> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/attendance.md). # উপস্থিতি নিজের শাখার শিক্ষার্থীদের হাজিরা নিন, দেরি বা ছুটি চিহ্নিত করুন, এবং ভুল হলে সংশোধন করুন। **যেতে হবে:** বাম মেনুতে **উপস্থিতি → উপস্থিতি**। ফোনে স্ক্রিনের নিচের **উপস্থিতি** বোতাম। **শুরুর আগে:** আপনার নামে অন্তত একটি শাখা বরাদ্দ থাকতে হবে (অ্যাডমিন **শিক্ষকের দায়িত্ব** পাতা থেকে বরাদ্দ করেন)। প্রতিটি শাখার (যেমন ষষ্ঠ শ্রেণির খ শাখা) প্রতিদিন একটি **হাজিরার খাতা** থাকে। এই পাতায় সেই খাতাই পূরণ করবেন; মাসের খাতা আর প্রতিবেদন তা থেকে নিজে থেকে তৈরি হয়। [আজকের হাজিরা](#task-main) · [দেরি বা ছুটি](#task-late-leave) · [আগের হাজিরা সংশোধন](#task-fix) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble) **এই পাতায় যা আছে** * [এই পাতায় যেভাবে আসবেন](#arrive) * [আজকের হাজিরা নিন](#task-main) * [হাজিরা জমা হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm) * [অন্য পরিস্থিতিতে](#other) * [কেউ দেরিতে এলে বা ছুটিতে থাকলে](#task-late-leave) * [সবাইকে চিহ্নিত না করে জমা দিতে চাইলে](#task-unmarked) * [আগের দিনের হাজিরা সংশোধন](#task-fix) * [পিরিয়ড অনুযায়ী হাজিরা](#task-period) * [ইন্টারনেট ছাড়া হাজিরা](#task-offline) * [দিনের হাজিরা কে দেবে](#task-source) * [সমস্যা ও সমাধান](#trouble) * [কে কী করতে পারেন](#roles) * [আরও জানুন](#more) *** ## এই পাতায় যেভাবে আসবেন **বাম মেনু থেকে:** **উপস্থিতি → উপস্থিতি**। শাখার তালিকা খোলে; নিচের ধাপ ১ থেকে শুরু করুন। **ড্যাশবোর্ড থেকে:** সাইন ইন করার পর ড্যাশবোর্ডে **উপস্থিতি নেওয়া বাকি** কার্ডে আজ যেসব শাখার হাজিরা বাকি, তাদের নাম থাকে। একটি নামে চাপুন। → সোজা সেই শাখার হাজিরার খাতা খোলে, আজকের তারিখে; নিচের ধাপ ৩ থেকে শুরু করুন। **খোঁজ থেকে:** উপরের খোঁজার ঘরে (Ctrl+K) "উপস্থিতি" লিখে **উপস্থিতি** বেছে নিন। শাখার তালিকা খোলে। *** ## আজকের হাজিরা নিন 1. বাম মেনুতে **উপস্থিতি** চাপুন, তারপর ভেতরের **উপস্থিতি** চাপুন। ফোনে নিচের **উপস্থিতি** বোতাম চাপুন। → আপনার শাখাগুলোর তালিকা আসবে। যে শাখার হাজিরা বাকি, তার পাশে **শুরু হয়নি** লেখা।

ড্যাশবোর্ড: বাম পাশের মেনুতে ১ নম্বরে উপস্থিতি, ডান পাশে ২ নম্বরে উপস্থিতি নেওয়া বাকি কার্ড — ১ · বাম মেনুর উপস্থিতি ২ · ড্যাশবোর্ডের "উপস্থিতি নেওয়া বাকি" কার্ড থেকেও সোজা খাতায় যাওয়া যায়

