> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/collections-report/student-count.md).

# ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)

একটি শিক্ষাবর্ষে প্রতিটি শ্রেণিতে কত ছাত্র আর ছাত্রী আছে, আর কতজন শিক্ষক ও কর্মচারী আছেন, তা দেখুন। BANBEIS (বাংলাদেশ শিক্ষা তথ্য ও পরিসংখ্যান ব্যুরো) বার্ষিক জরিপের সংখ্যাগুলো এখান থেকে নিন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **প্রতিবেদন → ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)**, অথবা খোঁজার বাক্সে (প্যালেট) একই নাম লিখে। দুই পথেই তৈরি রিপোর্ট **শ্রেণি ও লিঙ্গ অনুযায়ী ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)** খোলে; [সব রিপোর্ট](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md) পাতার কার্ড থেকেও খোলা যায়। পুরনো ঠিকানার বুকমার্কও কাজ করে। **শুরুর আগে:** স্কুলে অন্তত একটি **চলমান** শিক্ষাবর্ষ থাকতে হবে। না থাকলে [শিক্ষাবর্ষ](/schoolmanagerp-docs/classes/academic-years.md) পাতায় একটি বছরকে চলমান করুন। এই পাতা শুধু দেখার; কোনো তথ্য বদলায় না।

ছাত্রসংখ্যা একটি সাধারণ **তৈরি রিপোর্ট**, [সব রিপোর্ট](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md)-এর অন্য রিপোর্টের মতোই: খুললেই চলে, আর নামানো, প্রিন্ট ও বাছাই ওই পাতার বর্ণনা অনুযায়ী কাজ করে। এটি বাছা বছরে চালু (ACTIVE) ভর্তি আছে এমন শিক্ষার্থী গোনে, প্রত্যেককে একবার করে, শ্রেণি, লিঙ্গ ও ধর্ম অনুযায়ী। শিক্ষক ও কর্মচারী আছেন দ্বিতীয় তৈরি রিপোর্ট **শিক্ষক ও কর্মচারী — ধরন অনুযায়ী**-তে।

[সংখ্যা দেখুন](#task-main) · [অন্য শিক্ষাবর্ষ](#task-year) · [Excel-এ নামান](#task-download) · [প্রিন্ট](#task-print) · [তালিকা খুলুন](#task-list) · [লুকানো সংখ্যা](#task-hidden) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [ছাত্রসংখ্যা দেখুন](#task-main)
* [সংখ্যা ঠিক আছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [অন্য শিক্ষাবর্ষের সংখ্যা দেখুন](#task-year)
  * [Excel-এ নামান](#task-download)
  * [প্রিন্ট করুন](#task-print)
  * [সংখ্যার পেছনের তালিকা খুলুন](#task-list)
  * [পরিচালনা পর্ষদ সদস্যের জন্য লুকানো সংখ্যা](#task-hidden)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [জানা সমস্যা](#known-issues)
* [আরও জানুন](#more)

***

## ছাত্রসংখ্যা দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **প্রতিবেদন** চাপুন, তারপর **ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)** চাপুন।

   → পাতাটি সাথে সাথে রিপোর্ট **শ্রেণি ও লিঙ্গ অনুযায়ী ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)**-তে চলে যায় এবং চলমান শিক্ষাবর্ষের জন্য চলে। কোনো বোতাম চাপতে হয় না। ব্রাউজারের **পিছনে** চাপলে পুরনো ঠিকানায় ফেরা যায় না, কারণ পাতাটি সেটিকে বদলে দিয়েছে।
2. অথবা **প্রতিবেদন**, তারপর [**সব রিপোর্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md) চাপুন, **রিপোর্ট খুঁজুন** বাক্সে **BANBEIS** লিখুন এবং রিপোর্টের নামে চাপুন।

   → একই রিপোর্ট খোলে।
3. ছকটি পড়ুন। প্রতিটি শ্রেণি একটি সারি। কলামে লিঙ্গ (**ছাত্র**, **ছাত্রী**, আর থাকলে **অন্যান্য**), ধর্ম অনুযায়ী ভাগসহ, সারি ও কলামের শেষে **মোট**।

