> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/collections-report/hub.md).

# সব রিপোর্ট

এক জায়গা থেকে স্কুলের সব রিপোর্ট খুঁজে খুলুন, ফল দেখুন, Excel-এ নামান, A4 কাগজে প্রিন্ট করুন, আর রিপোর্টটা কাজে লাগল কি না জানান।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **প্রতিবেদন → সব রিপোর্ট**। কম্পিউটারে বা ফোনে দেখা যায়। A4 প্রিন্টের পাতা শুধু কম্পিউটারে খোলে। **শুরুর আগে:** আপনি অ্যাডমিন, হিসাবরক্ষক, শিক্ষক, একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর বা পরিচালনা পর্ষদ সদস্য হবেন। কে কোন কাজ করতে পারেন, তা [কে কী করতে পারেন](#roles) অংশে আছে। এই পাতা শুধু দেখার; রিপোর্ট দেখলে কোনো তথ্য বদলায় না।

এই পাতায় আপনি **রিপোর্ট**-এর তালিকা দেখেন। তালিকায় দুই রকম রিপোর্ট থাকে। এক রকম **তৈরি রিপোর্ট**: স্কুলের অ্যাডমিন যে রিপোর্ট বানিয়ে রেখেছেন। এগুলো এই পাতার ভেতরেই খোলে, আর খুললেই উত্তর চলে আসে। অন্য রকম হলো নিজের আলাদা পাতাওয়ালা রিপোর্ট, যেমন [ফি আদায়ের প্রতিবেদন](/schoolmanagerp-docs/collections-report.md)। এগুলোর কার্ডে চাপলে সেই রিপোর্টের নিজের পাতা খোলে। আপনার ভূমিকা যেগুলো খুলতে পারে, শুধু সেগুলোই দেখা যায়।

[রিপোর্ট খুঁজে খুলুন](#task-main) · [বাছাই বদলান](#task-answer) · [Excel-এ নামান](#task-download) · [প্রিন্ট](#task-print) · [মতামত](#task-feedback) · [রিপোর্ট হিসেবে রাখুন](#task-keep) · [রিপোর্ট বানান](#task-design) · [রং আর লিংক](#task-drill) · [নিয়মিত ইমেইল](#task-email) · [কপি রাখুন](#task-copy) · [ড্যাশবোর্ডে রাখুন](#task-pin) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [রিপোর্ট খুঁজে খুলুন](#task-main)
* [ঠিক আছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [রিপোর্টের প্রশ্নের উত্তর বদলান](#task-answer)
  * [Excel-এ নামান](#task-download)
  * [A4 কাগজে প্রিন্ট করুন](#task-print)
  * [রিপোর্টটা কাজে লাগল কি না জানান](#task-feedback)
  * [তালিকাকে রিপোর্ট হিসেবে রাখুন](#task-keep)
  * [রিপোর্ট বানান](#task-design)
  * [রিপোর্টে রং আর লিংক](#task-drill)
  * [নিয়মিত ইমেইলে পাঠান](#task-email)
  * [আজকের কপি রেখে দিন](#task-copy)
  * [ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট রাখুন](#task-pin)
  * [প্রয়োজনীয় রিপোর্ট](#task-card)
  * [ইমেইলের লিংকে যে পাতা খোলে](#task-link)
  * [পছন্দের রিপোর্টে তারা দিন](#task-favourite)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [জানা সমস্যা](#known-issues)
* [আরও জানুন](#more)

***

## রিপোর্ট খুঁজে খুলুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **প্রতিবেদন** চাপুন, তারপর **সব রিপোর্ট** চাপুন।

   → **সব রিপোর্ট** পাতা খোলে। নিচে লেখা থাকে "রিপোর্ট খুললেই উত্তর সঙ্গে সঙ্গে দেখা যাবে।" প্রতিটি রিপোর্ট একটি কার্ড: ওপরে নাম, নিচে এক লাইনে বিবরণ। কার্ডগুলো ভাগ করা থাকে, যেমন **তৈরি রিপোর্ট**, **ফি ও টাকা**, **উপস্থিতি**।
2. **রিপোর্ট খুঁজুন** ঘরে রিপোর্টের নামের একটি অংশ লিখুন। বাংলা বা ইংরেজি, দুই ভাষাতেই খোঁজা যায়।

   → যেসব কার্ডের নাম মেলে, শুধু সেগুলো থাকে। কিছু না মিললে **কোনো রিপোর্ট মেলেনি** লেখা আসে, সাথে **খোঁজা মুছুন** বোতাম।
3. রিপোর্টের নামে চাপুন।

   → **তৈরি রিপোর্ট** হলে রিপোর্টটি এই পাতাতেই খোলে এবং সাথে সাথে চলে। কোনো ফর্ম ভরতে হয় না; ফল দেখা যায়। অন্য রিপোর্ট হলে সেই রিপোর্টের নিজের পাতা খোলে।
4. ফলের টেবিল পড়ুন। সাধারণ টেবিলে একসাথে ১০০টি সারি দেখা যায়; আরও থাকলে টেবিলের নিচের পাতা বদলের বোতাম দিয়ে পরের পাতায় যান।

   → একটি রিপোর্ট সর্বোচ্চ ১০,০০০টি সারি আনে। এর বেশি হলে ওপরে **শুধু প্রথম …টি সারি দেখানো হচ্ছে। বাকিটা দেখতে বাছাই ছোট করুন।** লেখা আসে।

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-6423d5cd5ace5c2e687de3b4a1b36e687f62f696%2Freports-hub-overview.svg?alt=media" alt="সব রিপোর্ট থেকে তৈরি রিপোর্ট বা অন্য রিপোর্ট খোলা যায়; ফলের পরে Excel-এ নামান ও প্রিন্ট অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষকের, বাছাই বদলানো ও মতামত রিপোর্ট যিনি খোলেন তাঁর সবার; শিক্ষার্থী, বকেয়া বা জমার তালিকা থেকে অ্যাডমিন রিপোর্ট হিসেবে রাখতে পারেন; অ্যাডমিন ডিজাইনারে নতুন রিপোর্টও বানাতে পারেন; রিপোর্টের সংখ্যায় চাপলে তালিকা বা অন্য রিপোর্ট খোলে" width="720"><figcaption><p><em>সব রিপোর্ট থেকে কে কী করতে পারেন</em></p></figcaption></figure>

> **মনে রাখুন:** রিপোর্ট খুললে ফল সবসময় সেই মুহূর্তের তথ্য থেকে আসে। বাছাই বদলালে আগের ফল ততক্ষণ থাকে, যতক্ষণ আবার **রিপোর্ট দেখান** না চাপেন।

