> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://schoolmanagerp.gitbook.io/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios.md).

# স্কুলের নমুনা: কোনটি আপনার?

আপনার স্কুলের মতো একটি তৈরি এক্সেল ফাইল বেছে নিন, নিজের তথ্য বসান, আর এক বারে স্কুল সাজান।

**যেতে হবে:** এটি পড়ার পাতা, অ্যাপের কোনো মেনুতে নেই। ফাইল তোলা হয় নতুন স্কুলের সেটআপ উইজার্ডে। **শুরুর আগে:** আপনি নতুন স্কুলের অ্যাডমিন হবেন, আর উইজার্ড এখনো বন্ধ করেননি। কম্পিউটারে এক্সেল (বা এমন কোনো প্রোগ্রাম যা `.xlsx` খোলে) লাগবে।

পাঁচটি নমুনা আছে। প্রতিটির একটি এক্সেল ফাইল, শুধু স্কুল অ্যান্ড কলেজের তিনটি (প্রতি ব্রাঞ্চে একটি)। সব নাম, ফোন আর টাকা উদাহরণ। তুলে দেওয়ার আগে নিজের তথ্য বসাবেন।

[কোনটি আপনার](#task-main) · [ঠিক হলো কি না](#confirm) · [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)

**এই পাতায় যা আছে**

* [এই পাতায় যেভাবে আসবেন](#arrive)
* [নমুনা বেছে নিন আর তুলুন](#task-main)
* [ঠিকঠাক হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে](#confirm)
* [অন্য পরিস্থিতিতে](#other)
* [সমস্যা ও সমাধান](#trouble)
* [কে কী করতে পারেন](#roles)
* [আরও জানুন](#more)

***

## এই পাতায় যেভাবে আসবেন <a href="#arrive" id="arrive"></a>

**স্কুল তৈরির পাতা থেকে**

1. [স্কুল তৈরি করা ও সেটআপ উইজার্ড](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/create-school.md) পাতার উইজার্ড অংশ পড়ুন, সেখান থেকে এই পাতায় আসুন। → এই পাতা খোলে।

**সাজানোর ক্রমের পাতা থেকে**

1. [স্কুল সাজানোর ক্রম](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/setup-order.md) পাতার [ধাপ ৫: শিক্ষার্থী](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/setup-order.md#step-5)-এ নমুনার কথা আছে, সেখান থেকে এই পাতায় আসুন। → এই পাতা খোলে।

***

## নমুনা বেছে নিন আর তুলুন <a href="#task-main" id="task-main"></a>

**কোনটি আপনার?**

| নমুনা                                                                                                                    | শিফট          | ভার্সন          | ব্রাঞ্চ | গ্রুপ                         | মাধ্যম বা বোর্ড            | শ্রেণি     | ফাইল                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------- | --------------- | ------- | ----------------------------- | -------------------------- | ---------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| [প্রাথমিক, এক শিফট](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/primary-single-shift.md)                                  | ১টি (নাম নেই) | নেই             | ১       | নেই                           | বাংলা                      | Class 1–5  | [primary-school.xlsx](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/primary-school.xlsx)                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| [উচ্চ বিদ্যালয়, দুই শিফট দুই ভার্সন](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/high-school-two-shifts-two-versions.md) | Morning, Day  | Bangla, English | ১       | নেই                           | বাংলা ও ইংরেজি             | Class 6–10 | [high-school-two-shifts.xlsx](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/high-school-two-shifts.xlsx)                                                                                                                                                                                                                                                    |
| [স্কুল অ্যান্ড কলেজ, তিন ব্রাঞ্চ](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/school-college-three-branches.md)           | নেই           | নেই             | ৩       | Science, Commerce, Humanities | বাংলা                      | Class 9–12 | [১](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/school-and-college-branch-1.xlsx), [২](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/school-and-college-branch-2.xlsx), [৩](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/school-and-college-branch-3.xlsx) |
| [নূরানী মাদ্রাসা](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/nurani-madrasa.md)                                          | Morning       | নেই             | ১       | নেই                           | মাদ্রাসা (যাচাই করা হয়নি) | Class 1–5  | [nurani-madrasa.xlsx](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/nurani-madrasa.xlsx)                                                                                                                                                                                                                                                                    |
| [ইংরেজি মাধ্যম, কেমব্রিজ](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/english-medium-cambridge.md)                        | নেই           | English         | ১       | নেই                           | কেমব্রিজ (যাচাই করা হয়নি) | Year 7–11  | [cambridge-english-medium.xlsx](https://github.com/tareq89/biddaloy/tree/main/docs/user-guide/bn/admin-setup/scenarios/files/cambridge-english-medium.xlsx)                                                                                                                                                                                                                                                |