2. যে শাখার হাজিরা নেবেন, তার কার্ডে চাপুন। → রোল নম্বর অনুযায়ী সব শিক্ষার্থীর নাম আসবে। সবার পাশে **চিহ্নিত হয়নি** লেখা। 3. উপরে ডান দিকে **সবাই উপস্থিত** চাপুন। → যাদের এখনো চিহ্নিত করেননি, তারা সবাই সবুজ **উপস্থিত** হবে। আগে থেকে দেওয়া অনুপস্থিত, বিলম্বে বা ছুটির চিহ্ন বদলায় না। ভুল করে চাপলে নিচের বার্তায় **পূর্বাবস্থায় ফেরান** চাপুন। 4. যারা আজ আসেনি, তাদের প্রত্যেকের **নামে** একবার চাপুন। → নামের পাশে লাল **অনুপস্থিত** আসবে, আর উপরের হিসাবে **অনুপস্থিত** সংখ্যা বাড়বে।

সবাই উপস্থিত করার পর দুজন অনুপস্থিত: উপরে অনুপস্থিত ২, আর তাদের সারি চিহ্নিত — *ধাপ ৪-এর পর: দুজন অনুপস্থিত, উপরের হিসাবে অনুপস্থিত ২*

5. জমা দেওয়ার আগে একবার মিলিয়ে নিন: উপরের হিসাবে **অনুপস্থিত**, **বিলম্বে** ও **ছুটি**-র সংখ্যা ঠিক আছে কি না। এরপর নিচে **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। → **উপস্থিতি সংরক্ষিত হয়েছে** বার্তা আসবে, আর অ্যাপ আপনাকে শাখার তালিকায় ফিরিয়ে নেবে। **ফোনে** একই পাঁচ ধাপ; বোতামগুলো শুধু অন্য জায়গায়:

ফোনে হাজিরার খাতা: ১ সবাই উপস্থিত, ২ শিক্ষার্থীর নাম, ৩ উপস্থিতি জমা দিন — *১ · সবাই উপস্থিত ২ · শিক্ষার্থীর নাম ৩ · উপস্থিতি জমা দিন*

> **মনে রাখুন:** নামে বা বোতামে চাপলে চিহ্নটি শুধু আপনার স্ক্রিনে বদলায়। **উপস্থিতি জমা দিন** না চাপা পর্যন্ত স্কুলের সিস্টেমে কিছু যায় না। *** ## হাজিরা জমা হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে একটি চিহ্ন তিন অবস্থায় থাকতে পারে। কোনটিতে আছেন, তা এভাবে বুঝবেন: | অবস্থা | কীভাবে বুঝবেন | এরপর কী | | ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------ | | **শুধু স্ক্রিনে বদলেছে** | নামের পাশে চিহ্ন আছে, কিন্তু এখনো জমা দেননি। পাতা রিলোড করলেও এই ডিভাইসে চিহ্নগুলো থাকে। | **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। | | **এই ডিভাইসে সংরক্ষিত** | **ডিভাইসে সংরক্ষিত হয়েছে — অনলাইনে ফিরলে সিঙ্ক হবে** বার্তা। উপরে "১টি পরিবর্তন পাঠানো বাকি"। | ইন্টারনেট ফিরলে নিজে থেকে পাঠানো হবে — [বিস্তারিত](#task-offline)। | | **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | **উপস্থিতি সংরক্ষিত হয়েছে** বার্তা, আর শাখার তালিকায় শাখাটির পাশে **খসড়া** বা **জমা হয়েছে**। | কাজ শেষ। | **যাচাই করতে চাইলে:** শাখার তালিকায় শাখাটির কার্ডে আবার চাপুন। আপনার দেওয়া চিহ্নগুলো প্রতিটি নামের পাশে দেখা গেলে সেগুলো সিস্টেমে আছে।

জমা দেওয়ার পরে শাখার তালিকা: Class 6 – B-এর পাশে খসড়া — *জমা দেওয়ার পর শাখার তালিকা: শাখাটি আর "শুরু হয়নি" নয়*