***

## ঠিক আছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| অবস্থা                                             | কীভাবে বুঝবেন                                                                                                                                                             | এরপর কী                                    |
| -------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------ |
| **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে**                           | বাছাইয়ের ফর্মে উত্তর বদলেছেন, কিন্তু **রিপোর্ট দেখান** চাপেননি। নিচের ফল আগের বাছাইয়ের                                                                                  | **রিপোর্ট দেখান** চাপুন                    |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে**                       | ফলের টেবিল এসেছে। তা সরাসরি স্কুলের সিস্টেম থেকে আনা; ধূসর ঝলক আর নেই                                                                                                     | পড়ুন, দরকারে নামান বা প্রিন্ট করুন        |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** (রিপোর্ট হিসেবে রাখা) | **রিপোর্টে রাখা হয়েছে** বার্তা এসেছে। যাচাই করতে **সব রিপোর্ট** পাতা খুলুন; নতুন রিপোর্ট **তৈরি রিপোর্ট**-এর নিচে থাকবে                                                  | কার্ডে চাপুন, অথবা বার্তার **খুলুন** চাপুন |
| **এই ডিভাইসে সংরক্ষিত**                            | তারা চিহ্ন দেওয়া পছন্দের রিপোর্ট, ড্যাশবোর্ডে রাখা রিপোর্ট, কোন রিপোর্ট খুলেছেন আর "কাজে লাগল?"-র উত্তর শুধু এই কম্পিউটার বা ফোনের ব্রাউজারে থাকে। অন্য ডিভাইসে মিলবে না | কিছু করতে হবে না                           |

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### রিপোর্টের প্রশ্নের উত্তর বদলান <a href="#task-answer" id="task-answer"></a>

রিপোর্ট যিনি খুলতে পারেন, তিনিই এটি করতে পারেন, যদি রিপোর্টটি প্রশ্ন করে। যে রিপোর্টে কোনো প্রশ্ন নেই, সেখানে এই লাইন থাকে না।

কিছু রিপোর্ট চালানোর সময় প্রশ্ন করে, যেমন কোন শিক্ষাবর্ষ বা কোন শ্রেণি।

1. ফলের ওপরের লাইনটি দেখুন। এতে বর্তমান উত্তরগুলো একসাথে লেখা থাকে, যেমন "২০২৬ · ৬ষ্ঠ শ্রেণি · সব শাখা"। লাইনের শেষে **বদলান** চাপুন।

   → **এই রিপোর্টের বাছাই** ফর্ম খোলে। রিপোর্ট যা জিজ্ঞেস করে, প্রতিটির জন্য একটি ঘর থাকে।
2. ঘরগুলো ভরুন:

   * **শিক্ষাবর্ষ**: একটি বছর বাছুন। শুরুতে চলমান বছর থাকে।
   * **শ্রেণি**: এক বা একাধিক শ্রেণি বাছুন। কিছু না বাছলে **সব শ্রেণি**।
   * **শাখা**: শুধু বাছা শ্রেণির শাখা দেখায়। শ্রেণি বদলালে শাখার বাছাই মুছে যায়। কিছু না বাছলে **সব শাখা**।
   * তারিখ: **শুরুর তারিখ** আর **শেষ তারিখ**।

   → যে ঘর আবশ্যক অথচ খালি, সেখানে চাপলে ঘরের পাশেই লেখা আসে, যেমন **একটি শ্রেণি বেছে নিন**।
3. **রিপোর্ট দেখান** চাপুন, অথবা যেকোনো ঘরে থেকে Enter চাপুন।

   → ফর্ম বন্ধ হয়, ফল নতুন বাছাইয়ে বদলে যায়। বাছাই পাতার ঠিকানায় থাকে, তাই পাতা রিলোড করলে বা ঠিকানাটি পাঠালে একই বাছাই খোলে।

**আবার শুরু থেকে** চাপলে সব উত্তর রিপোর্টের শুরুর উত্তরে ফিরে যায়; তারপর **রিপোর্ট দেখান** চাপতে হয়।

**ফোনে:** ফর্মটি নিচ থেকে ওঠা একটি পাতায় খোলে। কিছু বদলে পাতাটি বন্ধ করলেই রিপোর্ট নতুন বাছাইয়ে চলে।

| আপনি চাপলেন        | কী হবে                                                  | জমা হলো?                |
| ------------------ | ------------------------------------------------------- | ----------------------- |
| **রিপোর্ট দেখান**  | ফর্ম বন্ধ হয়, নতুন বাছাইয়ে ফল আসে, ঠিকানায় বাছাই বসে | না, কিছু সংরক্ষণ হয় না |
| **আবার শুরু থেকে** | উত্তরগুলো শুরুর অবস্থায় ফেরে; ফল আগের বাছাইয়ের থাকে   | না                      |

### Excel-এ নামান <a href="#task-download" id="task-download"></a>

শুধু অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক পান। অন্য ভূমিকার জন্য বোতামটি থাকেই না।

1. ফল আসার পর ওপরে ডানে **Excel-এ নামান · …টি** বোতাম চাপুন। সংখ্যাটি হলো এই বাছাইয়ে মোট কতটি সারি আছে।

   → একটি Excel ফাইল নামে। এতে শুধু এই পাতার সারি নয়, এই বাছাইয়ের সব সারি থাকে।
2. অন্য সফটওয়্যারের জন্য CSV চাইলে বোতামের পাশের তীর (**আরও নামানোর উপায়**) চাপুন, তারপর **অন্য সফটওয়্যারের জন্য (CSV)** বাছুন।

   → একটি CSV ফাইল নামে।

৫,০০০টির বেশি সারি হলে ফাইলটি সাথে সাথে নামে না। তখন **ফাইলটি বড়, তাই তৈরি হচ্ছে। তৈরি হলে ঘণ্টার আইকনে দেখতে পাবেন।** বার্তা আসে; তৈরি হলে ঘণ্টার আইকনে ফাইল পাবেন। ফলে একটিও সারি না থাকলে বোতামটি ধূসর থাকে।

> **মনে রাখুন:** ফাইলে শিক্ষার্থী বা কর্মীর নাম থাকতে পারে। ফাইলটি স্কুলের বাইরে পাঠাবেন না।

### A4 কাগজে প্রিন্ট করুন <a href="#task-print" id="task-print"></a>

শুধু অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক পান। প্রিন্টের পাতা কম্পিউটারে খোলে।

1. ফল আসার পর ওপরে **প্রিন্ট** চাপুন। ফল না আসা পর্যন্ত বোতামটি ধূসর থাকে।

   → একটি নতুন ট্যাবে প্রিন্টের পাতা খোলে। ওপরে রিপোর্টের নাম আর আপনার বাছাই লেখা থাকে। নিচে **কাগজ তৈরি হচ্ছে…** দেখায়, তারপর A4 কাগজ আসে।
2. কাগজ দেখে নিন। এতে স্কুলের নাম ও ঠিকানা, রিপোর্টের নাম, আপনার বাছাই এক লাইনে, প্রিন্টের তারিখ, আর টেবিল থাকে। একসাথে সব সারি ছাপা হয়, শুধু বর্তমান পাতা নয়।

   → টেবিল চওড়া হলে (সাতটির বেশি কলাম) কাগজ আপনা থেকে আড়াআড়ি হয়। Chrome বা Edge-এ নিচে **পাতা ১ / ৩** ধরনের পাতা-নম্বর ছাপা হয়; অন্য ব্রাউজারে নম্বর ছাড়া ছাপা হয়।
3. ওপরে **প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → ব্রাউজারের প্রিন্ট জানালা খোলে। ওখান থেকে ছাপুন বা PDF করুন।

ছাপার সময় দেখানো ফলের বাছাই ধরা হয়। ফর্মে আপনি যা বদলেছেন কিন্তু চালাননি, তা ছাপা হয় না। ছাপা কাগজে সারি খুব বেশি হলে নিচে **রিপোর্টটি অনেক বড়। প্রথম …টি সারি প্রিন্ট হয়েছে।** লেখা থাকে।

