> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-register.md).

# উপস্থিতির খাতা

একটি শাখার পুরো মাসের হাজিরা কাগজের খাতার মতো দেখুন, প্রিন্ট করুন, আর কম্পিউটারে একসঙ্গে কয়েক দিনের ভুল ঠিক করুন।

**যেতে হবে:** বাম মেনুতে **উপস্থিতি → উপস্থিতির খাতা**। সম্পাদনা শুধু কম্পিউটারে হয়; ফোনে দেখা যায়। **শুরুর আগে:** শাখায় শিক্ষার্থী ভর্তি থাকতে হবে ([শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/students.md))। শিক্ষক হলে শাখাটি আপনার নামে বরাদ্দ থাকতে হবে ([শিক্ষকের দায়িত্ব](/schoolmanagerp-docs/students/teaching-assignments.md))।

প্রতিদিনের হাজিরা নেওয়া হয় [উপস্থিতি নেওয়া](/schoolmanagerp-docs/attendance.md) পাতায়, দিনে একটি খাতা। এই পাতা সেই দিনগুলো পাশাপাশি সাজিয়ে মাসের একটি ছক দেখায়: সারিতে শিক্ষার্থী, কলামে মাসের প্রতিটি দিন, শেষে মোট হিসাব।

[খাতা দেখুন](#task-main) · [প্রিন্ট করুন](#task-print) · [কয়েক দিনের হাজিরা সংশোধন](#task-edit) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এই পাতায় যেভাবে আসবেন](#arrive)
* [মাসের খাতা দেখুন](#task-main)
* [সংশোধন সংরক্ষিত হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
  * [খাতা প্রিন্ট করুন](#task-print)
  * [কয়েক দিনের হাজিরা একসঙ্গে সংশোধন](#task-edit)
  * [পুরনো দিনের সংশোধন (শুধু অ্যাডমিন)](#task-old)
  * [ফোনে খাতা](#task-phone)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [কে সংশোধন করতে পারেন, আর হাজিরা কোথা থেকে এল](#task-source)
* [জানা সমস্যা](#known-issues)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এই পাতায় যেভাবে আসবেন <a href="#arrive" id="arrive"></a>

**বাম মেনু থেকে:** **উপস্থিতি → উপস্থিতির খাতা**। লেখা থাকে **এখনো শাখা বাছা হয়নি**; নিচের ধাপ ১ থেকে শুরু করুন।

**খোঁজার ঘর থেকে:** উপরের খোঁজার ঘরে (Ctrl+K) "উপস্থিতির খাতা" লিখে বেছে নিন। খোঁজার নিয়ম: [যেকোনো পাতা খুঁজে পাওয়া](/schoolmanagerp-docs/start/find-anything.md)।

অভিভাবক আগমন বার্তা চাইলে নামের পাশে যে ঘণ্টা দেখা যায়, তা হাজিরা নেওয়ার সময় দেখা যায়, এই খাতায় নয়: [নামের পাশে ঘণ্টা](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-bell)।

***

## মাসের খাতা দেখুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

1. বাম মেনুতে **উপস্থিতি** চাপুন, তারপর **উপস্থিতির খাতা**।
2. **শ্রেণি** ঘরে শ্রেণি বাছুন।
3. **শাখা** ঘরে শাখা বাছুন।
4. **মাস** ঘরে মাস বাছুন। চলতি মাস বসানো থাকে।

   → পুরো মাসের ছক আসে। প্রতিটি ঘরে একটি অক্ষর: **উ** = উপস্থিত, **অ** = অনুপস্থিত, **বি** = বিলম্বে, **ছু** = ছুটি। **—** মানে স্কুল বন্ধ, **·** মানে চিহ্নিত হয়নি। ডান দিকে প্রত্যেকের মোট **উপস্থিত**, **অনুপস্থিত**, **বিলম্বে**, **ছুটি** আর **উপস্থিতি %**।

![মাসের খাতা, শ্রেণি-শাখা-মাস ঘর, অক্ষরের ব্যাখ্যা আর মোট কলাম](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-c4939448e23b2433f646c9ebecbd409838e8b752%2Fattendance-register-01.png?alt=media)