**বার্তা না এলে:** [সমস্যা ও সমাধান](#trouble) দেখুন। আপনার চিহ্নগুলো মুছে যায়নি। *** ## অন্য পরিস্থিতিতে ### কেউ দেরিতে এলে বা ছুটিতে থাকলে 1. সেই শিক্ষার্থীর সারির ডান পাশের **অবস্থার বোতাম** চাপুন (যেখানে **উপস্থিত** বা **চিহ্নিত হয়নি** লেখা)। → ছোট একটি তালিকা খুলবে: **উপস্থিত**, **অনুপস্থিত**, **বিলম্বে**, **ছুটি**। 2. **বিলম্বে** বা **ছুটি** চাপুন। 3. **বিলম্বে** হলে নিচে **বিলম্বের মিনিট** ঘর আসবে। ইংরেজি সংখ্যায় মিনিট লিখুন, যেমন `15` (০ থেকে ১৪৪০)। না জানলে খালি রাখা যায়। 4. তালিকার বাইরে চাপুন। সারির ডান পাশে হলুদ **বিলম্বে** বা নীল **ছুটি** দেখাবে। 5. সবশেষে **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। **উপস্থিতি সংরক্ষিত হয়েছে** বার্তা এলে তবেই চিহ্নটি সিস্টেমে গেছে।

অবস্থার তালিকা খোলা, বিলম্বে বেছে নেওয়া, আর বিলম্বের মিনিট ঘরে ১৫ — *বিলম্বে বেছে নেওয়ার পর বিলম্বের মিনিট ঘর*

**আগাম ছুটি:** শাখার তালিকার **তারিখ** ঘরে ভবিষ্যতের তারিখ বেছে নেওয়া যায় না। স্কুল চাইলে **সেটিংস › উপস্থিতি নীতি** থেকে আগাম ছুটি চালু করতে পারে; তখন ভবিষ্যতের দিনের খাতায় শুধু **ছুটি** দেওয়া যায়, আর খাতার উপরে লেখা থাকে "ভবিষ্যতের তারিখ — আগে থেকে শুধু ছুটি চিহ্নিত করা যাবে।" ### সবাইকে চিহ্নিত না করে জমা দিতে চাইলে কারও পাশে **চিহ্নিত হয়নি** থাকা অবস্থায় **উপস্থিতি জমা দিন** চাপলে অ্যাপ জিজ্ঞেস করে:

প্রশ্ন: ১৮ জন শিক্ষার্থী অচিহ্নিত। ১ বাকিদের উপস্থিত চিহ্নিত করুন, ২ যেভাবে আছে জমা দিন, ৩ বন্ধ করুন — *১ · বাকিদের উপস্থিত চিহ্নিত করুন ২ · যেভাবে আছে জমা দিন ৩ · বন্ধ করুন*

| আপনি চাপলেন | কী হবে | জমা হলো? | | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------ | | **বাকিদের উপস্থিত চিহ্নিত করুন** | অচিহ্নিত সবাই **উপস্থিত** হবে। আপনি খাতায় ফিরে যাবেন; আবার **উপস্থিতি জমা দিন** চাপতে হবে। | না, এখনো নয় | | **যেভাবে আছে জমা দিন** | শুধু চিহ্নিতদের হাজিরা সিস্টেমে যাবে। অচিহ্নিতরা প্রতিবেদনে **অচিহ্নিত** থাকবে — অনুপস্থিত ধরা হবে না। খাতা অসম্পূর্ণ থাকবে। | হ্যাঁ — **উপস্থিতি সংরক্ষিত হয়েছে** বার্তা আসবে | | **✕ (বন্ধ করুন)** বা **বাতিল** | কিছু বদলায় না। আপনার চিহ্নগুলো স্ক্রিনে থাকে। | না | অচিহ্নিতদের পরে চিহ্নিত করতে [আগের দিনের হাজিরা সংশোধন](#task-fix) দেখুন। ### আগের দিনের হাজিরা সংশোধন স্কুলের নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে (সাধারণত ২ দিন) আপনি নিজেই ঠিক করতে পারেন: 1. শাখার তালিকায় **তারিখ** ঘরে সেই দিনটি বেছে নিন। 2. শাখার কার্ডে চাপুন। 3. যে শিক্ষার্থীর চিহ্ন ভুল, তার নামে বা **অবস্থার বোতামে** চেপে ঠিক করুন। 4. **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। **উপস্থিতি সংরক্ষিত হয়েছে** বার্তা এলে সংশোধন সিস্টেমে গেছে। সময়সীমা পার হলে খাতার উপরে লেখা থাকে "এই রেজিস্টারটি ২ দিনের বেশি পুরনো। সংশোধনের জন্য একজন অ্যাডমিনকে বলুন।" তখন আপনি শুধু দেখতে পারবেন; সংশোধনের জন্য অ্যাডমিনকে বলুন। অ্যাডমিন এমন খাতা বদলালে **কেন এই হাজিরা খাতা বদলাচ্ছেন?** ঘর আসে; সেখানে অন্তত ৩ অক্ষরের একটি কারণ লিখতে হয়, যা অন্য কর্মীরা দেখতে পারেন। প্রতিটি সারির ডান পাশের **⋮** বোতামে **ইতিহাস** দেখা যায়: কে, কখন, কী বদলেছেন।