**ফোনে:** প্রিন্টের পাতায় **এটি কম্পিউটারে খুলুন** দেখায়। **লিংক কপি করুন** চেপে লিংকটি কম্পিউটারে খুলুন।

প্রিন্ট শেষে **বন্ধ করুন** চাপলে এই ট্যাবে **সব রিপোর্ট** পাতা খোলে। চাইলে ট্যাবটি বন্ধ করে আগের ট্যাবেই ফিরতে পারেন।

### রিপোর্টটা কাজে লাগল কি না জানান <a href="#task-feedback" id="task-feedback"></a>

সবাই পান, যাঁরা রিপোর্ট দেখতে পারেন। ফলের নিচে একটি ছোট লাইন আসে, কোনো রিপোর্টে প্রথমবার ফল আসার পর।

1. **এই রিপোর্টটা কাজে লাগল?** লেখার পাশে **হ্যাঁ** বা **না** (বুড়ো আঙুলের বোতাম) চাপুন।

   → **হ্যাঁ** চাপলে উত্তর সাথে সাথে যায় আর **ধন্যবাদ।** লেখা আসে। **না** চাপলে **কী পাননি?** ঘর আসে।
2. **না** চাপলে চাইলে ঘরে কী পাননি লিখুন (পাঁচশো অক্ষর পর্যন্ত)। তারপর **পাঠান** চাপুন। ঘর খালি রেখেও পাঠানো যায়।

   → **ধন্যবাদ।** লেখা আসে।

উত্তর দিলে এই ব্রাউজারে সেই রিপোর্টের জন্য প্রশ্নটি আর আসে না। এই লাইন ফলের পথ আটকায় না, ছাপাতেও আসে না। উত্তর না গেলে **আপনার উত্তর পাঠানো যায়নি।** আসে; আবার চাপুন।

### তালিকাকে রিপোর্ট হিসেবে রাখুন <a href="#task-keep" id="task-keep"></a>

শুধু অ্যাডমিন পান। এই কাজ **সব রিপোর্ট** পাতায় হয় না; হয় তিনটি তালিকা থেকে: [শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md), [শিক্ষার্থীর বকেয়া](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/dues.md) আর [পেমেন্ট](/schoolmanagerp-docs/fee-structures/payments.md)। তালিকায় যে বাছাই করা আছে, সেটিই রিপোর্ট হয়ে যায়। রিপোর্টটি পরে **সব রিপোর্ট** পাতায় **তৈরি রিপোর্ট**-এর নিচে পাওয়া যায়।

1. তিনটির যেকোনো একটি তালিকা খুলুন এবং শ্রেণি, শাখা বা অন্য বাছাই ঠিক করুন।

   → তালিকাটি আপনার বাছাইয়ে বদলে যায়।
2. ওপরে **Excel-এ নামান** বোতামের পাশের তীর (**আরও নামানোর উপায়**) চাপুন, তারপর **রিপোর্ট হিসেবে রাখুন** বাছুন।

   → **রিপোর্ট হিসেবে রাখুন** জানালা খোলে। (শুধু দেরি হওয়া বকেয়ার তালিকায় তীর থাকে না; সেখানে **রিপোর্ট হিসেবে রাখুন** নামে আলাদা বোতাম থাকে।)
3. **রিপোর্টের নাম** ঘরে নাম ঠিক করুন। শুরুতে একটি নাম বসানো থাকে: শ্রেণি বাছা থাকলে "শ্রেণির নাম — শিক্ষার্থী", না থাকলে শুধু "শিক্ষার্থী" (বকেয়ায় "বকেয়া", পেমেন্টে "জমা")। নাম খালি রাখলে **রিপোর্টের একটি নাম দিন।** আসে।
4. **কারা দেখতে পারবেন** থেকে বাছুন কোন ভূমিকা রিপোর্টটি দেখবে। অ্যাডমিন সবসময় দেখতে পারেন, তাই সেই ঘর বন্ধ থাকে। শুরুতে আপনার নিজের ভূমিকা বাছা থাকে।
5. **চালানোর সময় জিজ্ঞেস করবেন** অংশ থাকলে প্রতিটি সুইচ দেখুন। শিক্ষার্থীর তালিকায় শিক্ষাবর্ষ, আর পেমেন্টের তালিকায় তারিখের পরিসর এখানে আসে। সুইচ চালু থাকলে রিপোর্ট চালানোর সময় ওই প্রশ্ন করে ("শুরুতে … থাকবে")। বন্ধ করলে রিপোর্টে সেই মানই স্থির থাকে ("এটি … থাকবে")।
6. জানালার নিচের লেখাগুলো পড়ুন। যা রিপোর্টে যাবে না, তা এখানে লেখা থাকে, যেমন **এই ফিল্টারটি রিপোর্টে যাবে না: খোঁজার ঘরে লেখা কথা**।

   → বকেয়ার তালিকা রিপোর্টে প্রতিজন শিক্ষার্থীর একটি সারি হয়, তাতে তার খোলা বিলের মোট বিল, জমা ও বাকি থাকে। পেমেন্টের তালিকায় প্রতিটি পেমেন্টের আলাদা সারি থাকে, টাকার পরিমাণসহ। তালিকায় যে পেমেন্ট পরে ফেরত দেওয়া হয়েছে তা লুকানো থাকলে রিপোর্টেও লুকানো থাকে। পরে মুছে ফেলা শিক্ষার্থীর পেমেন্ট রিপোর্টে থাকে, তবে নাম ও রেজিস্ট্রেশন নম্বর ফাঁকা থাকে, তালিকার মতোই। ব্যর্থ বা অপেক্ষমাণ পেমেন্ট রিপোর্টে আসে না, কারণ তাতে টাকা জমা হয়নি। বকেয়ার তালিকায় স্ট্যাটাস বা ফি-র ধরন বাছলে রিপোর্টে শুধু সেই বিলগুলো থাকে, তাই শিক্ষার্থীর অন্য খোলা বিল মোটে ধরা হয় না। ফিল্টারটি রিপোর্টে থাকে বলে ডায়ালগ এটি আলাদা নোটে জানায়। **শুধু মেয়াদোত্তীর্ণ** চালু থাকলে রিপোর্ট কেবল শেষ তারিখ পেরোনো বিল গোনে, আর তালিকা দেখানো প্রত্যেক শিক্ষার্থীর সব খোলা বিল যোগ করে, তাই মোট আর শিক্ষার্থী আলাদা হতে পারে। ডায়ালগ এটিও নোটে জানায়।
7. **রিপোর্টে রাখুন** চাপুন।

   → বোতামে **রাখা হচ্ছে…** দেখায়। শেষ হলে জানালা বন্ধ হয় আর **রিপোর্টে রাখা হয়েছে** বার্তা আসে, সাথে **খুলুন**। **খুলুন** চাপলে রিপোর্টটি চলে।

| আপনি চাপলেন        | কী হবে                                                 | জমা হলো? |
| ------------------ | ------------------------------------------------------ | -------- |
| **রিপোর্টে রাখুন** | রিপোর্ট তৈরি হয়ে চালু হয়; **সব রিপোর্ট**-এ দেখা যায় | হ্যাঁ    |
| **বাতিল করুন**     | কিছুই বদলায় না; তালিকায় ফিরে যান                     | না       |

> **মনে রাখুন:** **রিপোর্টে রাখুন** না চাপা পর্যন্ত কিছু রাখা হয় না। রিপোর্টে তালিকার সেই মুহূর্তের তথ্য থাকে না; থাকে বাছাইয়ের নিয়ম। রিপোর্ট খুললে নতুন তথ্য আসে।

