> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/collections-report/alerts-report.md).

# সতর্কতা প্রতিবেদন

এক মাসে স্কুলের কোন নিয়ম কোন শাখায় সতর্কতা তুলেছে, আর সেগুলো কত দ্রুত মিটেছে, দেখুন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুর **প্রতিবেদন → সতর্কতা প্রতিবেদন**। কম্পিউটার বা ফোন, দুটোতেই চলে। **শুরুর আগে:** আপনাকে অ্যাডমিন বা একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর হতে হবে ([কে কী করতে পারেন](#roles))। এই পাতা শুধু দেখার; এখান থেকে কোনো সতর্কতা বদলায় না।

সতর্কতাগুলো নিজে আছে [**সতর্কতা দেখা ও মেটানো**](/schoolmanagerp-docs/dashboard/alerts.md) পাতায়। [**সতর্কতা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message/send-alert.md) থেকে হাতে পাঠানো সতর্কতা এখানে গোনা হয় না।

[এই মাস দেখুন](#task-main) · [অন্য মাস](#task-month) · [CSV নামান](#task-export) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এই মাসের সতর্কতা দেখুন](#task-main)
* [ঠিকভাবে পড়ছেন কি না বুঝবেন যেভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [অন্য মাস](#task-month)
  * [একটি নিয়ম বা একটি শাখা](#task-filter)
  * [CSV নামান](#task-export)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এই মাসের সতর্কতা দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **প্রতিবেদন** চাপুন, তারপর **সতর্কতা প্রতিবেদন**।

   → **সতর্কতা প্রতিবেদন** পাতা চলতি মাস দিয়ে খোলে।
2. ওপরের চারটি বাক্স পড়ুন।

   | বাক্স               | যা দেখায়                                                                                   |
   | ------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
   | **মোট সতর্কতা**     | এই মাসে ওঠা সতর্কতা, আর নিচে গত মাসের সঙ্গে তফাত, যেমন **সেপ্টেম্বর ২০২৬-এর চেয়ে ৩টি কম**। |
   | **মিটে গেছে**       | কতগুলো মিটেছে, আর কত ভাগ, যেমন **৭৫%**।                                                     |
   | **গড়ে মিটতে সময়** | মিটে যাওয়াগুলোর, মিনিটে বা ঘণ্টায়। একটিও না মিটলে **—**।                                  |
   | **এখনো খোলা**       | কতগুলো এখনো মেটেনি। কিছু জরুরি হলে **জরুরি** চিহ্নের পাশে সংখ্যা দেখায়।                    |
3. নিচের **নিয়ম ও শাখা অনুযায়ী** টেবিল পড়ুন।

   → প্রতিটি নিয়মের একটি সারি, তার **ধরন**, প্রতিটি শাখার একটি ঘর, আর **মোট**। শাখা নেই এমন সতর্কতা **শাখা নেই** ঘরে গোনা হয়।

![সতর্কতার প্রতিবেদন: একটি মাসের জন্য চারটি ঘর (মোট সতর্কতা, সমাধান হয়েছে, সমাধানের গড় সময়, এখনো খোলা) আর নিয়ম ও শ্রেণি-শাখা অনুযায়ী ছক](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-2f3bda211d201d74642f36dd0af58bad7c4825df%2Falerts-report-02-month.png?alt=media)

> **মনে রাখুন:** সতর্কতা যে মাসে উঠেছে সেই মাসে গোনা হয়, পরে মিটলেও।

***

## ঠিকভাবে পড়ছেন কি না বুঝবেন যেভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

**মাস** ছাঁকনিতে আপনার চাওয়া মাসটি আছে। **নিয়ম** আর **শাখা** সব রাখলে টেবিলের **মোট** ঘরের যোগফল **মোট সতর্কতা**-র সমান হয়। ফোনে শাখার ঘরগুলো লুকানো থাকে; প্রতিটি নিয়মের নামের নিচে যে শাখায় সতর্কতা আছে সেগুলো দেখায়, যেমন **ষষ্ঠ শ্রেণি ক: ৪ · সপ্তম শ্রেণি খ: ২**।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### অন্য মাস <a href="#task-month" id="task-month"></a>

**মাস** খুলে একটি বাছুন। চলতি মাসের আগের ১১ মাস পর্যন্ত পেছনে যাওয়া যায়। এর আগের সতর্কতা রাখা হয় না।

### একটি নিয়ম বা একটি শাখা <a href="#task-filter" id="task-filter"></a>

**নিয়ম**-এ একটি নিয়ম, বা **শাখা**-য় একটি শাখা বাছুন। বাক্স আর টেবিল দুটোই ছাঁকনি মেনে চলে। ফিরে যেতে **সব নিয়ম** বা **সব শাখা** বাছুন।