সময়সীমা পার হওয়া খাতা: ১ শিক্ষকের জন্য বার্তা, ২ সারির ⋮ বোতাম — *১ · সময়সীমা পার হলে শিক্ষকের জন্য বার্তা ২ · সারির ⋮ বোতাম (ইতিহাস)*

### নামের পাশে ঘণ্টা কোনো শিক্ষার্থীর নামের পাশে ছোট ঘণ্টা থাকলে বুঝবেন, অভিভাবক চান শিশু পৌঁছালে তাঁকে বার্তা যাক। ঘণ্টার ওপর ধরে রাখলে বা কার্সর নিলে লেখা দেখা যায়: **অভিভাবক আগমন বার্তা চান**। আগের মতোই শিক্ষার্থীকে উপস্থিত দিন; বার্তা নিজে থেকে যায়। ঘণ্টা শুধু মনে করিয়ে দেয়। অনুরোধে সাড়া দিতে দেখুন [আগমন বার্তার অনুরোধে সাড়া দিন](/schoolmanagerp-docs/classes/my-class.md#task-arrival)। ### পিরিয়ড অনুযায়ী হাজিরা স্কুল **সেটিংস › উপস্থিতি নীতি** থেকে পিরিয়ড-ভিত্তিক হাজিরা চালু করলে এবং শ্রেণির রুটিন প্রকাশিত থাকলে খাতার উপরে **সারাদিন** ছাড়াও প্রতিটি পিরিয়ডের ঘর দেখাবে। নিজের পিরিয়ডের ঘরে চাপুন, তারপর উপরের পাঁচ ধাপই। প্রতিটি পিরিয়ডের খাতা আলাদা করে জমা দিতে হয়। ### ইন্টারনেট ছাড়া হাজিরা ইন্টারনেট না থাকলে জমা দেওয়ার বোতামে লেখা থাকে **ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন**। চাপলে যা হয়: * **ডিভাইসে সংরক্ষিত হয়েছে — অনলাইনে ফিরলে সিঙ্ক হবে** বার্তা আসে। হাজিরা শুধু এই ফোন বা কম্পিউটারে জমা থাকে; স্কুলের সিস্টেমে এখনো যায়নি। * পাতার উপরে লেখা থাকে **আপনি অফলাইনে আছেন — ১টি পরিবর্তন পাঠানো বাকি**। * ট্যাব বন্ধ করলে বা ফোন রিস্টার্ট হলে হাজিরা হারায় না। তবে পাঠানো হয় শুধু অ্যাপ খোলা থাকলে: ইন্টারনেট ফিরলে অ্যাপটি (এই ডিভাইসে) খুলুন বা খোলা রাখুন। * পাঠানো হলে **১টি অফলাইন পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়েছে।** বার্তা আসে। উপরের **আপনার পরিবর্তনগুলো** প্যানেলে তখন লেখা থাকে **আপনার সব পরিবর্তন সংরক্ষিত হয়েছে।** **পাঠানো না হলে:** ইন্টারনেট ফেরার পরও "পাঠানো বাকি" থাকলে **আপনার পরিবর্তনগুলো** প্যানেল খুলুন। * **অপেক্ষার সময়ে এটি অন্য কোথাও বদলে গেছে** — অন্য কেউ ইতিমধ্যে এই খাতায় হাজিরা দিয়েছেন। প্যানেল থেকে কোন সংস্করণ রাখবেন তা বেছে নিন। * **কয়েকবার চেষ্টার পরেও এটি পাঠানো যায়নি** — খাতাটি আবার খুলে চিহ্নগুলো মিলিয়ে **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। তারপরও না হলে অ্যাডমিনকে জানান। এ নিয়ে আরও সাহায্য: [সমস্যা হলে কী করবেন](/schoolmanagerp-docs/help/troubleshooting.md#offline)। ### দিনের হাজিরা কে দেবে স্কুল ঠিক করে, একটি শাখার দিনের হাজিরা খাতা কে সেভ করতে পারবেন। প্রশাসক এটি **সেটিংস › একাডেমিক › উপস্থিতি নীতি**-তে **দিনের হাজিরা কে দেবে**-র নিচে ঠিক করেন। চারটি বিকল্প আছে: | বিকল্প | দিনের হাজিরা কে সেভ করেন | | -------------------------- | ------------------------------------------------------ | | **যে কেউ (আজকের নিয়ম)** | শাখার যেকোনো শিক্ষক | | **শ্রেণিশিক্ষকের রোল কল** | শুধু শ্রেণিশিক্ষক | | **প্রথম পিরিয়ডের শিক্ষক** | যিনি প্রথম পিরিয়ড পড়ান | | **হাজিরার মেশিন** | মেশিন দিনের হাজিরা ভরে। যা বাদ পড়ে শিক্ষকেরা ঠিক করেন | খাতা সেভ করার অনুমতি আপনার না থাকলে একটি শান্ত ব্যানার দেখবেন, যেমন "শুধু শ্রেণিশিক্ষক এই হাজিরা খাতা সেভ করেন। আপনি দেখতে পারবেন, বদলাতে পারবেন না।" তখন **সবাই উপস্থিত** আর **হাজিরা জমা দিন** বোতাম থাকে না। আপনি প্রথম পিরিয়ডের শিক্ষক হলে সবুজ একটি লেখা বলে "সারা দিনের হাজিরা আপনি নেবেন", সঙ্গে ছোট একটি **সেভ করার আগে