> **মনে রাখুন:** শতাংশের জায়গায় **—** মানে ওই মাসে শিক্ষার্থীর একটি দিনও চিহ্নিত হয়নি, ০% নয়।

***

## সংশোধন সংরক্ষিত হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                                                          | এরপর কী                 |
| ---------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------- |
| **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে**     | সম্পাদনার সময় বদলানো ঘর আলাদা দেখায়; উপরে "৩টি ঘর বদলেছে"। পাতা ছাড়লে এগুলো হারায়। | **সংরক্ষণ করুন** চাপুন। |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | "২ দিনের খাতা সংরক্ষিত হয়েছে।" বার্তা আসে, আর খাতা সাধারণ দেখায় ফিরে যায়।           | কাজ শেষ।                |

এই পাতায় ইন্টারনেট ছাড়া সংরক্ষণ হয় না। ইন্টারনেট না থাকলে [উপস্থিতি নেওয়া](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-offline) পাতা থেকে এক দিনের খাতা ঠিক করুন।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

### খাতা প্রিন্ট করুন <a href="#task-print" id="task-print"></a>

1. শ্রেণি, শাখা আর মাস বেছে খাতাটি খুলুন।
2. উপরে **প্রিন্ট করুন** চাপুন।

   → কম্পিউটারের প্রিন্টের ঘর খোলে। কাগজে শুধু খাতার ছকটি আসে, শিরোনাম আর অক্ষরের ব্যাখ্যা সহ; মেনু, ছাঁকনি আর বোতাম আসে না। মাসের সব দিনের কলাম ছাপা হয়।
3. প্রিন্টার বেছে প্রিন্ট করুন, বা PDF হিসাবে রাখুন।

শাখায় শিক্ষার্থী না থাকলে **প্রিন্ট করুন** চাপা যায় না। সম্পাদনার সময় বোতামটি লুকানো থাকে; আগে **সংরক্ষণ করুন** বা **বাতিল** চাপুন।

### কয়েক দিনের হাজিরা একসঙ্গে সংশোধন <a href="#task-edit" id="task-edit"></a>

শুধু অ্যাডমিন আর শিক্ষক পারেন, আর শুধু কম্পিউটারে।

1. খাতাটি খুলে উপরে **সম্পাদনা** চাপুন।

   → উপরে লেখা **সম্পাদনা চলছে**। ছকের ঘরগুলো এখন বদলানো যায়। পাশে **সংশোধনের কারণ** ঘর।
2. যে ঘর ভুল, তাতে চাপুন, তারপর কি-বোর্ডে অক্ষর চাপুন: `P` উপস্থিত, `A` অনুপস্থিত, `L` বিলম্বে, `E` ছুটি। `Space` চাপলে উপস্থিত ↔ অনুপস্থিত। তীর-চিহ্নে পাশের ঘরে যান।

   → উপরে "৩টি ঘর বদলেছে" দেখায়। আগে কোনো খাতা ছিল না এমন দিন বদলালে লেখা থাকে "…-এর খাতা নতুন তৈরি হবে।"
3. চাইলে **সংশোধনের কারণ** লিখুন। একটি কারণই সব পরিবর্তনের ইতিহাসে থাকে।
4. **সংরক্ষণ করুন (৩)** চাপুন (বা `Ctrl + S`)।

   → "২ দিনের খাতা সংরক্ষিত হয়েছে।" বার্তা আসে, আর খাতা সাধারণ দেখায় ফেরে।

![সম্পাদনা চলছে: সম্পাদনার লাইন, তিনটি বদলানো ঘর, সংশোধনের কারণ ঘর আর সংরক্ষণ করুন বোতাম](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-3e730344a62a816a0c59d260372c77f7dd43e42f%2Fattendance-register-02.png?alt=media)

**কোন দিন বদলানো যায়:**

* ভবিষ্যতের দিন আর স্কুল বন্ধের দিন (**—**) কেউ বদলাতে পারেন না।
* শিক্ষক বদলাতে পারেন শুধু নিজের শাখার, আর শুধু স্কুলের সংশোধনের সময়সীমার (সাধারণত ২ দিন) ভেতরের দিন। আগে কোনো খাতা ছিল না এমন পুরনো দিনেও প্রথমবার হাজিরা বসানো যায়, তবে অন্তত একজনকে চিহ্নিত করতে হয়।
* সময়সীমার বাইরের দিন বা চূড়ান্ত খাতা: [পুরনো দিনের সংশোধন](#task-old)।