**তালিকায় একটি ইশারা।** শিক্ষার্থী ও বকেয়ার তালিকায় এক দফায় তৃতীয়বার কোনো বাছাই দিলে বোতামগুলোর নিচে একটি শান্ত লাইন আসে: **এই বাছাই প্রায়ই লাগে? রিপোর্ট হিসেবে রাখুন**। লিংক চাপলে একই উইন্ডো খোলে; লুকাতে X (**এই কথাটি লুকান**) চাপুন। এটি প্রতিটি তালিকায় আপনার জন্য একবারই আসে, আর শুধু অ্যাডমিনকে। খোঁজার ঘরে লিখলে তা গোনা হয় না।

### রিপোর্ট বানান <a href="#task-design" id="task-design"></a>

এটি শুধু অ্যাডমিন পান। **সব রিপোর্ট** পাতার ওপরে ডানে **নতুন রিপোর্ট** বোতাম আছে; Ctrl+K খোঁজেও **নতুন রিপোর্ট** লিখলে পাওয়া যায়।

1. **নতুন রিপোর্ট** বোতামে চাপুন।

   → শুরুর পাতা খোলে। প্রথমে **একটি তৈরি রিপোর্ট থেকে শুরু করুন**, তাতে প্রতিটি তৈরি রিপোর্টের একটি কার্ড। তারপর **একটি প্রশ্ন দিয়ে শুরু করুন**, তাতে চারটি কার্ড। একদম শেষে ছোট করে **ফাঁকা থেকে শুরু** লেখা।
2. কীভাবে শুরু করবেন বেছে নিন:

   * একটি তৈরি রিপোর্টে চাপুন। তার একটি কপি হয়ে বদলানোর জন্য খোলে। তৈরি রিপোর্টটি যেমন ছিল তেমনই থাকে।
   * অথবা প্রশ্নের কার্ডে তালিকা থেকে বেছে **শুরু করুন** চাপুন। কার্ডগুলো হলো **কতজন …, … অনুযায়ী?**, **কাদের তালিকা, যারা …?**, **মোট কত টাকা …, … অনুযায়ী?** আর **প্রতি মাসে কত …?**। তালিকায় স্কুলের নিজের নামগুলো থাকে, যেমন **শ্রেণি** আর **লিঙ্গ**।
   * অথবা **ফাঁকা থেকে শুরু** চাপুন।

   → ডিজাইনার এক পাতায় খোলে। বাঁ দিকে বাছাইয়ের অংশ, ডান দিকে **ফল**। ফোনে ফল ওপরে থাকে, আর **বদলান** বোতামে চাপলে বাছাইয়ের অংশ নিচ থেকে উঠে আসে।
3. ক্লিক করে রিপোর্ট বদলান:

   * **বিষয়** বলে দেয় রিপোর্ট কীসের, যেমন ছাত্রছাত্রী বা ফি। এখানে [**চূড়ান্ত ফলাফল**](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/exams-results/final-results.md) (শুধু প্রকাশিত ফল, যাঁরা ফল দেখতে পারেন), **প্রোগ্রাম** (কে কোন প্রোগ্রামে ভর্তি) আর [**আবেদন**](/schoolmanagerp-docs/applications.md) (ধরন, অবস্থা ও তারিখ, আবেদনপত্রের লেখা কখনো নয়; যাঁরা আবেদন সামলান তাঁদের জন্য) পাওয়া যায়। শিক্ষক শুধু নিজের শাখার তথ্য দেখেন।
   * **দেখাবেন**, **ভাগ করবেন** আর **গুনবেন / যোগ করবেন** তিনটি বাক্স। একটি বিষয়ের নিচে কোনো নামে চাপলে তা বাক্সে যায়। দ্রুত পেতে **খুঁজুন** ঘরে লিখুন।
   * **শুধু যাদের…** রিপোর্টকে ছোট করে, যেমন "শ্রেণি হলো ৬ষ্ঠ শ্রেণি"। **চালানোর সময় জিজ্ঞেস করবেন** চালু করলে শর্তটি প্রতিবার চালানোর সময় প্রশ্ন হয়ে আসে।
   * **কেমন দেখাবে**-তে চারটি ছবি: **তালিকা**, **দলভিত্তিক**, **ছক** আর **চার্ট**। একটি আপনার জন্য আগেই বাছা থাকে, সঙ্গে এক লাইনে কারণ।
   * **আরও**-তে রঙের নিয়ম, যেমন "যদি বাকি বেশি ৫,০০০ হয় তবে লাল"।

   → শেষ ক্লিকের প্রায় আধা সেকেন্ড পরে **ফল** বদলায়, প্রথম ৫০টি সারি দেখায়। নতুন ফল না আসা পর্যন্ত পুরনো ফল একটু ফিকে হয়ে থাকে।
4. দুটি জিনিস একসঙ্গে চলে না হলে, যে অংশ বদলেছেন তার পাশে লাল রঙে একটি বাক্য আসে, যেমন **এই দুটি একসাথে ভাগ করা যায় না: শিক্ষার্থীর নাম আর গুনবেন। একটি সরিয়ে দিন।** একটি সরালে ফল ফিরে আসে।
5. ওপরে **সংরক্ষণ** চাপুন, বা Ctrl+S চাপুন। **রিপোর্টটি সংরক্ষণ করুন** জানালায় **রিপোর্টের নাম** দেখুন (আপনার বাছাই থেকে লেখা থাকে), **কারা দেখতে পাবেন** টিক দিন (অ্যাডমিন সবসময় দেখেন; আপনার নিজের ভূমিকায় টিক দেওয়া থাকে), চাইলে **ফোল্ডার (ইচ্ছামতো)** লিখুন। তারপর চাপুন:

   * **সংরক্ষণ**: রিপোর্ট খসড়া হিসেবে থাকে, শুধু আপনি দেখতে পান।
   * **সবার জন্য চালু**: টিক দেওয়া ভূমিকারা **সব রিপোর্ট** থেকে খুলতে পারেন।

   → একটি বার্তা আসে: **রিপোর্টটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। এখন শুধু আপনি দেখতে পাবেন।** বা **রিপোর্টটি সবার জন্য চালু হয়েছে।**, সঙ্গে **রিপোর্ট খুলুন**।

পরে বদলাতে হলে রিপোর্টটি খুলে ওপরে ডানে **বদলান** চাপুন। তৈরি রিপোর্টে বোতামে **কপি করে বদলান** লেখা থাকে: কপিটি বদলায়, তৈরি রিপোর্ট যেমন ছিল তেমনই থাকে।

| চাবি          | কী করে                                                           |
| ------------- | ---------------------------------------------------------------- |
| Tab           | বাক্স থেকে বাক্সে, নাম থেকে নামে যায়                            |
| Enter         | যে নামে আছেন, সেটি তার বাক্সে যোগ করে                            |
| Alt+↑ / Alt+↓ | বাছা নামকে বাক্সের ভেতরে ওপরে বা নিচে সরায়                      |
| Ctrl+S        | সংরক্ষণ করে (আগে সংরক্ষিত রিপোর্ট সঙ্গে সঙ্গে খসড়া হিসেবে থাকে) |