দেখুন** তালিকা। **স্কুলে হাজিরার মেশিন চললে:** * শিক্ষার্থীর কার্ড স্ক্যান হলে মেশিন তাকে চিহ্নিত করে। কোনো শিক্ষার্থীর হাজিরা **অনুপস্থিত** বা **ছুটি** থাকলে আর মেশিনও তাকে স্ক্যান করলে সময়সহ **স্ক্যান** ব্যাজ দেখায়। মেশিনের অন্য হাজিরায় কোনো ব্যাজ থাকে না। * শিফটের **অনুপস্থিত ধরা হবে** সময়ের পর মেশিন যাদের দেখেনি, তাদের নিজে থেকে অনুপস্থিত ধরা হয়। খাতা খসড়াই থাকে; শ্রেণিশিক্ষক এখনো যেকোনো হাজিরা ঠিক করে দিতে পারেন। * শিক্ষকের কথাই শেষ কথা: শ্রেণিশিক্ষক যে হাজিরা দেন, মেশিন তা কখনো বদলায় না। * **স্ক্যান করেছে কিন্তু অনুপস্থিত** মানে মেশিন আজ শিক্ষার্থীকে দেখেছে, কিন্তু খাতায় সে অনুপস্থিত বা ছুটিতে। শাখার তালিকায় "২ জন স্ক্যান করেছে কিন্তু অনুপস্থিত" দেখায়। শাখাটি খুলে দেখে নিন; হাজিরা দেওয়ার পরেও শিক্ষার্থী এসে থাকতে পারে। * প্রতিটি নামের পাশে ছোট একটি ব্যাজ বলে হাজিরাটি কোথা থেকে এসেছে: **স্ক্যান ০৮:০৫** (শুধু **অনুপস্থিত** বা **ছুটি** থাকা শিক্ষার্থীর বেলায়, যাকে মেশিনও স্ক্যান করেছে) অথবা **শীট থেকে** ("এই হাজিরা আপলোড করা শীট থেকে এসেছে।")। আপনি নিজে যে হাজিরা দেন তাতে ব্যাজ থাকে না। দেখুন [হাজিরা শীট আপলোড](/schoolmanagerp-docs/attendance/uploads.md)। * **বাকিদের অনুপস্থিত করুন** (খাতার উপরের বোতাম) যাদের এখনো কোনো অবস্থা নেই, সবাইকে একবারেই অনুপস্থিত করে। আগে নামগুলো দেখে নিন; অভিভাবক বার্তা পেতে পারেন। *** ## সমস্যা ও সমাধান | আপনি যা দেখছেন | কী করবেন | কে সাহায্য করতে পারেন | | ------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------- | | **এখনো কোনো শাখা বরাদ্দ হয়নি** | আপনার নামে শাখা দেওয়া হয়নি। | অ্যাডমিন (**শিক্ষকের দায়িত্ব** পাতা) | | **এই দিন স্কুল বন্ধ** | সাপ্তাহিক ছুটি বা ক্যালেন্ডারের ছুটির দিন। হাজিরা লাগবে না। ভুল মনে হলে অ্যাডমিনকে বলুন। | অ্যাডমিন (ক্যালেন্ডার) | | একটি শাখা তালিকায় নেই | শাখায় শিক্ষার্থী নেই, বা সেই শ্রেণির আজ ছুটি। **অবস্থা** ফিল্টারে **সম্পন্ন** বেছে দেখুন, ইতিমধ্যে জমা হয়ে গেছে কি না। | অ্যাডমিন | | **উপস্থিতি সংরক্ষণ করা যায়নি** | ইন্টারনেট দেখে আবার **উপস্থিতি জমা দিন** চাপুন। চিহ্নগুলো স্ক্রিনে থেকে যায়। বারবার হলে অ্যাডমিনকে জানান, স্ক্রিনের বার্তাটি সহ। | অ্যাডমিন | | বোতামে **ডিভাইসে সংরক্ষণ করুন** লেখা | ইন্টারনেট নেই। [ইন্টারনেট ছাড়া হাজিরা](#task-offline) দেখুন। | — | | **আপনি লোড করার পর থেকে এই রেজিস্টার পরিবর্তিত হয়েছে** | নিচে দেখুন। | — | | **এই রেজিস্টারটি ২ দিনের বেশি পুরনো…** | সংশোধনের সময়সীমা পার। অ্যাডমিনকে বলুন কোন শিক্ষার্থীর কোন তারিখে কী বদলাতে হবে। | অ্যাডমিন | **"এই রেজিস্টার পরিবর্তিত হয়েছে" এলে:** আপনি খাতাটি খোলার পর অন্য কেউ (যেমন অ্যাডমিন) এতে হাজিরা জমা দিয়েছেন। একটি তালিকা দেখাবে — শুধু যেসব শিক্ষার্থীর চিহ্নে আপনার আর তাঁর মধ্যে মিল নেই, **আপনার চিহ্ন** আর **বর্তমান চিহ্ন** পাশাপাশি। * **আমারটা রাখুন** — আপনার পুরো খাতাটি (সব শিক্ষার্থীর চিহ্ন) তাঁর সংস্করণের উপর জমা হবে। তালিকায় থাকা শিক্ষার্থীদের তাঁর চিহ্ন বাদ যাবে। * **তাদেরটা নিন** — আপনার জমা-না-দেওয়া সব চিহ্ন বাদ যাবে, খাতাটি তাঁর সংস্করণে রিলোড হবে। এরপর চাইলে আবার বদলে জমা দিতে পারবেন। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে তালিকার শিক্ষার্থীদের নিয়ে তাঁর সাথে কথা বলে নেওয়া ভালো।