   → ডানের নিচের ঘরটি পুরো স্কুলের মোট ছাত্রসংখ্যা। কোনো শিক্ষার্থীর লিঙ্গ বা ধর্ম লেখা না থাকলে সে **উল্লেখ নেই**-তে গোনা হয়।
4. শিক্ষক ও কর্মচারীর সংখ্যার জন্য [**সব রিপোর্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md) খুলে **শিক্ষক ও কর্মচারী — ধরন অনুযায়ী** চাপুন।

   → পদ অনুযায়ী শিক্ষক ও অন্য কর্মীর সংখ্যা আসে। এটি আজকের হিসাব, কোনো শিক্ষাবর্ষের নয়। এতে লিঙ্গ নেই, কারণ কর্মীদের লিঙ্গ স্কুলের তথ্যে রাখা হয় না।

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-46af6c2dafd9e841804d05e6d40fdf3ded5b1203%2Freports-student-count-overview.svg?alt=media" alt="বাছা শিক্ষাবর্ষের চালু ভর্তির শিক্ষার্থী প্রত্যেকে একবার করে শ্রেণি ও লিঙ্গের ছকে যায়; শিক্ষক ও কর্মচারী আজকের হিসাবে ধরন অনুযায়ী আলাদা ছকে; পরিচালনা পর্ষদ সদস্য পাঁচের কম সংখ্যার ঘরে ড্যাশ দেখেন, মোট সংখ্যা আসল" width="720"><figcaption><p><em>ছাত্রসংখ্যা কোথা থেকে আসে</em></p></figcaption></figure>

> **মনে রাখুন:** রিপোর্ট কিছু জমা রাখে না। প্রতিবার খুললে সেই মুহূর্তের ভর্তির তথ্য থেকে সংখ্যা আসে।

***

## সংখ্যা ঠিক আছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                  | এরপর কী                                           |
| ---------------------------- | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------- |
| **শুধু স্ক্রিনে বাছা**       | বাছাই বদলেছেন কিন্তু **রিপোর্ট দেখান** চাপেননি | **রিপোর্ট দেখান** চাপুন                           |
| **স্কুলের সিস্টেম থেকে আনা** | ছকে সংখ্যা এসেছে, ধূসর ঝলক নেই                 | মিলিয়ে নিন, দরকারে Excel-এ নামান বা প্রিন্ট করুন |

**সংখ্যা না মিললে:** একই সময়ে কেউ ভর্তি বা বদলি করে থাকতে পারেন। আবার **রিপোর্ট দেখান** চাপুন। শুধু **চালু** ভর্তিই গোনা হয়; চালু নয় এমন ভর্তি বাদ।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### অন্য শিক্ষাবর্ষের সংখ্যা দেখুন <a href="#task-year" id="task-year"></a>

প্রশ্নটি রিপোর্ট যিনি খুলতে পারেন তিনিই পান। দেখুন [রিপোর্টের প্রশ্নের উত্তর বদলান](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md#task-answer)।

1. ফলের ওপরের লাইনে **বদলান** চাপুন, অন্য একটি বছর বাছুন এবং **রিপোর্ট দেখান** চাপুন।

   → ছকে সেই বছরের সংখ্যা আসে। বছরটি পাতার ঠিকানায় থাকে, তাই লিংক খুললে একই বছর আসে।

রিপোর্ট চলমান বছরে খোলে; অন্য বছর একইভাবে বেছে নিন।

### Excel-এ নামান <a href="#task-download" id="task-download"></a>

এটি শুধু অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক পান। অন্য ভূমিকায় বোতামটি থাকেই না। দেখুন [Excel-এ নামান](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md#task-download)।

1. ছক আসার পর **Excel-এ নামান** চাপুন।

   → শ্রেণি, লিঙ্গ, ধর্ম ও শিক্ষার্থীর কলামসহ পুরো ফলের একটি Excel ফাইল নামে।

### প্রিন্ট করুন <a href="#task-print" id="task-print"></a>

এটি শুধু অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক পান। দেখুন [A4 কাগজে প্রিন্ট করুন](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md#task-print)।