সংরক্ষণ না করা বদল নিয়ে ছেড়ে যেতে চাইলে আগে **সংরক্ষণ না করে ছেড়ে যাবেন?** জিজ্ঞেস করে। **এখানে থাকুন** চাপলে আপনার কাজ থাকে।

| আপনি চাপলে                  | কী হয়                                              | সংরক্ষিত হয়? |
| --------------------------- | --------------------------------------------------- | ------------- |
| **সংরক্ষণ**                 | রিপোর্ট খসড়া হিসেবে থাকে। শুধু আপনি দেখেন          | হ্যাঁ         |
| **সবার জন্য চালু**          | রিপোর্ট রাখা হয় আর টিক দেওয়া ভূমিকারা খুলতে পারেন | হ্যাঁ         |
| **সংরক্ষণ ছাড়া ছেড়ে যান** | আপনি চলে যান আর বদল হারিয়ে যায়                    | না            |

> **মনে রাখুন:** ডিজাইনারে ফল দ্রুত আসার জন্য শুধু প্রথম ৫০টি সারি দেখায়। রাখা রিপোর্ট চললে সব সারিই দেখায়।

### রিপোর্টে রং আর লিংক <a href="#task-drill" id="task-drill"></a>

রিপোর্ট সংখ্যায় রং দিতে পারে, আর সংখ্যায় চাপলে সেই মানুষদের তালিকা খুলতে পারে। রং অ্যাডমিন ডিজাইনারের **আরও** অংশে ঠিক করেন।

1. রঙিন একটি সংখ্যা দেখুন। তার পাশে ছোট একটি ছবি থাকে (টিক, ঘড়ি, ত্রিভুজ বা দাঁড়ি), তাই রংই একমাত্র চিহ্ন নয়। স্ক্রিন রিডার সংখ্যার পরে রঙের নামও পড়ে।

   → রিপোর্টের নিচে এক লাইনে লেখা থাকে প্রতিটি রঙের মানে, যেমন **লাল = যদি বাকি বেশি ৫,০০০ হয়**।
2. পাশে ছোট তীর ↗ আছে এমন একটি সংখ্যা খুঁজুন। তার ওপর মাউস নিলে নিচে দাগ পড়ে। সেটিতে চাপুন।

   → সেই মানুষদের তালিকা, বা আরেকটি রিপোর্ট, একই বাছাইসহ (যেমন একই শ্রেণি) খোলে। সেই পাতার ওপরে **ফিরে যান** থাকে।
3. **ফিরে যান**-এ চাপুন।

   → আপনি প্রথম রিপোর্টে তার আগের বাছাইসহ ফিরে আসেন।

গোপনীয়তার জন্য লুকানো সংখ্যা (**—** দেখায়) আর ০ সংখ্যায় কখনো লিংক থাকে না। রিপোর্ট যিনিই খোলেন, তিনি তার রং আর লিংক দেখেন। শিক্ষার্থীর তালিকার লিংক শুধু সেই ভূমিকার জন্য, যিনি শিক্ষার্থীর তালিকা খুলতে পারেন।

### নিয়মিত ইমেইলে পাঠান <a href="#task-email" id="task-email"></a>

শুধু অ্যাডমিন পান। খোলা রিপোর্টের ওপরে ডানদিকে তিন ফোঁটার মেনুতে (**আরও অ্যাকশন**) আছে।

1. একটি রিপোর্ট খুলুন এবং বাছাই নিজের মতো ঠিক করুন। **আরও অ্যাকশন** চাপুন, তারপর **নিয়মিত ইমেইলে পাঠান** চাপুন।

   → **নিয়মিত ইমেইলে পাঠান** উইন্ডো খোলে। তাতে একটি বাক্য থাকে, যেমন **প্রতি মাসের ১ তারিখ সকাল ৯টায় অ্যাডমিন-কে পাঠান**; বদলানো যায় এমন প্রতিটি অংশের জন্য একটি ঘর আছে।
2. যে অংশ বদলাতে চান তা বদলান: কত দিন পরপর (**দিন**, **সপ্তাহের** বা **মাসের**), কোন দিন, কটায় (ঠিক ঘণ্টায়, সকাল ৬টা থেকে রাত ৯টা) আর কাকে পাঠাবেন। শুরুতে থাকে প্রতি মাসের ১ তারিখ, সকাল ৯টা, আপনার নিজের ভূমিকা। সপ্তাহের হলে দিনের ঘরে সপ্তাহের বার দেখা যায়; প্রতিদিনের হলে দিনের ঘর থাকে না। মাসের তারিখ ২৮ পর্যন্ত, যাতে প্রতি মাসে তা থাকে।

   → আপনার বাছাই অনুযায়ী বাক্যটি বদলায়।
3. **ইমেইল পাঠানো শুরু করুন** চাপুন।

   → **হয়ে গেছে। … রিপোর্টটি ইমেইলে পাবেন।** লেখা আসে আর উইন্ডো বন্ধ হয়।

সেই ভূমিকার প্রত্যেকে নিজের ইমেইল পান। তাতে ফাইল নয়, একটি লিংক থাকে। তাঁরা সাইন ইন করে লিংক খুললে রিপোর্টটি তখনই নতুন করে বানানো হয়, তাঁদের নিজের ভূমিকা যা দেখতে পারে ততটুকু নিয়ে। বোতাম চাপার সময় পর্দায় যে বাছাই ছিল, প্রতিবার তা-ই ব্যবহার হয়। শুধু যে ভূমিকারা রিপোর্ট নামাতে পারেন তাঁদের নাম তালিকায় আসে (অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক)।

কোনো ইমেইল বন্ধ করতে আবার **নিয়মিত ইমেইলে পাঠান** খুলুন। **আগে থেকে নিয়মিত পাঠানো হচ্ছে** অংশে তার বাক্যের পাশে **বন্ধ করুন** চাপুন।

| আপনি চাপেন                 | কী হয়                                                  | সংরক্ষণ হয়? |
| -------------------------- | ------------------------------------------------------- | ------------ |
| **ইমেইল পাঠানো শুরু করুন** | নিয়মিত ইমেইল চালু হয়; প্রথমটি ঠিক করা পরের সময়ে যায় | হ্যাঁ        |
| **বন্ধ করুন**              | সেই নিয়মিত ইমেইল শেষ হয়                               | হ্যাঁ        |
| **বাতিল**                  | কিছু বদলায় না                                          | না           |

### আজকের কপি রেখে দিন <a href="#task-copy" id="task-copy"></a>

অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক পান। যে রিপোর্ট পরে ঠিক যেমন ছিল তেমন দেখাতে হবে, তার জন্য এটি কাজে লাগে, যেমন BANBEIS-এ পাঠানো সংখ্যা।

1. রিপোর্ট খুলে ফল আসা পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। **আরও অ্যাকশন** চাপুন, তারপর **আজকের কপি রেখে দিন** চাপুন। ফল না আসা পর্যন্ত এই বিকল্প ধূসর থাকে।

   → **আজকের কপি রেখে দিন** উইন্ডো খোলে।
2. **কী জন্য?** ঘরে কয়েকটি শব্দ লিখুন, যেমন **BANBEIS ২০২৬ জমা**। খালি রাখলে রিপোর্টের নাম আর তারিখ বসে।
3. **যে তারিখের সংখ্যা** ঘরে শুরুতে আজকের তারিখ থাকে। সংখ্যাগুলো অন্য দিনের হলে তবেই বদলান। ভবিষ্যতের দিন নেওয়া হয় না।
4. **কপি রেখে দিন** চাপুন।