* ছোট স্কুল, একটিই শিফট, ১ম থেকে ৫ম: **প্রাথমিক, এক শিফট**।
* সকাল-দিন দুই শিফট, বাংলা-ইংরেজি দুই ভার্সন: **উচ্চ বিদ্যালয়**।
* কয়েক জায়গায় ব্রাঞ্চ, একাদশ-দ্বাদশে গ্রুপ: **স্কুল অ্যান্ড কলেজ**।
* কুরআন ও আরবিসহ প্রাথমিক: **নূরানী মাদ্রাসা**।
* Year 7–11, সব পড়া ইংরেজিতে: **ইংরেজি মাধ্যম**।

আপনার স্কুল হুবহু কোনোটির মতো না হলে সবচেয়ে কাছেরটি নিন, তারপর এক্সেলে শ্রেণি, শাখা বা বিষয়ের সারি বদলান।

**সাধারণ চারটি ধাপ** (প্রতিটি নমুনার পাতায় বিস্তারিত):

1. নমুনার ফাইলটি নামান।
2. এক্সেলে খুলে উদাহরণের নাম, ফোন, কর্মী আর ফির টাকা নিজের তথ্য দিয়ে বদলান।

   > **মনে রাখুন:** শিটগুলোর ঘর একে অপরকে দেখায়। শ্রেণি, শিফট, ভার্সন বা বছরের নাম বদলালে এক্সেলের **Find and Replace** দিয়ে পুরো ফাইলে **Replace All** করুন। `id` কলাম ছোঁবেন না।
3. সেটআপ উইজার্ডে **এক্সেল ফাইল থেকে** বেছে নিন, **ফাইল আপলোড করুন** চাপুন, তারপর **এগুলো তৈরি হবে** তালিকা দেখে **এগুলো তৈরি করুন** চাপুন ([সেটআপ উইজার্ড ধাপে ধাপে](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/create-school.md#task-wizard))। উইজার্ডের **নমুনা ফাইল নামান** অ্যাপের নিজের খালি নমুনা; এই পাতার ফাইলগুলো আলাদা। **আপনি কি স্কুলের ওয়েবসাইটও চান?** প্রশ্নটি শুধু **ধাপে ধাপে** পথে আসে, তাই এক্সেল পথে এটি দেখবেন না।

   → **আপনার স্কুল সাজানো হয়েছে।** লেখা আসে।
4. বাকি কাজ নিজে করুন: আসল ফির টাকা, কর্মী ও ভূমিকা, রুটিন ([স্কুল সাজানোর ক্রম](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/setup-order.md))।

***

## ঠিকঠাক হয়েছে কি না বুঝবেন কীভাবে <a href="#confirm" id="confirm"></a>

| অবস্থা                       | কীভাবে বুঝবেন                                                                                                                                                             | এরপর কী                                                                           |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- |
| **তৈরি হওয়ার আগে**          | **এগুলো তৈরি হবে** তালিকায় প্রতিটি শিটের (**শিক্ষাবর্ষ**, **শ্রেণি**, **শাখা**, **বিষয়**, **ব্যবহারকারী**, **অভিভাবক**, **শিক্ষার্থী**, **ফি কাঠামো**) সংখ্যা দেখা যায় | সংখ্যা নমুনার পাতার টেবিলের সঙ্গে মিলিয়ে নিন (আপনি সারি যোগ বা বাদ দিলে সেই মতো) |
| **স্কুলের সিস্টেমে পৌঁছেছে** | **আপনার স্কুল সাজানো হয়েছে।** লেখা আসে                                                                                                                                   | উইজার্ডের পরের ধাপে যান                                                           |

**যাচাই করতে চাইলে:** শ্রেণির তালিকা খুলে দেখুন নমুনার শ্রেণিগুলো আছে কি না।

***

## অন্য পরিস্থিতিতে <a href="#other" id="other"></a>

**কয়েকটি ব্রাঞ্চ থাকলে:** প্রতিটি ব্রাঞ্চ আলাদা স্কুল। প্রতিটি স্কুলে তার নিজের ফাইল তুলুন। এক স্কুল থেকে আরেকটিতে যেতে **স্কুল বা ভূমিকা পরিবর্তন করুন** ব্যবহার করুন। বাড়তি ব্রাঞ্চের স্কুল অ্যাডমিন নিজে কীভাবে খোলেন, তা আমরা যাচাই করতে পারিনি; SchoolManager দলকে খুলে দিতে বলুন। বিস্তারিত: [তিন ব্রাঞ্চের স্কুল অ্যান্ড কলেজ](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/scenarios/school-college-three-branches.md)।

**উইজার্ড বন্ধ করে ফেললে:** উইজার্ড একবারই আসে। **পরে করব** চাপলে আর ফেরে না। পরে এই ফাইল তোলার অন্য পথ আছে কি না, আমরা যাচাই করতে পারিনি। উইজার্ডের নিচের **আমরা সাজিয়ে দিই? আমাদের সঙ্গে কথা বলুন** লিংক দিয়ে, বা সরাসরি SchoolManager দলকে জিজ্ঞেস করুন। সেটিংসের ব্যাকআপ থেকে ফেরত আনা ব্যবহার করবেন না: তাতে স্কুলের এখনকার তথ্য ফাইলের তথ্য দিয়ে বদলে যায়।