স্কুল বন্ধের দিন: এই দিন স্কুল বন্ধ — *স্কুল বন্ধের দিনে পাতাটি এমন দেখায়*

*** ## কে কী করতে পারেন | ভূমিকা | কোন শাখা দেখেন | হাজিরা নিতে পারেন | সংশোধন করতে পারেন | দেরির সতর্কবার্তা পান | | ------------------------------------------ | -------------- | ----------------- | ------------------------------- | --------------------- | | শিক্ষক | নিজের বরাদ্দ | হ্যাঁ | সময়সীমার মধ্যে (সাধারণত ২ দিন) | হ্যাঁ, নিজের শাখার | | অ্যাডমিন | সব | হ্যাঁ, যেকোনো দিন | যেকোনো দিন, কারণ লিখে | হ্যাঁ, অনেক দেরি হলে | | একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর | সব | না | না | হ্যাঁ, অনেক দেরি হলে | | হিসাবরক্ষক, অফিস কর্মী, পরীক্ষা নিয়ন্ত্রক | সব | না | না | না | যাঁরা হাজিরা নিতে পারেন না, তাঁদের খাতায় **সবাই উপস্থিত** আর **উপস্থিতি জমা দিন** বোতাম থাকে না। সেখানে লেখা থাকে **আপনি এই রেজিস্টার দেখতে পারেন, কিন্তু আপনার ভূমিকায় হাজিরা দেওয়া যায় না।** *** ## আরও জানুন

