> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/collections-report/printables.md).

# প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট

স্কুল থেকে যা ছাপা হয়েছে, যে সনদ দেওয়া হয়েছে আর যা এখনো ছাপা বাকি, তা এক জায়গায় দেখুন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **প্রতিবেদন → প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট**। এই পাতার কাজ কম্পিউটারে করুন। **শুরুর আগে:** আপনি অ্যাডমিন, একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর, অফিস সহকারী বা পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক হবেন ([কে কী করতে পারেন](#roles))। আবার ছাপতে একটি প্রিন্টার যোগ করা থাকতে হবে।

পাতায় তিনটি ট্যাব: **ছাপার ইতিহাস**, **সনদ রেজিস্টার** আর **প্রিন্ট বাকি**। প্রতিটি ছাপা কপির নিজের নম্বর আর QR কোড থাকে। কার্ড বা সনদ ছাপার নিয়ম [পরিচয়পত্র ছাপা](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/id-cards.md), [সনদ](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/certificates.md) আর [পরীক্ষার কাগজ](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/exam-documents.md) পাতায় আছে।

[ইতিহাস দেখুন](#task-main) · [আবার ছাপুন](#task-reprint) · [বাতিল করুন](#task-revoke) · [প্রিন্ট বাকি](#task-to-print) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [কী ছাপা হয়েছে খুঁজে দেখুন](#task-main)
* [ছাপা ঠিকমতো হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [একটি কার্ড বা সনদ আবার ছাপুন](#task-reprint)
  * [একটি কার্ড বা সনদ বাতিল করুন](#task-revoke)
  * [সনদ রেজিস্টার দেখুন ও Excel-এ নামান](#task-register)
  * [চূড়ান্ত ফলাফল থেকে ছাপা](#task-final-prints)
  * [যা ছাপা বাকি, তা ছাপুন](#task-to-print)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## কী ছাপা হয়েছে খুঁজে দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **প্রতিবেদন** চাপুন, তারপর **প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট** চাপুন।

   → **ছাপার ইতিহাস** ট্যাব খোলে। প্রতিটি ছাপা এক সারিতে: **ছাপার সময়**, **ব্যক্তি**, **নথি**, **যিনি ছেপেছেন**, **কপি**, **অবস্থা**। নতুনগুলো আগে।
2. **নাম দিয়ে খুঁজুন** ঘরে ব্যক্তির নাম লিখুন।
3. দরকার হলে ছাঁকুন: **নথির ধরন**, **তারিখ**, **ফলাফল** বা **অবস্থা**।

   → তালিকা সাথে সাথে ছোট হয়, প্রথম পাতা থেকে।
4. একটি সারির **দেখুন** চাপুন।

   → **ছাপা কপি** খোলে: সামনে আর পেছনের ছবি, কে কখন ছেপেছেন, কপি নম্বর আর অবস্থা। বাতিল হলে কারণও দেখায়।

![প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট, ছাপার ইতিহাস ট্যাব: ফিল্টার, তালিকা, আর একটি সারিতে “বাতিল করা”](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-8560d82146c8aa2e075ea6f498d58fbe30f812c3%2Fprintables-02-revoked.png?alt=media)

> **মনে রাখুন:** **ছাপা কপি**-তে QR কোড দেখায় না, কারণ QR সংরক্ষিত থাকে না। নতুন QR পেতে আবার ছাপুন।

***

## ছাপা ঠিকমতো হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

**অবস্থা** ঘরে প্রতিটি ছাপার একটি চিহ্ন থাকে:

| অবস্থা          | অর্থ                                                                                     | এরপর কী                                        |
| --------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------- |
| **ছাপা হয়েছে** | ছাপা শেষ, কার্ড বা সনদ বৈধ                                                               | কাজ শেষ                                        |
| **অপেক্ষায়**   | ছাপা শুরু হয়েছে; **…টি কার্ডই কি ঠিকমতো ছাপা হয়েছে?** প্রশ্নের উত্তর এখনো দেওয়া হয়নি | কাগজ দেখে ছাপার জানালায় ওই প্রশ্নের উত্তর দিন |
| **ছাপা হয়নি**  | ছাপা ব্যর্থ                                                                              | [আবার ছাপুন](#task-reprint)                    |
| **বাতিল করা**   | কেউ বাতিল করেছেন; QR স্ক্যান করলে বৈধ নয় দেখায়                                         | নতুন দরকার হলে নতুন করে ছাপুন                  |