**আপনার ধরনের স্কুল তালিকায় না থাকলে:** সবচেয়ে কাছের নমুনা নিন আর এক্সেলে বদলান।

***

## সমস্যা ও সমাধান <a href="#trouble" id="trouble"></a>

| আপনি যা দেখছেন                                                                             | কী করবেন                                                                                                                             | কে সাহায্য করতে পারেন |
| ------------------------------------------------------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | --------------------- |
| **এটি নমুনা ফাইল নয়। ওপর থেকে নমুনা ফাইলটি নামিয়ে সেটিই ব্যবহার করুন।**                  | এই গাইডের নমুনা ফাইলটি আবার নামান। `_meta` শিট বদলাবেন না।                                                                           | SchoolManager দল      |
| **এটি সঠিক .xlsx ফাইল নয়। নমুনা ফাইলটি এক্সেলে .xlsx হিসেবে সেভ করে আবার আপলোড করুন।**    | এক্সেলে **Save As** চেপে `.xlsx` ধরন বেছে নিন, তারপর সেই ফাইল আপলোড করুন।                                                            | —                     |
| **ফাইলটি পড়ার জন্য অনেক বড়। এটি আপনার পূরণ করা নমুনা ফাইল কি না দেখে নিন।**              | অন্য ফাইল নয়, আপনার পূরণ করা নমুনা ফাইলটিই আপলোড করুন।                                                                              | SchoolManager দল      |
| **নমুনা ফাইলটি অ্যাপের অন্য একটি সংস্করণে তৈরি। ওপর থেকে আবার নামিয়ে সেটি ব্যবহার করুন।** | এই পাতা থেকে নমুনা আবার নামিয়ে তাতে আপনার তথ্য দিন।                                                                                 | —                     |
| **এখন আরেকটি ফাইল যাচাই হচ্ছে। এক মিনিট অপেক্ষা করে আবার চেষ্টা করুন।**                    | এক মিনিট অপেক্ষা করে আবার আপলোড করুন।                                                                                                | —                     |
| **..টি সমস্যা পাওয়া গেছে — ফাইলে ঠিক করে আবার আপলোড করুন**                                | **সমস্যার তালিকা নামান** চাপুন, তালিকা ধরে ফাইল ঠিক করুন, আবার আপলোড করুন। নাম বদলের পর শিটগুলো না মিললে **Replace All** আবার দেখুন। | —                     |
| **যেগুলো তৈরি হয়ে গেছে: …। সমস্যাটি ঠিক করে আবার আপলোড করুন।**                            | লেখার কথামতো সমস্যা ঠিক করে আবার আপলোড করুন।                                                                                         | SchoolManager দল      |
| উইজার্ড আর আসে না                                                                          | ওপরের [উইজার্ড বন্ধ করে ফেললে](#other) দেখুন।                                                                                        | SchoolManager দল      |

***

## কে কী করতে পারেন <a href="#roles" id="roles"></a>

| ভূমিকা    | ফাইল তুলতে পারেন                   |
| --------- | ---------------------------------- |
| অ্যাডমিন  | হ্যাঁ, নতুন স্কুলের সেটআপ উইজার্ডে |
| অন্য সবাই | না                                 |

***

## আরও জানুন <a href="#more" id="more"></a>

<details>

<summary><strong>শিক্ষাবর্ষ, শ্রেণি, শাখা কীভাবে জোড়া</strong></summary>

<figure><img src="https://2180529126-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F88j5TWUmlvXjQJrjUnI3%2Fuploads%2Fgit-blob-3c175dc974cf1b142e42b01d0074b6752d8e85e4%2Fadmin-structure.svg?alt=media" alt="শিক্ষাবর্ষের ভেতরে শ্রেণি, শ্রেণির ভেতরে শাখা; শিফট আর ভার্সন শ্রেণির গায়ে, গ্রুপ শাখার গায়ে" width="720"><figcaption></figcaption></figure>

* প্রতিটি ফাইলে ৯টি শিট: `_meta`, `academic_years`, `classes`, `sections`, `subjects`, `users`, `guardians`, `students`, `fee_structures`।
* ফাইল শুধু নতুন জিনিস যোগ করে, আগের কিছু বদলায় না।
* প্রতিটি ফাইলে দুজন উদাহরণ কর্মী থাকে: একজন শিক্ষক আর একজন হিসাবরক্ষক।

</details>

**আরও পড়ুন**

* [**স্কুল তৈরি করা ও সেটআপ উইজার্ড**](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/create-school.md): ফাইল কোথায় তুলবেন।
* [**স্কুল সাজানোর ক্রম**](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/setup-order.md): ফাইল তোলার পরের কাজ।
* [**স্কুলের সব কিছু কীভাবে জোড়া লাগে**](/schoolmanagerp-docs/admin-setup/how-it-works.md): শিফট, ভার্সন, গ্রুপ আর ব্রাঞ্চ।

***

*সংস্করণ ০.১.০ · সর্বশেষ যাচাই ২০২৬-১০-২৪*