পাতার অংশগুলো — শাখার তালিকা আর হাজিরার খাতায় কী কোথায়

**শাখার তালিকা**

1. **উপস্থিতি** — পাতার নাম। নিচে কতগুলো শাখা বাকি, যেমন "৯টির মধ্যে ৩টি শাখা বাকি"। 2. **অবস্থা** — শুধু **বাকি** বা শুধু **সম্পন্ন** শাখা দেখতে। 3. **তারিখ** — আজকের তারিখ বসানো থাকে। আগের দিন দেখতে বদলান; ভবিষ্যতের তারিখ বেছে নেওয়া যায় না। 4. **শাখার কার্ড** — নাম, শিক্ষার্থীর সংখ্যা, শ্রেণি-শিক্ষক আর খাতার অবস্থা: **শুরু হয়নি**, **খসড়া** (সিস্টেমে আছে), **জমা হয়েছে** (চূড়ান্ত)। **হাজিরার খাতা**

হাজিরার খাতা: ১ শাখা ও অবস্থা, ২ তারিখ, ৩ সারাদিন ও পিরিয়ড, ৪ হিসাব, ৫ সবাই উপস্থিত, ৬ শিক্ষার্থীর নাম, ৭ অবস্থার বোতাম, ৮ জমা দেওয়ার বোতাম — ১ · শাখা ও অবস্থা ২ · তারিখ ৩ · সারাদিন ও পিরিয়ড ৪ · হিসাব ৫ · সবাই উপস্থিত ৬ · শিক্ষার্থীর নাম ৭ · অবস্থার বোতাম ৮ · উপস্থিতি জমা দিন

1. **শাখার নাম ও খাতার অবস্থা** — যেমন "Class 10 – B" আর **চিহ্নিত হয়নি**। নিচে মোট শিক্ষার্থী। 2. **তারিখ** — কোন দিনের হাজিরা। 3. **সারাদিন ও পিরিয়ড** — প্রতিদিনের হাজিরায় **সারাদিন**। পিরিয়ড-ভিত্তিক হাজিরা চালু থাকলে প্রতিটি পিরিয়ডের ঘর। 4. **হিসাব** — উপস্থিত, অনুপস্থিত, বিলম্বে, ছুটি, অচিহ্নিত — কতজন। 5. **সবাই উপস্থিত** — অচিহ্নিত সবাইকে উপস্থিত করে। 6. **শিক্ষার্থীর নাম** — চাপলে উপস্থিত ↔ অনুপস্থিত। 7. **অবস্থার বোতাম** — বিলম্বে বা ছুটি দিতে। 8. **উপস্থিতি জমা দিন** — বাম পাশে কতজন অচিহ্নিত।

কি-বোর্ড শর্টকাট (কম্পিউটারে)

একটি নামে চাপার পর: | কি | কাজ | | -------------- | ---------------------- | | `P` | উপস্থিত | | `A` | অনুপস্থিত | | `L` | বিলম্বে | | `V` | ছুটি | | `Space` | উপস্থিত ↔ অনুপস্থিত | | `↑` `↓` | আগের / পরের শিক্ষার্থী | | `Shift + P` | সবাই উপস্থিত | | `Ctrl + Enter` | জমা দিন |

ঘরগুলোর অর্থ

| ঘর | কী লিখবেন | বাধ্যতামূলক? | | --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------- | | তারিখ | কোন দিনের হাজিরা। আজকের তারিখ বসানো থাকে। তালিকা থেকে ভবিষ্যতের তারিখ বেছে নেওয়া যায় না। | হ্যাঁ | | অবস্থা (প্রতিটি শিক্ষার্থী) | উপস্থিত, অনুপস্থিত, বিলম্বে বা ছুটি। ভবিষ্যতের দিনে (আগাম ছুটি চালু থাকলে) শুধু ছুটি। | না — বাকি থাকলে অ্যাপ জিজ্ঞেস করে | | বিলম্বের মিনিট | কত মিনিট দেরি, শুধু **বিলম্বে** দিলে। ইংরেজি সংখ্যায়, ০ থেকে ১৪৪০। | না |

