনদেন নম্বর থাকলে মাধ্যমের পরে একটি ডট দিয়ে শুধু শেষ ৪ অক্ষর দেখা যায়, বাকিটা তারা চিহ্নে ঢাকা। প্রিন্টের **How it was paid** অংশ এই পাতায় নেই।
* ক্রেডিট নোট হলে **ক্রেডিট নোট** লেখা।
* নিচে **পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন** — ফোনের প্রিন্ট খোলে, সেখান থেকে পিডিএফ রাখা যায়।

<img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-f5ddb29cedef03e4a008d605f892e1c64fb666d6%2Finvoices-02-receipt-phone.png?alt=media" alt="অভিভাবকের ফোনে চালান রসিদ পাতা, ৩৯০ পিক্সেল চওড়া; পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন বোতাম দেখা যায়" width="300">

লিংক বন্ধ, মেয়াদ শেষ বা ভুল হলে অভিভাবক দেখেন **এই লিংকটি সঠিক নয়** — **রসিদটি বাতিল হয়ে থাকতে পারে, অথবা লিংকে ভুল থাকতে পারে।** কোন কারণে বন্ধ, তা পাতা বলে না। তখন স্কুল থেকে নতুন লিংক দিন।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                               | কী করবেন                                                                           | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **কোনো চালান পাওয়া যায়নি**                                 | কোনো পেমেন্ট হয়নি, বা ছাঁকনি সব লুকিয়েছে। ছাঁকনি সরান।                           | —                     |
| **চালান তালিকা লোড করা যায়নি**                              | পাতা রিলোড করুন।                                                                   | অ্যাডমিন              |
| **চালান লোড করা যায়নি।**                                    | **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                                                        | অ্যাডমিন              |
| **প্রিন্টযোগ্য চালান খোলা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**        | ব্রাউজারে পপ-আপ চালু আছে কি না দেখুন, তারপর আবার চাপুন।                            | —                     |
| **প্রিন্ট** অংশ দেখা যায় না                                 | প্রিন্ট শুধু অ্যাডমিন আর হিসাবরক্ষক করেন।                                          | অ্যাডমিন              |
| **রসিদ পাঠানো যায়নি।**                                      | অভিভাবকের ফোন নম্বর ঠিক আছে কি না দেখুন, তারপর আবার চেষ্টা করুন।                   | অ্যাডমিন              |
| এসএমএসে পাঠাতে গেলে **রসিদ পাঠানো যায়নি।**                  | স্কুলের এসএমএস ক্রেডিট শেষ হতে পারে। হোয়াটসঅ্যাপে পাঠান, বা এসএমএস ক্রেডিট কিনুন। | অ্যাডমিন              |
| শেয়ার লিংক আর দেখা যায় না                                  | লিংক শুধু তৈরির সাথে সাথে দেখায়। **লিংক নতুন করে তৈরি করুন** চাপুন।               | —                     |
| **লিংক কপি করা যায়নি। নিচে থেকে নির্বাচন করে কপি করুন।**    | লিংকের লেখা নিজে বাছাই করে কপি করুন।                                               | —                     |
| **শেয়ার লিংক তৈরি করা যায়নি।** / **লিংক বন্ধ করা যায়নি।** | আবার চেষ্টা করুন। অফিস সহকারী হলে এটি আপনার জন্য নয়; হিসাবরক্ষককে বলুন।           | অ্যাডমিন              |
| অভিভাবক বলছেন **এই লিংকটি সঠিক নয়**                         | লিংকের ৩০ দিন পেরিয়েছে বা বন্ধ হয়েছে। নতুন লিংক বানিয়ে পাঠান।                   | হিসাবরক্ষক            |

এ নিয়ে আরও সাহায্য: [সমস্যা হলে কী করবেন](/schoolmanagerp-docs/help/troubleshooting.md#fees)।