**মাঝপথে ছেড়ে দিতে চাইলে:** **বাতিল** চাপুন বা `Esc`। কিছু বদলে থাকলে অ্যাপ জিজ্ঞেস করে **পরিবর্তন বাদ দেবেন?** — **বাদ দিন** চাপলে বদলানো ঘর হারায়।

### পুরনো দিনের সংশোধন (শুধু অ্যাডমিন) <a href="#task-old" id="task-old"></a>

সময়সীমার বাইরের দিন বদলালে উপরে লেখা আসে "… সংশোধনের সময়সীমার বাইরে, তাই কারণ লিখতে হবে।" আর **সংশোধনের কারণ** ঘরে \* চিহ্ন।

1. ঘরগুলো বদলান, যেমন উপরে।
2. **সংশোধনের কারণ** ঘরে অন্তত ৩ অক্ষর লিখুন, যেমন `অভিভাবকের চিঠি অনুযায়ী ছুটি`।
3. **সংরক্ষণ করুন** চাপুন।

কারণ ছোট হলে ঘরের নিচে লেখা আসে **অন্তত ৩ অক্ষরের কারণ লিখুন।** কে, কখন, কী বদলেছেন তা প্রতিটি শিক্ষার্থীর সারির ইতিহাসে থাকে ([আগের দিনের হাজিরা সংশোধন](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-fix))।

**জরিমানার উপর প্রভাব:** অনুপস্থিতির [জরিমানা](/schoolmanagerp-docs/help/glossary.md#fine) চালু থাকলে তা খাতার **অনুপস্থিত** চিহ্ন থেকে গোনা হয়। তাই অনুপস্থিত বদলালে পরের হিসাবেও তা ধরা পড়ে।

### ফোনে খাতা <a href="#task-phone" id="task-phone"></a>

ফোনে পুরো ছক দেখতে পাশে সরান। সম্পাদনার বোতাম ফোনে নেই; লেখা থাকে "ফোনে পুরো মাস একসাথে সম্পাদনা করা যায় না। কোনো তারিখে টিপলে সেই দিনের খাতা খুলবে।" ছকের উপরে কোনো তারিখে চাপলে সেই দিনের হাজিরার খাতা [উপস্থিতি নেওয়া](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-fix) পাতায় খোলে।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                   | কী করবেন                                                                                                    | কে সাহায্য করতে পারেন            |
| ---------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------- |
| **রেজিস্টার লোড করা যায়নি।** (শিক্ষক)                           | তালিকায় সব শ্রেণি থাকে, কিন্তু আপনি শুধু নিজের বরাদ্দ শাখা খুলতে পারেন। নিজের শাখা বাছুন।                  | অ্যাডমিন (**শিক্ষকের দায়িত্ব**) |
| **এই শাখায় কোনো শিক্ষার্থী নেই।**                               | শিক্ষার্থী ভর্তি হলে খাতা দেখা যাবে।                                                                        | অ্যাডমিন                         |
| **কিছুই সংরক্ষণ হয়নি** — "…-এর খাতা অন্য কেউ বদলেছেন।"          | আপনি সম্পাদনার সময় অন্য কেউ ওই দিনের হাজিরা জমা দিয়েছেন। **মাসটি নতুন করে আনুন** চাপুন, তারপর আবার বদলান। | —                                |
| "…চিহ্নিত করা যাবে না: এটি ভবিষ্যতের তারিখ বা স্কুল বন্ধের দিন।" | **এই দিনগুলো আমার পরিবর্তন থেকে বাদ দিন** চাপুন, তারপর বাকিটা সংরক্ষণ করুন।                                 | —                                |
| "…শুধু উপস্থিতি সংশোধনের অনুমতি আছে এমন কেউ বদলাতে পারবেন।"      | দিনটি সময়সীমার বাইরে। **এই দিনগুলো আমার পরিবর্তন থেকে বাদ দিন** চাপুন, আর সংশোধনের জন্য অ্যাডমিনকে বলুন।   | অ্যাডমিন                         |
| **অন্তত ৩ অক্ষরের কারণ লিখুন।**                                  | **সংশোধনের কারণ** ঘরে একটু বড় করে কারণ লিখুন।                                                              | —                                |
| **সম্পাদনা** বোতাম নেই                                           | ফোনে, বা আপনার ভূমিকায় সম্পাদনা নেই ([কে কী করতে পারেন](#roles))।                                          | —                                |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা                | দেখতে ও প্রিন্ট করতে   | সময়সীমার ভেতরে সংশোধন | সময়সীমার বাইরে সংশোধন |
| --------------------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- |
| অ্যাডমিন              | সব শাখা                | হ্যাঁ                  | হ্যাঁ, কারণ লিখে       |
| শিক্ষক                | শুধু নিজের বরাদ্দ শাখা | হ্যাঁ, নিজের শাখার     | না                     |
| একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর | সব শাখা                | না                     | না                     |
| হিসাবরক্ষক            | সব শাখা                | না                     | না                     |
| অফিস সহকারী           | সব শাখা                | না                     | না                     |
| পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক    | সব শাখা                | না                     | না                     |