1. **প্রিন্ট** চাপুন।

   → নতুন ট্যাবে A4 পাতা খোলে। শুরুতে স্কুলের নাম ও EIIN থাকে (স্কুলের প্রোফাইলে নিবন্ধন নম্বর থাকলেই EIIN ছাপা হয়), তারপর রিপোর্টের নাম ও বাছা বছর।

### সংখ্যার পেছনের তালিকা খুলুন <a href="#task-list" id="task-list"></a>

রিপোর্ট যিনিই খোলেন, তিনি লিংক দেখেন; শিক্ষার্থীর তালিকা শুধু সেই ভূমিকার জন্য খোলে, যিনি তা খুলতে পারেন। দেখুন [রিপোর্টে রং আর লিংক](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md#task-drill)।

1. **শ্রেণি অনুযায়ী ছাত্রসংখ্যা** ছকে পাশে ছোট তীর ↗ আছে এমন একটি সংখ্যা খুঁজুন। তার ওপর মাউস নিলে নিচে দাগ পড়ে। ফোনে শ্রেণির কার্ডে সাধারণ সংখ্যা দেখায়।

   → সেই শ্রেণি ও সেই বছরের জন্য **ছাত্রছাত্রীর তালিকা** রিপোর্ট খোলে। ওপরে **ফিরে যান** থাকে।

যে সংখ্যা লুকানো (**—**) বা ০, তাতে লিংক নেই।

### পরিচালনা পর্ষদ সদস্যের জন্য লুকানো সংখ্যা <a href="#task-hidden" id="task-hidden"></a>

পরিচালনা পর্ষদ সদস্য হিসেবে ঢুকলে ৫ জনের কম থাকা ঘরে সংখ্যার বদলে **—** দেখা যায়, কখনো **০** নয়। স্কুলের মোট ছাত্রসংখ্যা কখনো লুকানো হয় না; সেটি আসল সংখ্যা।

অন্য ভূমিকার জন্য কিছু লুকানো হয় না।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| যা দেখছেন                                                 | কী করবেন                                                                                                                                                                                   | কে সাহায্য করবেন |
| --------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------------- |
| **আপনার ভূমিকার জন্য ছাত্রসংখ্যার রিপোর্ট পাওয়া যায়নি** | আপনার ভূমিকা এই রিপোর্ট খুলতে পারে না ([জানা সমস্যা](#known-issues))। [**সব রিপোর্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md) চেপে দেখুন কোনটি খুলতে পারেন, অথবা অ্যাডমিনকে বলুন। | অ্যাডমিন         |
| **তৈরি রিপোর্টগুলো লোড করা যায়নি।**                      | **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                                                                                                                                                                | অ্যাডমিন         |
| **এই বাছাইয়ে কেউ মেলেনি**                                | এই বছরে চালু ভর্তি নেই। অন্য বছর বাছুন ([ওপরে দেখুন](#task-year))।                                                                                                                         | —                |
| **Excel-এ নামান** বা **প্রিন্ট** খুঁজে পাচ্ছেন না         | আপনার ভূমিকা ফাইল নামাতে বা প্রিন্ট করতে পারে না। দেখুন [কে কী করতে পারেন](#roles)।                                                                                                        | অ্যাডমিন         |
| কোনো ঘরে **—**                                            | আপনি পরিচালনা পর্ষদ সদস্য এবং ঘরে ৫ জনের কম আছে। দেখুন [লুকানো সংখ্যা](#task-hidden)।                                                                                                      | —                |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                          | সংখ্যা দেখা                                                                             | Excel-এ নামান | প্রিন্ট | শিক্ষক ও কর্মচারীর রিপোর্ট |
| ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ------------- | ------- | -------------------------- |
| অ্যাডমিন                        | হ্যাঁ, সব কলামসহ                                                                        | হ্যাঁ         | হ্যাঁ   | হ্যাঁ                      |
| হিসাবরক্ষক                      | হ্যাঁ, ধর্ম ছাড়া                                                                       | হ্যাঁ         | হ্যাঁ   | হ্যাঁ                      |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর           | হ্যাঁ, ধর্ম ছাড়া                                                                       | না            | না      | হ্যাঁ                      |
| পরিচালনা পর্ষদ সদস্য            | হ্যাঁ, ধর্ম ছাড়া; ৫-এর কম সংখ্যায় **—**                                               | না            | না      | না                         |
| শিক্ষক                          | না। মেনুতে আইটেম দেখা যায় কিন্তু রিপোর্ট পাওয়া যায় না ([জানা সমস্যা](#known-issues)) | না            | না      | না                         |
| অফিস সহকারী, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক | না (মেনুতে আইটেম নেই)                                                                   | না            | না      | না                         |