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                                                                  | চালান দেখা | প্রিন্ট | অভিভাবককে পাঠান | শেয়ার লিংক |
| ----------------------------------------------------------------------- | ---------- | ------- | --------------- | ----------- |
| অ্যাডমিন                                                                | হ্যাঁ      | হ্যাঁ   | হ্যাঁ           | হ্যাঁ       |
| হিসাবরক্ষক                                                              | হ্যাঁ      | হ্যাঁ   | হ্যাঁ           | হ্যাঁ       |
| অফিস সহকারী                                                             | হ্যাঁ      | না      | না              | না          |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর, শিক্ষক, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক, পরিচালনা পর্ষদ সদস্য | না         | না      | না              | না          |

**অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক:** সব চালান দেখেন, প্রিন্ট করেন, অভিভাবককে পাঠান, আর শেয়ার লিংক তৈরি, নতুন বা বন্ধ করেন।

**অফিস সহকারী:** সব চালান আর ক্রেডিট নোট দেখেন, যেমন অভিভাবক জানতে চাইলে। পাতায় পাঠানো আর শেয়ারের বোতাম দেখা গেলেও অ্যাপ তা করতে দেয় না; হিসাবরক্ষককে বলুন।

অন্য ভূমিকার বাম মেনুতে **চালান** থাকে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — চালান তালিকা</summary>

1. **চালান** শিরোনাম।
2. ছাঁকনি — **চালান খুঁজুন**, **অবস্থা**, **ইস্যুর তারিখ**, **পরিমাণ (৳)**।
3. তালিকা — সারির **দেখুন** আর **প্রিন্ট**। ক্রেডিট নোটের সারিতে **ক্রেডিট নোট** লেবেল।

![চালান তালিকা, একটি সাধারণ চালান ও একটি ক্রেডিট নোট; তিনটি অংশ নম্বর দিয়ে চিহ্নিত; হিসাবরক্ষক](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-257ae3864661873bf6b126a003f77c257b579a81%2Finvoices-02-list.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>চালান আর শেয়ার লিংক কীভাবে কাজ করে</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-3353cba762799d5f3c0cd18e04c995eddfeaf705%2Ffinance-invoices-overview.svg?alt=media" alt="পেমেন্ট থেকে চালান; চালান থেকে প্রিন্ট, অভিভাবককে পাঠানো আর শেয়ার লিংক; লিংক ৩০ দিন চলে, নতুন করে তৈরি করলে পুরনো বন্ধ; পেমেন্ট বাতিলে ক্রেডিট নোট" width="720"><figcaption><p><em>পেমেন্ট থেকে চালান, প্রিন্ট আর শেয়ার লিংক</em></p></figcaption></figure>

* **লিংক রাখা হয় না:** অ্যাপ লিংকের শুধু একটি গোপন ছাপ রাখে, পুরো লিংক নয়। তাই পরে লিংক আবার দেখানো যায় না, নতুন বানাতে হয়।
* **একসাথে দুজন:** একই চালানে দুজন একসাথে **লিংক নতুন করে তৈরি করুন** চাপলে শেষে একটিই চালু লিংক থাকে।
* **বন্ধ মানে বন্ধ:** বন্ধ বা মেয়াদ শেষ লিংক কখনো আবার চালু হয় না।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**পেমেন্ট রেকর্ড করুন**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/record-payment.md) — চালান যেখান থেকে তৈরি হয়।
* [**পেমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md) — পেমেন্ট বাতিল আর ক্রেডিট নোট।
* [**অনলাইন পেমেন্ট**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/online-payments.md) — অভিভাবকের পেমেন্টের প্রমাণ নিশ্চিত করা, যা পরে চালানে দেখা যায়।
* [**শিক্ষার্থীর বকেয়া**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/dues.md) — বাকি টাকা দেখা।
* [**জরিমানা**](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/fines.md) — জরিমানার বিল আর মওকুফ।
* [**প্রিন্টার ও মাপ ঠিক করা**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md) — রসিদ প্রিন্টার ঠিক করা।