ছাপার পরে ছাপার জানালা জিজ্ঞেস করে **…টি কার্ডই কি ঠিকমতো ছাপা হয়েছে?** **হ্যাঁ, সব ছাপা হয়েছে** চাপলে সব কপি **ছাপা হয়েছে** হয়। **কিছু ছাপা হয়নি…** চাপলে যেগুলোতে টিক দেন সেগুলো **ছাপা হয়নি**, বাকিগুলো **ছাপা হয়েছে** হয়।

এই পাতা কিছু ফোন বা কম্পিউটারে আলাদা করে রাখে না, তাই "এই ডিভাইসে সংরক্ষিত" অবস্থা নেই। ছাঁকনি পাতার ঠিকানায় থাকে, রিলোড করলেও থাকে।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### একটি কার্ড বা সনদ আবার ছাপুন <a href="#task-reprint" id="task-reprint"></a>

1. সারির **আবার ছাপুন** চাপুন।

   → **… আবার ছাপুন** জানালা খোলে: **কার্ডটি আগের মতোই ছাপা হবে, তবে নতুন কপি হিসেবে এবং নিজস্ব QR কোড সহ।**
2. **প্রিন্টার** থেকে একটি প্রিন্টার বাছুন।
3. **প্রিন্ট** চাপুন।

   → ব্রাউজারের প্রিন্ট জানালা খোলে। ইতিহাসে নতুন কপি নম্বরসহ নতুন সারি আসে। আগের কপি বাতিল হয় না; আগেরটি অচল করতে চাইলে সেটি [বাতিল করুন](#task-revoke)।

বাতিল করা সারিতে **আবার ছাপুন** থাকে না।

### একটি কার্ড বা সনদ বাতিল করুন <a href="#task-revoke" id="task-revoke"></a>

কার্ড হারালে বা ভুল ছাপা হলে বাতিল করুন। শুধু অ্যাডমিন পারেন।

1. সারির **বাতিল করুন** চাপুন।

   → **… বাতিল করুন** জানালা খোলে: **এই কার্ডের QR কোড যিনিই স্ক্যান করবেন, দেখবেন এটি আর বৈধ নয়।**
2. **কারণ** লিখুন, যেমন "কার্ড হারিয়ে গেছে"। আবশ্যক, সর্বোচ্চ ২৮০ অক্ষর। শুধু কর্মীরা দেখেন।
3. **কার্ড বাতিল করুন** চাপুন।

   → বার্তা আসে **কার্ড বাতিল হয়েছে**, আর সারির **অবস্থা** হয় **বাতিল করা**।

> **মনে রাখুন:** বাতিল ফেরানোর কোনো বোতাম এই পাতায় নেই। নিশ্চিত হয়ে বাতিল করুন।

### সনদ রেজিস্টার দেখুন ও Excel-এ নামান <a href="#task-register" id="task-register"></a>

1. **সনদ রেজিস্টার** ট্যাব চাপুন।

   → এ বছরের সনদ দেখায়, যেমন **২০২৬ সালের …টি সনদ**। কলাম: **ক্রমিক**, **ধরন**, **শিক্ষার্থী**, **ইস্যুর তারিখ**, **ইস্যুকারী**, **কপি**, **অবস্থা**। দ্বিতীয় কপি হলে **কপি**-তে লেখা থাকে **… · প্রতিলিপি**।
2. খুঁজতে **নাম বা ক্রমিক নম্বর** লিখুন। সব বছর দেখতে **বছর** থেকে **সব বছর** বাছুন।
3. তালিকা নামাতে **Excel-এ নামান** চাপুন।

   → বাছা ছাঁকনি অনুযায়ী তালিকার ফাইল নামে।

সনদ এখান থেকে ইস্যু হয় না; শিক্ষার্থীর কাগজপত্র ট্যাব থেকে হয় ([শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md))।

### চূড়ান্ত ফলাফল থেকে ছাপা <a href="#task-final-prints" id="task-final-prints"></a>

[চূড়ান্ত ফলাফল](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/exams-results/final-results.md)-এর **প্রিন্ট** ট্যাব থেকে রিপোর্ট কার্ড আর টেবুলেশন শিট ছাপলে ব্রাউজারের প্রিন্ট জানালা সরাসরি খোলে। এগুলো **ছাপার ইতিহাস**-এ জমা **হয় না**, কপির নম্বর বা QR কোডও পায় না। হিসাব রাখতে চাইলে পরীক্ষার ফলাফলপত্র [ফলাফল তৈরি ও প্রকাশ](/schoolmanagerp-docs/exam-templates/results.md#task-card) থেকে ছাপুন, সেটি ছাপার হিসাব রাখে।