উপস্থিতি কীভাবে কাজ করে — খাতা থেকে প্রতিবেদন ও সতর্কবার্তা

শিক্ষক শাখার খাতায় হাজিরা নেন; সেই খাতা থেকে উপস্থিতি প্রতিবেদন ও মাসিক উপস্থিতির খাতা তৈরি হয়; অ্যাডমিন পুরনো খাতা ঠিক করেন; সময়মতো না নিলে সতর্কবার্তা আসে — *উপস্থিতি কীভাবে কাজ করে*

* প্রতিটি শাখার প্রতিদিন একটি হাজিরার খাতা। * সেই খাতা থেকেই [**উপস্থিতি প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-reports.md) আর মাসভিত্তিক [**উপস্থিতির খাতা**](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-register.md) তৈরি হয়। * সময়মতো হাজিরা না নিলে শিক্ষকের কাছে মনে করিয়ে দেওয়ার বার্তা আসে; আরও দেরি হলে একাডেমিক কো-অর্ডিনেটর ও অ্যাডমিনের কাছেও।

পুরো কাজটি একসাথে — কম্পিউটারে ও ফোনে

পুরো কাজটি কম্পিউটারে: শাখা খোলা, সবাই উপস্থিত, দুজনকে অনুপস্থিত, জমা দেওয়া — *কম্পিউটারে*

**সম্পর্কিত পাতা** * [**শিক্ষককে শ্রেণি-শাখার দায়িত্ব দেওয়া**](/schoolmanagerp-docs/students/teaching-assignments.md) — অ্যাডমিন এখানে শাখা বরাদ্দ করেন। * [**শ্রেণির সাপ্তাহিক রুটিন সাজানো**](/schoolmanagerp-docs/classes/routine-builder.md) — পিরিয়ড-ভিত্তিক হাজিরার জন্য। * [**উপস্থিতি প্রতিবেদন**](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-reports.md) ও [**উপস্থিতির খাতা**](/schoolmanagerp-docs/attendance/attendance-register.md) — এখানে নেওয়া হাজিরা থেকে তৈরি। * [**হাজিরা শীট আপলোড**](/schoolmanagerp-docs/attendance/uploads.md) — এক্সেল ফাইল থেকে অনেক দিন বা শাখার হাজিরা ভরা। * [**কর্মীর উপস্থিতি ও ছুটি**](/schoolmanagerp-docs/attendance/staff-attendance.md) — শিক্ষক ও কর্মীদের নিজেদের হাজিরা আর ছুটি। * **সেটিংস › উপস্থিতি নীতি** (অ্যাডমিন) — সাপ্তাহিক ছুটি, সংশোধনের সময়সীমা, পিরিয়ড-ভিত্তিক হাজিরা, আগাম ছুটি। * [**নিজের শ্রেণির খবর এক পাতায় দেখা**](/schoolmanagerp-docs/classes/my-class.md) — এক পাতায় আপনার শাখা, আজকের উপস্থিতিসহ। * [**শিক্ষার্থী যোগ করা ও তাদের তথ্য দেখা**](/schoolmanagerp-docs/students.md) — যে শিক্ষার্থীদের উপস্থিতি এখানে নেওয়া হয়। * [**স্কুলের সেটিংস ঠিক করা**](/schoolmanagerp-docs/settings.md) — স্কুলের প্রোফাইল, একাডেমিক নিয়ম, ফির নিয়ম, যোগাযোগ, প্রিন্টিং, সাইন-ইন, ব্যাকআপ আর সতর্কতা এক পাতায়, নয়টি বিভাগে ঠিক করুন। * [**উপস্থিতি**](/schoolmanagerp-docs/overview/attendance.md) — অভিভাবক আপনার নেওয়া উপস্থিতি যেভাবে দেখেন। *** *সংস্করণ ০.১.০ · শেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৩*