### CSV নামান <a href="#task-export" id="task-export"></a>

**CSV ডাউনলোড** চাপুন। `alerts-report-2026-10.csv` ধরনের নামে একটি ফাইল নামে, একই মাস আর ছাঁকনিসহ। যে নিয়ম ও শাখায় সতর্কতা আছে, প্রতিটির একটি লাইন: **Rule key**, **Category**, **Severity**, **Section**, **Count**। শিরোনাম আর নিয়মের কোড ইংরেজিতে থাকে, যেমন `class.absent_streak`।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                            | কী করবেন                                                                                                                                       | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- |
| **অক্টোবর ২০২৬-এ কোনো সতর্কতা নেই**       | সে মাসে কোনো নিয়ম সতর্কতা তোলেনি, বা ছাঁকনির সঙ্গে কোনোটা মেলে না। **সব নিয়ম** বাছুন।                                                        | —                     |
| **রিপোর্ট আনা যায়নি।**                   | ইন্টারনেট দেখে **আবার চেষ্টা করুন** চাপুন।                                                                                                     | —                     |
| কোনো নিয়মের অনেক সতর্কতা **শাখা নেই**-তে | নিয়মটি কোনো শাখার নাম দেয় না, সাধারণত কারণ এটি পুরো স্কুল নিয়ে।                                                                             | —                     |
| হাতে পাঠানো সতর্কতা নেই                   | হাতে পাঠানো সতর্কতা এখানে গোনা হয় না। [**সতর্কতা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message/send-alert.md) পাতার **পাঠানো সতর্কতা**-য় দেখুন। | —                     |
| CSV নামেনি                                | কিছু ভুল হয়েছে বলে বার্তা আসে। আবার **CSV ডাউনলোড** চাপুন।                                                                                    | —                     |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| রোল                   | প্রতিবেদন দেখেন | CSV নামান |
| --------------------- | --------------- | --------- |
| অ্যাডমিন              | হ্যাঁ           | হ্যাঁ     |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর | হ্যাঁ           | হ্যাঁ     |

অন্য রোলের বাম মেনুতে **সতর্কতা প্রতিবেদন** নেই।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো, ওপর থেকে নিচে</strong></summary>

* শিরোনাম আর **CSV ডাউনলোড**।
* ছাঁকনি: **মাস**, **নিয়ম**, **শাখা**।
* চারটি বাক্স: **মোট সতর্কতা**, **মিটে গেছে**, **গড়ে মিটতে সময়**, **এখনো খোলা**।
* **নিয়ম ও শাখা অনুযায়ী**: **নিয়ম**, **ধরন**, প্রতিটি শাখার একটি ঘর, **মোট**।

![সতর্কতার প্রতিবেদন: একটি মাসের জন্য চারটি ঘর (মোট সতর্কতা, সমাধান হয়েছে, সমাধানের গড় সময়, এখনো খোলা) আর নিয়ম ও শ্রেণি-শাখা অনুযায়ী ছক](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-2f3bda211d201d74642f36dd0af58bad7c4825df%2Falerts-report-02-month.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>কী গোনা হয়</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-2a971f551155131fc5b91d9f35b88b53b4677771%2Freports-alerts-report-overview.svg?alt=media" alt="মাসে ওঠা সতর্কতা; হাতে পাঠানো হলে গোনা হয় না; নিয়ম থেকে আসা সতর্কতা তার নিয়ম আর শাখার ঘরে গোনা হয়, তা থেকে টেবিল আর চারটি বাক্স ভরে" width="720"><figcaption><p><em>সতর্কতা থেকে প্রতিবেদন</em></p></figcaption></figure>

* **কোন মাস:** সতর্কতা ওঠার সময়, স্কুলের সময় অনুযায়ী।
* **মিটে গেছে:** নিয়ম দেখেছে সমস্যার সমাধান হয়েছে। অন্যভাবে শেষ হওয়া সতর্কতা, যেমন স্কুল নিয়মটি বন্ধ করলে, **মিটে গেছে**-তেও নেই, **এখনো খোলা**-তেও নেই।
* **কোন শাখা:** নিয়ম যে শাখার নাম দেয়। পুরো স্কুলের নিয়ম **শাখা নেই**-তে গোনা হয়।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**সতর্কতা দেখা ও মেটানো**](/schoolmanagerp-docs/dashboard/alerts.md) — সতর্কতাগুলো নিজে, আর প্রতিটি নিয়মের মানে।
* [**সতর্কতা পাঠান**](/schoolmanagerp-docs/send-message/send-alert.md) — হাতে পাঠানো সতর্কতা, যা এই প্রতিবেদনে নেই।
* [**ফি আদায়ের প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/collections-report.md) — স্কুলের আরেকটি প্রতিবেদন, আদায় হওয়া টাকা নিয়ে।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৫*