যাঁরা সংশোধন করতে পারেন না, তাঁদের পাতায় **সম্পাদনা** বোতাম থাকে না।

***

## কে সংশোধন করতে পারেন, আর হাজিরা কোথা থেকে এল <a href="#task-source" id="task-source"></a>

একটি শাখার হাজিরা কে সেভ করতে পারবেন, স্কুল তা ঠিক করে ([দিনের হাজিরা কে দেবে](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-source))। মাসের ছকও একই নিয়ম মানে:

* যে খাতা দেখার অনুমতি আপনার আছে, তা দেখতে আর প্রিন্ট করতে পারবেন। এই শাখা বদলানোর অনুমতি থাকলে তবেই **সম্পাদনা** বোতাম দেখা যায়। অনুমতি না থাকলে খাতার ওপরে একটি লেখায় কারণ দেখায়। **প্রথম পিরিয়ডের শিক্ষক** বিকল্পে প্রথম পিরিয়ডের শিক্ষকও একটি দিন ঠিক করতে পারেন, তবে পুরো মাস নয়।
* আপনার ভূমিকায় হাজিরা দেওয়াই না গেলে (যেমন হিসাবরক্ষক) দিনের খাতায় লেখা থাকে **আপনি এই রেজিস্টার দেখতে পারেন, কিন্তু আপনার ভূমিকায় হাজিরা দেওয়া যায় না।**
* সেভ করার অনুমতি না থাকলে দিনের খাতায় লেখা থাকে, যেমন "শুধু শ্রেণিশিক্ষক এই হাজিরা খাতা সেভ করেন। আপনি দেখতে পারবেন, বদলাতে পারবেন না।" বোতামগুলো ধূসর হয় না, একেবারেই থাকে না।
* কোনো শিক্ষার্থীর হাজিরা **অনুপস্থিত** বা **ছুটি** থাকলে আর কার্ড মেশিনও তাকে স্ক্যান করলে সময়সহ **স্ক্যান** দেখায়। মেশিনের অন্য হাজিরায় কোনো ব্যাজ থাকে না। আপলোড করা শীট থেকে আসা হাজিরায় **শীট থেকে** দেখায়। দুটোই দিনের খাতায় দেখা যায় ([বিস্তারিত](/schoolmanagerp-docs/attendance.md#task-source))।
* ফাইল থেকে একটি শাখার অনেক দিনের হাজিরা একবারে ভরতে দেখুন [হাজিরা শীট আপলোড](/schoolmanagerp-docs/attendance/uploads.md)।

***

## জানা সমস্যা <a href="#known-issues" id="known-issues"></a>

সংস্করণ ০.১.০-এ কোড দেখে যাচাই করা, ২০২৬-১০-২৫। এই পাতায় এখন কোনো জানা সমস্যা নেই।

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>পাতার অংশগুলো</strong> — উপর থেকে নিচে</summary>