   → **কপি রাখা হয়েছে।** লেখা আসে। ফলের নিচে **রাখা কপি** তালিকায় তারিখ, কী জন্য আর **Excel-এ নামান** বোতাম দেখা যায়।

রাখা কপি কখনো বদলায় না, মুছেও যায় না। কয়েক মাস পরেও **Excel-এ নামান** চাপলে একই ফাইল আসে। **রাখা কপি** তালিকায় শুধু আপনার খোলা রিপোর্টের কপি দেখা যায়, আর শুধু আপনার রাখা কপি (অ্যাডমিন সবার কপি দেখেন)। কপি না থাকলে তালিকাটি পুরোপুরি লুকিয়ে থাকে।

| আপনি চাপেন        | কী হয়                     | সংরক্ষণ হয়? |
| ----------------- | -------------------------- | ------------ |
| **কপি রেখে দিন**  | কপি জমা হয় ও তালিকায় আসে | হ্যাঁ        |
| **Excel-এ নামান** | রাখা ফাইল বদল ছাড়াই নামে  | না           |
| **বাতিল**         | কিছু রাখা হয় না           | না           |

> **মনে রাখুন:** কপিতে শিক্ষার্থী বা কর্মীর নাম থাকতে পারে। স্কুলের বাইরে পাঠাবেন না।

### ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট রাখুন <a href="#task-pin" id="task-pin"></a>

যাঁর ড্যাশবোর্ড আছে আর যিনি রিপোর্ট খুলতে পারেন, তিনি পান। এক চাপে হয়, কোনো উইন্ডো আসে না।

1. একটি রিপোর্ট খুলুন। **আরও অ্যাকশন** চাপুন, তারপর **ড্যাশবোর্ডে রাখুন** চাপুন।

   → **ড্যাশবোর্ডে রাখা হয়েছে।** লেখা আসে।
2. **ড্যাশবোর্ড** খুলুন।

   → অন্য কার্ডগুলোর ওপরে রিপোর্টের নামে একটি কার্ড থাকে। তাতে প্রতিটি সারির জন্য রিপোর্টের প্রথম গণনা দেখা যায়, সর্বোচ্চ ৫০টি সারি, আর নিচে **পুরো রিপোর্ট খুলুন** থাকে।
3. সরাতে কার্ডের **ড্যাশবোর্ড থেকে সরান** চাপুন, অথবা রিপোর্ট খুলে **আরও অ্যাকশন** চেপে **ড্যাশবোর্ড থেকে সরান** চাপুন।

   → কার্ডটি চলে যায়।

কার্ডটি আপনার নিজের ভূমিকার জন্য বানানো হয়, তাই আপনি শুধু যা দেখতে পারেন তা-ই দেখেন। গোপনীয়তার জন্য কোনো সংখ্যা লুকানো থাকলে কার্ডের নিচে সে কথা লেখা থাকে। কোনো কার্ড না এলে সেখানে **রিপোর্টটি দেখানো যায়নি।** লেখা আর **আবার চেষ্টা করুন** আসে, ড্যাশবোর্ডের বাকি অংশ ঠিকঠাক চলে। যে রিপোর্ট আর আপনার ভূমিকার জন্য খোলা নেই, তা বাদ পড়ে।

ড্যাশবোর্ডে রাখা রিপোর্ট শুধু এই ব্রাউজারে থাকে ([এই ডিভাইসে সংরক্ষিত](#confirm)); অন্য কম্পিউটারে আবার **ড্যাশবোর্ডে রাখুন** চাপতে হবে।

### প্রয়োজনীয় রিপোর্ট <a href="#task-card" id="task-card"></a>

অ্যাডমিন, হিসাবরক্ষক ও একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর এই কার্ড **ড্যাশবোর্ড**-এ দেখেন। নতুন কেউ প্রথম রিপোর্টগুলো খুঁজে পেতে এটি সাহায্য করে।

1. **ড্যাশবোর্ড** খুলে **প্রয়োজনীয় রিপোর্ট** কার্ডটি দেখুন।

   → আপনি এখনো খোলেননি এমন সর্বোচ্চ তিনটি তৈরি রিপোর্ট থাকে, প্রতিটির সাথে একটি লাইন। এই শিক্ষাবর্ষে BANBEIS-এর ছাত্রসংখ্যা না খুলে থাকলে সেটি সবার আগে আসে। আগের কোনো শিক্ষাবর্ষে খুলে থাকলে তবেই লেখা থাকে **এই শিক্ষাবর্ষে এখনো খোলা হয়নি।**; যিনি কখনোই খোলেননি, তিনি এই লেখা দেখেন না।
2. কোনো রিপোর্টের নাম চাপুন।

   → রিপোর্টটি খোলে আর সাথে সাথে চলে।
3. কার্ডটি চিরতরে লুকাতে **এই কার্ড লুকান** (X) চাপুন।

   → কার্ডটি চলে যায়, আর ফেরে না।

সব তৈরি রিপোর্ট খোলা হয়ে গেলে কার্ডটি নিজে থেকেই চলে যায়। কোন রিপোর্ট খুলেছেন আর কার্ডটি লুকিয়েছেন কি না, তা শুধু এই ব্রাউজারে থাকে ([এই ডিভাইসে সংরক্ষিত](#confirm))।

### ইমেইলের লিংকে যে পাতা খোলে <a href="#task-link" id="task-link"></a>

নিয়মিত ইমেইলে `…/reports/runs/…` ধরনের একটি লিংক থাকে। যিনি পান, তিনি সাইন ইন করে নিচের একটি দেখেন:

| পাতায় কী লেখা                        | মানে কী                                      | কী করবেন                                             |
| ------------------------------------- | -------------------------------------------- | ---------------------------------------------------- |
| **আপনার রিপোর্ট তৈরি হচ্ছে**          | ফাইল এখনো তৈরি হয়নি। পাতা নিজে থেকেই বদলায় | পাতায় অপেক্ষা করুন                                  |
| **আপনার রিপোর্ট তৈরি**                | ফাইল তৈরি                                    | **Excel-এ নামান** চাপুন                              |
| **ফাইলটি আর নেই**                     | ফাইল ২৪ ঘণ্টা থাকে                           | নতুন সংখ্যা পেতে **সব রিপোর্ট** থেকে রিপোর্টটি খুলুন |
| **রিপোর্টটি তৈরি করা যায়নি**         | এবার রিপোর্টটি তৈরি হয়নি                    | রিপোর্টটি খুলে বাছাই ছোট করুন                        |
| **এই ফাইলটি পাওয়া যাচ্ছে না**        | এটি অন্য কারও, অথবা সরিয়ে ফেলা হয়েছে       | যে অ্যাকাউন্টে ইমেইল এসেছে, সেটি দিয়ে সাইন ইন করুন  |
| **এই রিপোর্ট শুধু পর্দায় দেখা যায়** | আপনার ভূমিকায় ফাইল নামানো যায় না           | রিপোর্টটি খুলুন, অথবা অ্যাডমিনকে বলুন                |

### পছন্দের রিপোর্টে তারা দিন <a href="#task-favourite" id="task-favourite"></a>

1. কার্ডের ওপরে ডানে তারা চিহ্নে চাপুন (**…পছন্দের তালিকায় রাখুন**)।

   → কার্ডটি সরে **পছন্দের** ভাগে ওপরে চলে যায়। একটি রিপোর্ট দুই জায়গায় দেখায় না।
2. সরাতে আবার তারায় চাপুন (**…পছন্দের তালিকা থেকে সরান**)।