**ধর্ম:** এটি ব্যক্তিগত তথ্য, তাই ধর্ম অনুযায়ী ভাগ শুধু অ্যাডমিন দেখেন। বাকিরা শ্রেণি ও লিঙ্গ অনুযায়ী একই ছক দেখেন।

***

## জানা সমস্যা <a href="#known-issues" id="known-issues"></a>

০.১.০ সংস্করণে ২০২৬-১০-৩১ তারিখে যাচাই করা। সমাধান এলে এই অংশ সরানো হবে।

| সমস্যা                                                                                                                                                                | কার, কখন           | তথ্য সংরক্ষিত?                      | আপাতত কী করবেন                                          |
| --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------ | ----------------------------------- | ------------------------------------------------------- |
| শিক্ষকের মেনুতে **ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)** আছে, কিন্তু খুললে **আপনার ভূমিকার জন্য ছাত্রসংখ্যার রিপোর্ট পাওয়া যায়নি** আসে, কারণ শিক্ষক এই রিপোর্টের পাঠকদের মধ্যে নেই | শিক্ষকের, প্রতিবার | রিপোর্ট শুধু দেখায়; কিছু বদলায় না | অ্যাডমিন বা একাডেমিক কো-অর্ডিনেটরকে সংখ্যাটি দেখতে বলুন |

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>সংখ্যা কীভাবে গোনা হয়</strong></summary>

* **ছাত্রছাত্রী:** বাছা শিক্ষাবর্ষে যাদের ভর্তি **চালু** আছে। মুছে ফেলা শিক্ষার্থী বা শ্রেণি বাদ। একজন একবারই গোনা হয়।
* **শ্রেণির ক্রম:** শ্রেণির নম্বর অনুযায়ী, ছোট থেকে বড়।
* **লিঙ্গ বা ধর্ম লেখা না থাকলে:** **উল্লেখ নেই** নামে আলাদা ভাগ।
* **শিক্ষক ও কর্মচারী:** স্কুলের সব কর্মী-প্রোফাইল, আজকের চলমান পদ অনুযায়ী, **শিক্ষক ও কর্মচারী — ধরন অনুযায়ী** রিপোর্টে। এটি শিক্ষাবর্ষের ওপর নির্ভর করে না।
* **পরিচালনা পর্ষদ সদস্য:** ৫-এর কম সংখ্যা লুকানো; মোট আসল।

</details>

<details>

<summary><strong>পুরনো পাতা কেন নেই</strong></summary>

রিপোর্ট ইঞ্জিনের আগে এই সংখ্যার জন্য স্কুলের নিজস্ব একটি ছোট পাতা ছিল। এখন সেটি ওপরের তৈরি রিপোর্ট, তাই ছাত্রসংখ্যা অন্য সব রিপোর্টের মতোই দেখতে ও কাজ করে। পুরনো ঠিকানা `/reports/student-count` আর মেনুর আইটেম রয়ে গেছে এবং রিপোর্টটি খোলে।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**সব রিপোর্ট**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md) — সব রিপোর্ট এক জায়গায় খুঁজে খুলুন

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-৩১*