1. **উপস্থিতির খাতা** — শিরোনাম; ডানে **প্রিন্ট করুন** আর **সম্পাদনা**।
2. **কোন খাতা দেখবেন** — **শ্রেণি**, **শাখা**, **মাস**।
3. **খাতার শিরোনাম ও অক্ষরের ব্যাখ্যা** — যেমন "ষষ্ঠ শ্রেণি – ক · অক্টোবর ২০২৬"।
4. **ছক** — **রোল**, **শিক্ষার্থী**, মাসের প্রতিটি দিন, তারপর মোট।

![খাতা পাতার চারটি অংশ](https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-b5022e79b6a9efb32eaa80f42e915573ab476d80%2Fattendance-register-03.png?alt=media)

</details>

<details>

<summary><strong>কি-বোর্ড শর্টকাট</strong> (সম্পাদনার সময়)</summary>

| কি              | কাজ                  |
| --------------- | -------------------- |
| `P`             | উপস্থিত              |
| `A`             | অনুপস্থিত            |
| `L`             | বিলম্বে              |
| `E`             | ছুটি                 |
| `Space`         | উপস্থিত ↔ অনুপস্থিত  |
| `←` `→` `↑` `↓` | পাশের ঘর             |
| `Home` / `End`  | সারির প্রথম / শেষ ঘর |
| `Esc`           | সম্পাদনা বাতিল       |
| `Ctrl + S`      | সংরক্ষণ করুন         |

</details>

<details>

<summary><strong>ঘরগুলোর অর্থ</strong></summary>

| ঘর            | কী লিখবেন                                                          | বাধ্যতামূলক?                     |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------ | -------------------------------- |
| শ্রেণি        | কোন শ্রেণি। বদলালে শাখা খালি হয়।                                  | হ্যাঁ                            |
| শাখা          | কোন শাখা।                                                          | হ্যাঁ                            |
| মাস           | কোন মাসের খাতা। চলতি মাস বসানো থাকে।                               | হ্যাঁ                            |
| সংশোধনের কারণ | কেন বদলাচ্ছেন। অন্তত ৩ অক্ষর। সব পরিবর্তনের ইতিহাসে একই কারণ থাকে। | শুধু সময়সীমার বাইরের দিন বদলালে |

</details>

<details>

<summary><strong>খাতা কীভাবে কাজ করে</strong> — দেখা, প্রিন্ট, সংশোধন</summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-131e2cad37ee02d8f5f9223b158eec8d4f87c6f1%2Fattendance-register-overview.svg?alt=media" alt="শ্রেণি, শাখা ও মাস বাছলে মাসের খাতা আসে; সেখান থেকে প্রিন্ট বা সম্পাদনা; সময়সীমার ভেতরে হলে সংরক্ষণ, বাইরে হলে শুধু অ্যাডমিন কারণ লিখে সংরক্ষণ করেন" width="720"><figcaption><p><em>মাসের খাতা: দেখা, প্রিন্ট, সম্পাদনা</em></p></figcaption></figure>

* এক বারে সংরক্ষণ মানে সব দিন একসঙ্গে: একটি দিনে সমস্যা হলে কোনো দিনই সংরক্ষিত হয় না।
* খাতার সংখ্যা আর [উপস্থিতি প্রতিবেদন](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-reports.md)-এর সংখ্যা একই জায়গা থেকে আসে।
* যে শাখার আজকের হাজিরা বাকি, তা [ড্যাশবোর্ড](/schoolmanagerp-docs/dashboard/dashboard.md)-এ **উপস্থিতি নেওয়া বাকি** হিসাবে দেখায়।

</details>

**সম্পর্কিত পাতা**

* [**উপস্থিতি নেওয়া**](/schoolmanagerp-docs/attendance.md) — প্রতিদিনের হাজিরা, এক দিনের খাতা।
* [**উপস্থিতি প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-reports.md) — মাসের হিসাব আর কম উপস্থিতির তালিকা।
* [**হাজিরা শীট আপলোড**](/schoolmanagerp-docs/attendance/uploads.md) — এক্সেল ফাইল থেকে অনেক দিনের হাজিরা ভরা।
* [**শিক্ষকের দায়িত্ব**](/schoolmanagerp-docs/students/teaching-assignments.md) — শিক্ষক কোন শাখার খাতা দেখবেন।
* [**শিক্ষার্থী**](/schoolmanagerp-docs/students.md) — শাখায় শিক্ষার্থী ভর্তি।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৫*