   → কার্ড নিজের আগের ভাগে ফিরে যায়।

পছন্দ শুধু এই ব্রাউজারে থাকে ([এই ডিভাইসে সংরক্ষিত](#confirm))। ব্রাউজার জায়গা জমা রাখতে না দিলে তারা সেই দেখার সময়ই কাজ করে, পরে মনে থাকে না।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                                       | কী করবেন                                                                                                                               | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------------------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **তৈরি রিপোর্টগুলো লোড করা যায়নি।**                                                 | **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন। অন্য রিপোর্টের কার্ডগুলো তখনও পাতায় থাকে।                                                                 | অ্যাডমিন              |
| **কোনো রিপোর্ট মেলেনি**                                                              | অন্য শব্দে খুঁজুন, অথবা **খোঁজা মুছুন** চাপুন।                                                                                         | —                     |
| **এই রিপোর্টটি পাওয়া যাচ্ছে না**                                                    | রিপোর্টটি সরানো হয়েছে, অথবা আপনার ভূমিকার জন্য নয়। **সব রিপোর্ট দেখুন** চাপুন।                                                       | অ্যাডমিন              |
| **এই বাছাইয়ে কেউ মেলেনি**                                                           | অন্য শ্রেণি বেছে দেখুন, অথবা ওপরের বাছাই বদলান।                                                                                        | —                     |
| **রিপোর্টটি আসতে বেশি সময় লাগছে। ফিল্টার ছোট করুন, তারপর আবার চেষ্টা করুন।**        | বাছাইয়ের ফর্ম নিজে থেকে খোলে। শ্রেণি, শাখা বা তারিখ ছোট করে **রিপোর্ট দেখান** চাপুন।                                                  | অ্যাডমিন              |
| **আগে ওপরের প্রশ্নগুলোর উত্তর দিন, তারপর রিপোর্ট দেখান।**                            | বাছাইয়ের ফর্ম নিজে থেকে খোলে। তাতে প্রশ্নগুলোর উত্তর দিয়ে **রিপোর্ট দেখান** চাপুন।                                                   | অ্যাডমিন              |
| **এই রিপোর্টে এখনো দেখানোর মতো কিছু নেই।**                                           | রিপোর্টটি ফাঁকা। অ্যাডমিনকে জানান।                                                                                                     | অ্যাডমিন              |
| **রিপোর্টটি দেখানো যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                                       | **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন। তারপরও না হলে পাতা রিলোড করুন।                                                                             | অ্যাডমিন              |
| **ফাইলটি নামানো যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                                          | কিছুক্ষণ পর আবার **Excel-এ নামান** চাপুন।                                                                                              | অ্যাডমিন              |
| **কাগজটি আনা যায়নি।**                                                               | প্রিন্টের পাতায় **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                                                                                           | অ্যাডমিন              |
| **এটি কম্পিউটারে খুলুন**                                                             | প্রিন্টের পাতা ফোনে খোলে না। **লিংক কপি করুন** চেপে কম্পিউটারে খুলুন।                                                                  | —                     |
| **Excel-এ নামান**, **প্রিন্ট**, **বদলান** বা **রিপোর্ট হিসেবে রাখুন** চোখে পড়ছে না  | আপনার ভূমিকা এই কাজ করতে পারে না। [কে কী করতে পারেন](#roles) দেখুন।                                                                    | অ্যাডমিন              |
| **রিপোর্টটি রাখা যায়নি। কিছুই সংরক্ষণ হয়নি — আবার চেষ্টা করুন।**                   | **রিপোর্টে রাখুন** আবার চাপুন।                                                                                                         | অ্যাডমিন              |
| **রিপোর্টটি রাখা হয়েছে, কিন্তু চালু করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                 | রিপোর্ট তৈরি হয়ে গেছে, শুধু চালু হয়নি। জানালার ফর্ম বন্ধ থাকে। **রিপোর্টে রাখুন** আবার চাপলে নতুন রিপোর্ট হয় না, শুধু চালু করা হয়। | অ্যাডমিন              |
| **এটি সেভ হয়েছে কি না নিশ্চিত হওয়া যায়নি। আবার চেষ্টা করার আগে তালিকা দেখে নিন।** | আগে **সব রিপোর্ট** পাতা খুলে দেখুন নতুন রিপোর্ট এসেছে কি না। এসে থাকলে আর রাখবেন না।                                                   | অ্যাডমিন              |
| **রিপোর্টটি দেখানো যায়নি।** (ড্যাশবোর্ডের কার্ডে)                                   | সেই কার্ডের **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন। অন্য কার্ডগুলো থাকে।                                                                           | অ্যাডমিন              |
| **এটি চালু করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                                           | **ইমেইল পাঠানো শুরু করুন** আবার চাপুন। একই নিয়মিত ইমেইল দুবার চালু হয় না।                                                            | অ্যাডমিন              |
| **কপি রাখা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                                               | **কপি রেখে দিন** আবার চাপুন। একই কপি দুবার হয় না।                                                                                     | অ্যাডমিন              |
| **আপনার উত্তর পাঠানো যায়নি।**                                                       | **হ্যাঁ** বা **পাঠান** আবার চাপুন।                                                                                                     | —                     |
| **এই দুটি একসাথে ভাগ করা যায় না: … একটি সরিয়ে দিন।**                               | **দেখাবেন**-এর একটি নাম সংখ্যার পাশে গোনা যায় না। সেটি **দেখাবেন** থেকে সরান, নয়তো **গুনবেন / যোগ করবেন** সরান।                      | অ্যাডমিন              |
| **ফল আনা যায়নি। একটু পরে আবার চেষ্টা করুন।**                                        | ডিজাইনার ফল আনতে পারেনি। কিছু বদলান বা একটু অপেক্ষা করুন; পুরনো ফল পর্দায় থাকে।                                                       | অ্যাডমিন              |
| **রিপোর্টটি সংরক্ষণ করা যায়নি। আবার চেষ্টা করুন।**                                  | আবার **সংরক্ষণ** চাপুন। একই রিপোর্ট দুবার হয় না।                                                                                      | অ্যাডমিন              |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                          | রিপোর্ট দেখা               | Excel-এ নামান | প্রিন্ট | রিপোর্ট নিজে বদলান | রিপোর্ট হিসেবে রাখুন |
| ------------------------------- | -------------------------- | ------------- | ------- | ------------------ | -------------------- |
| অ্যাডমিন                        | সব রিপোর্ট                 | হ্যাঁ         | হ্যাঁ   | হ্যাঁ              | হ্যাঁ                |
| হিসাবরক্ষক                      | যেগুলো দেখতে দেওয়া হয়েছে | হ্যাঁ         | হ্যাঁ   | না                 | না                   |
| শিক্ষক                          | যেগুলো দেখতে দেওয়া হয়েছে | না            | না      | না                 | না                   |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর           | যেগুলো দেখতে দেওয়া হয়েছে | না            | না      | না                 | না                   |
| পরিচালনা পর্ষদ সদস্য            | যেগুলো দেখতে দেওয়া হয়েছে | না            | না      | না                 | না                   |
| অফিস সহকারী, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক | না (পাতাই নেই)             | না            | না      | না                 | না                   |