### যা ছাপা বাকি, তা ছাপুন <a href="#task-to-print" id="task-to-print"></a>

**প্রিন্ট বাকি** ট্যাব শুধু তাঁরা দেখেন, যাঁরা ছাপতে পারেন। ট্যাবের পাশে বাকির সংখ্যা থাকে।

1. **প্রিন্ট বাকি** চাপুন।

   → উপরে লেখা **মোট …টি কাগজ ছাপা বাকি, পরীক্ষার তারিখ যত কাছে তত আগে**। দুই অংশ: **প্রবেশপত্র** আর **পরিচয়পত্র**।
2. **প্রবেশপত্র**-এ প্রতিটি পরীক্ষা ও শ্রেণির কার্ডে **… জন বাকি**। **…টি প্রবেশপত্র প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → বকেয়া থাকা শিক্ষার্থীর প্রবেশপত্রও ছাপা হয়; তালিকায় **বকেয়া আছে** চিহ্ন থাকে।
3. **পরিচয়পত্র**-এ **কখনো পরিচয়পত্র পায়নি** কার্ডে **…টি পরিচয়পত্র প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → যাঁদের ছবি নেই, তাঁরা বাদ যান; লেখা থাকে **… জনের ছবি নেই, তাদের বাদ দিয়ে প্রিন্ট হবে।** ছবি দিতে সারির **যোগ করুন** চাপুন।

**ধরন** আর **শ্রেণি** দিয়ে বাকির তালিকা ছাঁকা যায়।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                    | কী করবেন                                                                                                     | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------- |
| **ছাপার ইতিহাস আনা যায়নি।**                      | পাতা রিলোড করুন।                                                                                             | অ্যাডমিন              |
| **আগে সেটিংসে একটি প্রিন্টার যোগ করুন।**          | প্রিন্টার যোগ করুন ([প্রিন্টার](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/printers-and-calibration.md))। | অ্যাডমিন              |
| **আপনার ব্রাউজার প্রিন্ট উইন্ডো আটকে দিয়েছে। …** | এই সাইটের জন্য পপ-আপ চালু করে আবার **প্রিন্ট** চাপুন।                                                        | —                     |
| **প্রিন্ট শুরু করা যায়নি। কিছুই ছাপা হয়নি।**    | আবার চেষ্টা করুন।                                                                                            | অ্যাডমিন              |
| **কার্ডটি বাতিল করা যায়নি।**                     | পাতা রিলোড করে দেখুন, অন্য কেউ আগেই বাতিল করেছেন কি না।                                                      | অ্যাডমিন              |
| **একটি কারণ লিখুন।**                              | **কারণ** ঘর খালি। কারণ লিখে আবার চাপুন।                                                                      | —                     |
| **প্রিন্ট বাকি** ট্যাব নেই, বা **আবার ছাপুন** নেই | আপনার ভূমিকা এগুলো ছাপতে পারে না। [কে কী করতে পারেন](#roles) দেখুন।                                          | অ্যাডমিন              |
| **নথির ধরন**-এ এসিআর নেই                          | এসিআর গোপনীয়; শুধু যাঁরা এসিআর দেখতে পারেন, তাঁরা দেখেন।                                                    | অ্যাডমিন              |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                                   | ইতিহাস ও রেজিস্টার দেখা, Excel | আবার ছাপা: পরিচয়পত্র, প্রবেশপত্র | আবার ছাপা: শিক্ষার্থীর সনদ | প্রিন্ট বাকি | বাতিল |
| ---------------------------------------- | ------------------------------ | --------------------------------- | -------------------------- | ------------ | ----- |
| অ্যাডমিন                                 | হ্যাঁ                          | হ্যাঁ                             | হ্যাঁ                      | হ্যাঁ        | হ্যাঁ |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর                    | হ্যাঁ                          | না                                | হ্যাঁ                      | না           | না    |
| অফিস সহকারী                              | হ্যাঁ                          | হ্যাঁ                             | হ্যাঁ                      | হ্যাঁ        | না    |
| পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক                       | হ্যাঁ                          | হ্যাঁ                             | না                         | হ্যাঁ        | না    |
| হিসাবরক্ষক, শিক্ষক, পরিচালনা পর্ষদ সদস্য | না                             | না                                | না                         | না           | না    |

**অ্যাডমিন:** সব পারেন। শুধু তিনিই **যিনি ছেপেছেন** ছাঁকনি পান, আর শুধু তিনিই বাতিল করতে পারেন। এসিআর-এর ছাপাও তিনিই দেখেন।

**একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর:** দেখতে পারেন, শিক্ষার্থীর সনদ আবার ছাপতে পারেন। **নকশা** ছাঁকনি, **আইডি কার্ড প্রিন্ট করুন** আর **প্রিন্ট বাকি** ট্যাব পান না।

**অফিস সহকারী:** বাতিল ছাড়া সব।

**পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক:** পরিচয়পত্র ও প্রবেশপত্র ছাপেন, **প্রিন্ট বাকি** পান; শিক্ষার্থীর সনদ আবার ছাপতে পারেন না।

হিসাবরক্ষকের ছাপার অনুমতি থাকলেও ইতিহাস দেখার অনুমতি নেই, তাই বাম মেনুতে **প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট** থাকে না।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো, ওপর থেকে নিচে</strong> — ছাপার ইতিহাস ট্যাব</summary>

* **প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট** শিরোনাম আর **আইডি কার্ড প্রিন্ট করুন** বোতাম।
* তিনটি ট্যাব — **ছাপার ইতিহাস**, **সনদ রেজিস্টার**, **প্রিন্ট বাকি**।
* ছাঁকনি — **নাম দিয়ে খুঁজুন**, **নথির ধরন**, **নকশা**, **যিনি ছেপেছেন**, **তারিখ**, **ফলাফল**, **অবস্থা**।
* তালিকা — সারিতে **দেখুন**, **আবার ছাপুন**, **বাতিল করুন**।

![প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট, ছাপার ইতিহাস ট্যাব: ফিল্টার, তালিকা, আর একটি সারিতে “বাতিল করা”](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-8560d82146c8aa2e075ea6f498d58fbe30f812c3%2Fprintables-02-revoked.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর           | কী লিখবেন                                                                                     | বাধ্যতামূলক? |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------ |
| বাতিলের কারণ | কার্ড কেন বাতিল করছেন, যেমন কার্ড হারিয়ে গেছে; সর্বোচ্চ ২৮০ অক্ষর। শুধু কর্মীরা দেখেন।       | হ্যাঁ        |
| অবস্থা       | বৈধ মানে কার্ড বা সনদ এখনো চলছে। বাতিল মানে কেউ বাতিল করেছেন; QR স্ক্যান করলে বৈধ নয় দেখায়। | না           |
| ফলাফল        | ছাপার ফল দিয়ে ছাঁকুন: ছাপা হয়েছে, ছাপা হয়নি বা অপেক্ষায়। খালি রাখলে সব।                   | না           |

</details>

<details>

<summary><strong>ছাপা, আবার ছাপা আর বাতিল কীভাবে কাজ করে</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-aec3cb8b61c34610622df7328a3887a9c976dc78%2Freports-printables-overview.svg?alt=media" alt="প্রতিটি ছাপা ইতিহাসে নতুন কপি হিসেবে ওঠে নিজের QR সহ; আবার ছাপলে আরেকটি নতুন কপি হয়, আগেরটি বৈধ থাকে; বাতিল করলে সেই কপির QR স্ক্যানে বৈধ নয় দেখায়" width="720"><figcaption><p><em>একটি কার্ডের কপি ও অবস্থা</em></p></figcaption></figure>

* **কপি নম্বর:** একই ব্যক্তির একই নথি আবার ছাপলে আগের সবচেয়ে বড় কপি নম্বরের চেয়ে এক বেশি নম্বর পায়।
* **আবার ছাপা মানে নতুন কপি:** আগের কপি নিজে থেকে বাতিল হয় না।
* **বাতিল:** শুধু সেই কপি অচল হয়। কারণটি কর্মীরা দেখেন, QR স্ক্যান করা মানুষ নন।
* **সনদ রেজিস্টার:** শুরুতে চলতি বছর দেখায়; **বছর** মুছলে সব বছর।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**শিক্ষার্থী যোগ করা ও তাদের তথ্য দেখা**](/schoolmanagerp-docs/students.md) — শিক্ষার্থীর সনদ সেখান থেকে ইস্যু হয়।
* [**পরিচয়পত্র, সনদ ও পরীক্ষার কাগজ ছাপা**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates.md) — প্রিন্টের নকশা
* [**সনদ দেওয়া**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/certificates.md) — সনদের নকশা ও ইস্যু
* [**চূড়ান্ত ফলাফল তৈরি ও প্রকাশ**](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/exams-results/final-results.md) — চূড়ান্ত রিপোর্ট কার্ড আর টেবুলেশন শিট ছাপুন।
* [**আইডি কার্ড ছাপা**](/schoolmanagerp-docs/settings/print-templates/id-cards.md) — পরিচয়পত্রের নকশা ও ছাপা

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৫*