**কোন কার্ড দেখা যায়:** **তৈরি রিপোর্ট** অ্যাডমিন সব দেখেন। অন্যরা শুধু সেগুলো দেখেন, যেগুলো রাখার সময় তাঁদের ভূমিকাকে দেখতে দেওয়া হয়েছে। অন্য রিপোর্টের কার্ড তখনই আসে, যখন আপনার ভূমিকা সেই রিপোর্টের পাতা খুলতে পারে; যেমন ফি আদায়ের প্রতিবেদন অ্যাডমিন, হিসাবরক্ষক ও একাডেমিক কো-অর্ডিনেটরের।

**নতুন রিপোর্ট:** রিপোর্ট বানানো, তৈরি রিপোর্টের কপি করা আর রিপোর্ট বদলানো শুধু অ্যাডমিন পারেন ([রিপোর্ট বানান](#task-design))। অন্য ভূমিকায় বোতামটি দেখা যায় না।

**রিপোর্ট নিজে বদলান:** রিপোর্টের ছক, প্রশ্ন আর রং শুধু অ্যাডমিন বদলাতে পারেন (রিপোর্টের ওপরের **বদলান** বোতাম)। রিপোর্ট যিনিই খোলেন, তিনি তার ছক (দলে ভাগ করা, সংখ্যার ছক, চার্ট), রং আর লিংক দেখেন, আর বাছাইয়ের ফর্মে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। প্রিন্টের পাতাও একই ছক মানে। রিপোর্টটি আপনার ভূমিকার জন্য না হলে তা খোলেই না।

**নিয়মিত ইমেইল, কপি রাখা, ড্যাশবোর্ডে রাখা:** নিয়মিত ইমেইলে রিপোর্ট পাঠাতে পারেন শুধু অ্যাডমিন। আজকের কপি রেখে পরে নামাতে পারেন অ্যাডমিন ও হিসাবরক্ষক। যাঁর ড্যাশবোর্ড আছে আর যিনি রিপোর্ট খুলতে পারেন, তিনি ড্যাশবোর্ডে রিপোর্ট রাখতে পারেন। **প্রয়োজনীয় রিপোর্ট** কার্ড ড্যাশবোর্ডে দেখেন অ্যাডমিন, হিসাবরক্ষক ও একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর।

***

## জানা সমস্যা <a href="#known-issues" id="known-issues"></a>

সংস্করণ ০.১.০-এ যাচাই করা, ২০২৬-১০-৩১। ঠিক হলে এই অংশ থেকে সরিয়ে দেওয়া হবে।

| সমস্যা                                                                                                                                                                                                                                           | কার, কখন                                   | তথ্য সংরক্ষিত?                     | আপাতত কী করবেন                                                                    |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------ | ---------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| অ্যাডমিন ছাড়া কেউ রিপোর্টের প্রশ্নের উত্তর বদলাতে পারেন না। কোনো প্রশ্নের উত্তর না থাকলে **আগে ওপরের প্রশ্নগুলোর উত্তর দিন, তারপর রিপোর্ট দেখান।** আসে, অথচ প্রশ্নের ঘরই নেই                                                                    | অ্যাডমিন বাদে সবার, **তৈরি রিপোর্ট** খুললে | রিপোর্ট শুধু দেখার; কিছু বদলায় না | অ্যাডমিনকে বলুন বাছাই বদলে ফল দেখাতে, বা অন্য বাছাইয়ের জন্য আলাদা রিপোর্ট বানাতে |
| শিক্ষকের **সব রিপোর্ট**-এ [**ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/student-count.md) কার্ড দেখা যায়, কিন্তু খুললে সংখ্যা আসে না ([বিস্তারিত](/schoolmanagerp-docs/collections-report/student-count.md#known-issues)) | শিক্ষকের, প্রতিবার                         | রিপোর্ট শুধু দেখার; কিছু বদলায় না | কিছু করার নেই; অ্যাডমিন বা কো-অর্ডিনেটর সংখ্যা দেখতে পারেন                        |

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো, ওপর থেকে নিচে</strong></summary>

**সব রিপোর্ট পাতা**

* শিরোনাম আর এক লাইনের বিবরণ।
* **রিপোর্ট খুঁজুন** ঘর (কার্ড থাকলেই আসে)।
* **পছন্দের** ভাগ, যাতে তারা দেওয়া রিপোর্ট থাকে।
* তৈরি রিপোর্টের ভাগ। নাম ছাড়া ভাগটির নাম **তৈরি রিপোর্ট**।
* অন্য রিপোর্টের ভাগ: শিক্ষার্থী, ফি ও টাকা, উপস্থিতি, পরীক্ষা ও ফলাফল, প্রিন্ট ও ডকুমেন্ট, বার্তা ও সতর্কতা, আবেদন। যে ভাগে আপনি কিছু খুলতে পারেন না, তা আসে না।

**রিপোর্ট খোলার পাতা**

* রিপোর্টের নাম।
* (অ্যাডমিন) বর্তমান উত্তরের লাইন আর **বদলান**।
* ওপরে ডানে **প্রিন্ট** আর **Excel-এ নামান** (ভূমিকা অনুযায়ী)।
* (অ্যাডমিন) **এই রিপোর্টের বাছাই** ফর্ম।
* ফল: টেবিল, দলে ভাগ করা তালিকা, সংখ্যার ছক বা চার্ট। সংখ্যার ছকে **ছক হিসেবে দেখুন** আর **তালিকা হিসেবে দেখুন**, চার্টে **চার্ট হিসেবে দেখুন** আর **ছক হিসেবে দেখুন** বদলানো যায়।
* ফলের নিচে **এই রিপোর্টটা কাজে লাগল?**

</details>

<details>

<summary><strong>রিপোর্ট হিসেবে রাখা তালিকা কী থেকে কী হয়</strong></summary>

| তালিকা             | রিপোর্টে কী যায়                                    | চালানোর সময় প্রশ্ন               |
| ------------------ | --------------------------------------------------- | --------------------------------- |
| শিক্ষার্থী         | বাছাই আর দেখা কলামগুলো; প্রতি শিক্ষার্থীর একটি সারি | শিক্ষাবর্ষ                        |
| শিক্ষার্থীর বকেয়া | প্রতি শিক্ষার্থীর একটি সারি, খোলা বিলের মোট         | নেই                               |
| পেমেন্ট            | প্রতিটি পেমেন্টের একটি সারি, টাকার পরিমাণসহ         | তারিখ (তালিকায় তারিখ বাছা থাকলে) |

শ্রেণি আর শাখা নাম ধরে রিপোর্টে বসে, আইডি ধরে নয়। তাই শ্রেণির নাম বদলালে রিপোর্টটিও আবার দেখে নিন।

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর             | কী লিখবেন                                                                  | বাধ্যতামূলক? |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------- | ------------ |
| রিপোর্ট খুঁজুন | রিপোর্টের নামের একটু অংশ লিখুন। বাংলা বা ইংরেজি, যেকোনো নামেই খুঁজে পাবেন। | না           |

| ঘর               | কী লিখবেন                                                                                    | বাধ্যতামূলক? |
| ---------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------ |
| কারা দেখতে পাবেন | যে ভূমিকার মানুষ রিপোর্টটি খুলতে পারবেন, তাঁদের ঘরে টিক দিন। অ্যাডমিন সব রিপোর্টই দেখতে পান। | না           |

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**ছাত্রসংখ্যা (BANBEIS)**](/schoolmanagerp-docs/collections-report/student-count.md) — মেনুর আইটেম কীভাবে তৈরি BANBEIS রিপোর্ট খুলে দেয়

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-৩১*